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A contratação de profissionais independentes estrangeiros tornou-se uma opção cada vez mais atrativa para as empresas que pretendem contratar profissionais experientes, graças, em parte, à enorme utilização do trabalho à distância nos últimos anos.
Um contratante independente internacional é um indivíduo ou um grupo com flexibilidade de horários e experiência numa área, fornecendo uma solução ágil para um projeto emergente ou um determinado período.
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A contratação de contratantes independentes estrangeiros oferece muitas vantagens, mas também acarreta alguns riscos, especialmente os relacionados com a classificação incorreta de freelancers, que pode levar a complicações legais e penalizações financeiras.
Se pretende contratar trabalhadores independentes estrangeiros, aprenda tudo o que precisa de saber sobre estes especialistas, tais como as suas características profissionais, como recrutá-los, os riscos de classificação incorreta e como convertê-los em trabalhadores por conta de outrem, se necessário.
Contate-nos para saber como podemos ajudar na contratação de contratantes independentes estrangeiros para a sua empresa.
As vantagens da contratação de profissionais independentes estrangeiros
Os profissionais independentes são indivíduos ou grupos que prestam um serviço temporário. Tratando-se de profissionais estrangeiros que trabalham em qualquer parte do mundo, a sua oferta destina-se a clientes internacionais de diferentes setores.
Estes profissionais têm normalmente conhecimentos especializados e horários flexíveis. Assim, a contratação de profissionais independentes é uma solução ágil para empresas com projetos que exijam conhecimentos especializados ou que necessitem de mais pessoal por um período curto e bem definido.
Contratar trabalhadores independentes estrangeiros em vez de locais é particularmente útil para muitas pequenas e médias empresas, uma vez que estes trarão uma diversidade valiosa à sua empresa. Poderá descobrir que eles têm novos conhecimentos que lhe proporcionam uma vantagem competitiva.
É provável que os contratantes cobrem mais pelos seus serviços do que um empregado a tempo inteiro, mas normalmente fornecem as suas próprias ferramentas de trabalho e não recebem os mesmos benefícios que um trabalhador que faz parte da empresa, como formação, horas extraordinárias pagas ou férias.
As empresas que contratam trabalhadores independentes estrangeiros devem saber que a flexibilidade laboral destes profissionais permite-lhes trabalhar com vários clientes ao mesmo tempo. Isto significa que não terá tanto controlo sobre eles como teria sobre os trabalhadores por conta de outrem, pelo que os limites devem ser acordados desde o início no contrato.
Contratação de profissionais independentes estrangeiros: opções de recrutamento
Qualquer empresa com uma estratégia global de aquisição de talentos interessada na contratação de profissionais independentes estrangeiros tem três opções básicas de recrutamento: através de um empregador de registro (EOR), através de uma entidade jurídica ou diretamente.
Através de um EOR
Um empregador de registro (EOR) é uma solução rápida e eficiente para as empresas que necessitam de contratantes estrangeiros. Estes fornecedores são terceiros com entidades estabelecidas e redes de contratação que podem ligar eficazmente os seus clientes a trabalhadores autónomos.
As empresas que adquirem os serviços de um EOR não terão de se preocupar com a burocracia e as despesas associadas à abertura de escritórios de representação ou de filiais nos países onde os contratantes estão estabelecidos. O tempo e o dinheiro que poupam podem ser investidos no crescimento da sua atividade.
A contratação de profissionais independentes estrangeiros através de um EOR também minimiza quaisquer problemas legais, uma vez que estes empregadores têm um vasto conhecimento dos regulamentos locais e sabem como diferenciar entre um empregado e um contratante, um dos riscos mais comuns de trabalhar com especialistas autónomos.
As empresas que se associam a um EOR para recrutar contratantes mantêm o controle sobre os projetos que atribuem a estes profissionais, uma vez que o EOR só é responsável pela contratação de contratantes independentes estrangeiros de acordo com as necessidades da empresa. Em troca dos seus serviços, o empregador legal cobrará uma taxa por cada contratante contratado.
Através de uma entidade jurídica
Algumas empresas com planos de expansão internacional a longo prazo que requerem muitos empregados preferem a contratação de profissionais independentes estrangeiros através da sua própria entidade local, como uma sucursal ou subsidiária local.
Esta opção de contratação minimiza quaisquer problemas relacionados com as regulamentações laborais e fiscais locais. No entanto, a criação de uma entidade e o seu registo em conformidade com as autoridades locais é um processo dispendioso.
Para além do investimento em recursos que implica a criação de uma filial ou de um escritório de representação no estrangeiro, as empresas devem ter um conhecimento profundo da legislação local, bem como do mercado e do seu potencial. Por esta razão, as organizações podem querer contratar os serviços de um EOR para tratar do recrutamento de empregados durante o estabelecimento de uma entidade.
Uma entidade legal é também uma boa solução para o recrutamento de contratantes offshore se as empresas quiserem que estes profissionais se juntem à sua força de trabalho distribuída como empregados a tempo inteiro quando a organização crescer e precisar de contratar pessoal a tempo inteiro.
Diretamente
Outra alternativa para a contratação de profissionais independentes estrangeiros é recrutar diretamente estes trabalhadores. Para o recrutamento direto, a empresa interessada terá de conhecer em pormenor a regulamentação local, desde os tipos de contratos até ao pagamento de impostos, se necessário.
Para ter acesso aos contratantes independentes num determinado território, as empresas que necessitem dos serviços terão de procurar diretamente através de painéis de emprego online ou de recomendações de outros clientes.
Não depender de um intermediário para contratar trabalhadores independentes estrangeiros pode resultar em poupanças para as empresas. No entanto, também acarreta alguns riscos, uma vez que encontrar profissionais independentes noutros países é uma tarefa complexa.
É possível evitar os problemas legais associados à contratação direta de contratantes, mas os empregadores devem ter pleno conhecimento da legislação local. Para isso, também pode ser consultado um EOR, especialmente para a classificação correta dos empregados e dos contratantes.
Classificação incorreta: o risco da contratação de profissionais independentes estrangeiros
A contratação de profissionais independentes estrangeiros pode ser uma solução rápida para as empresas que necessitam de especialistas para um determinado projeto ou período. No entanto, existe o risco de os classificar incorretamente como trabalhadores integrais, o que pode resultar em sanções e penalidades.
Para evitar as implicações legais da classificação incorreta de colaboradores internacionais e expandir um negócio sem complicações, as empresas devem considerar os seguintes aspectos quando estabelecem uma relação laboral com profissionais estrangeiros:
Contratos: os profissionais que trabalham a tempo inteiro para um empregador assinam normalmente contratos por um período de estágio ou por tempo indeterminado. Estes contratos estabelecem que os trabalhadores estão inscritos na folha de pagamentos, têm determinadas obrigações, cumprem um horário, recebem um salário mensal ou quinzenal e beneficiam de determinadas prestações.
Os contratantes trabalham temporariamente, recebem normalmente um pagamento único pelos seus serviços – que pode ser superior ao que um empregado a tempo inteiro ganharia – e são responsáveis pelos seus impostos e benefícios, como a segurança social.
Controlo: em caso de dúvidas sobre a classificação dos contratantes no estrangeiro, as empresas podem rever o grau de controlo sobre as tarefas atribuídas a estes profissionais. Um contratante, um perito independente, mantém um certo grau de controlo e independência no seu desempenho. Em contrapartida, um trabalhador a tempo inteiro está normalmente sujeito a uma avaliação mais direta e constante.
Flexibilidade: quando se trabalha à distância, a flexibilidade é vital, uma vez que faz parte das estratégias de retenção dos trabalhadores. No entanto, os contratantes têm maior flexibilidade de trabalho, uma vez que organizam o seu próprio tempo e horário, o que lhes permite colaborar em mais do que um projeto ao mesmo tempo. Um trabalhador à distância a tempo inteiro também tem flexibilidade de trabalho, mas normalmente serve apenas um empregador e trabalha um número mínimo de horas por dia.
Ferramentas: as empresas que contratam trabalhadores fornecem-lhes normalmente as ferramentas necessárias para o desempenho das suas funções. Estes podem ir desde computadores portáteis e/ou programas de software a maquinaria especializada. Esta cláusula nem sempre se aplica quando se contratam trabalhadores independentes estrangeiros, uma vez que estes podem ter as suas ferramentas, o que significa poupanças para a empresa.
Permanência: outro aspecto a ter em conta ao contratar profissionais estrangeiros é a duração da relação de trabalho. Um trabalhador a tempo inteiro terá provavelmente uma parceria de emprego contínua e a longo prazo com a sua entidade patronal. Como colaboradores temporários, os contratantes oferecem os seus serviços por um período determinado.
Para evitar a classificação incorreta dos contratantes, é necessário verificar a regulamentação local de cada território onde pretende trabalhar com peritos ou trabalhadores independentes estrangeiros. Se estiver a trabalhar com um EOR, basta seguir as suas orientações. Também pode consultar a nossa ferramenta gratuita para identificar o seu nível de risco de classificação incorreta de contratantes.
Como transformar contratantes em empregados
A contratação de profissionais independentes estrangeiros pode ser uma solução para as empresas que adotaram o trabalho remoto e necessitam de mão de obra qualificada para um projeto específico. Mas, à medida que a empresa cresce, a relação de trabalho entre o cliente e o contratante pode ter de mudar para uma situação de empregador e empregado.
Na contratação de talentos globais, os regulamentos laborais de cada território determinarão se são contratantes independentes ou empregados. No entanto, para garantir a conformidade, a forma mais simples de adicionar contratantes à força de trabalho internacional de uma empresa como trabalhadores é através de uma EOR.
Enquanto empregador legal com entidades constituídas, um EOR garante que o empreiteiro passa a ser um empregado e, portanto, a fazer parte da folha de pagamentos, usufruindo de todos os benefícios que isso representa, como bônus, férias pagas e segurança social. A EOR assina igualmente um contrato que indica o horário de trabalho, a remuneração e as obrigações do trabalhador.
A empresa irá gerir a relação de trabalho com estes novos trabalhadores, atribuir-lhes as primeiras tarefas e fazer com que se sintam parte da organização. Entretanto, o EOR assumirá a responsabilidade legal pela administração do pessoal em nome dos seus clientes.
A Serviap Global ajuda na contratação de profissionais independentes
Na Serviap Global, ajudamos as empresas com soluções de recrutamento através dos nossos serviços internacionais de PEO / EOR, contratação de profissionais independentes estrangeiros e aquisição global de talentos para contratação direta.
Começamos no México em 2010 antes de nos expandirmos para a América Latina e para mais de 100 países em todo o mundo. Atualmente, somos uma referência no recrutamento internacional, especialmente nos mercados emergentes.
Contate-nos para saber como o podemos ajudar na contratação de profissionais independentes globais ou locais.
