Contratistas independientes extranjeros: acceso rápido y conforme a las normas a los mejores talentos mundiales

Trabajar con contratistas independientes extranjeros a distancia es una manera ágil de aprovechar su experiencia y crear diversidad en un equipo, al tiempo que ahorras costes.
MAn working to illustrate articles on hiring foreign independent contractors. By Airfocus on Unsplash.

Emplear contratistas independientes extranjeros se ha convertido en una opción cada vez más atractiva para las empresas que buscan incorporar a profesionales con experiencia, gracias en parte al auge masivo del trabajo a distancia en los últimos años.

Un contratista independiente internacional es una persona o grupo con flexibilidad de horarios y experiencia en un campo, que ofrece una solución ágil para un proyecto emergente o un periodo determinado.

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Trabajar con contratistas independientes extranjeros ofrece muchas ventajas, pero también conlleva algunos riesgos, en especial los relacionados con la clasificación errónea de contratistas, que puede dar lugar a complicaciones legales y sanciones económicas.

Si deseas colaborar con contratistas independientes extranjeros, aprende todo lo que necesitas saber sobre estos expertos, como sus atributos profesionales, cómo contratarlos, los riesgos de una clasificación errónea y cómo convertirlos en empleados si es necesario.

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Ventajas de trabajar con contratistas independientes extranjeros

Los contratistas independientes son personas o grupos que ofrecen un servicio temporal. Al tratarse de profesionales extranjeros que trabajan desde cualquier parte del mundo, su oferta se dirige a clientes internacionales de distintos sectores.

Estos profesionales suelen tener conocimientos especializados y horarios flexibles. De ahí que trabajar con contratistas independientes extranjeros sea una solución ágil para empresas con proyectos que requieren conocimientos especializados o que necesitan más personal durante un periodo definido.

Colaborar con contratistas independientes extranjeros en lugar de locales es útil para muchas pequeñas y medianas empresas, ya que aportarán una valiosa diversidad a tu empresa. Puede que descubras que poseen ciertos conocimientos que te proporcionarán una ventaja competitiva.

Es probable que los contratistas cobren más por sus servicios que un empleado a tiempo completo, pero suelen contar con sus propias herramientas de trabajo y no reciben los mismos beneficios que un trabajador que forma parte de la empresa, como formación, horas extraordinarias pagadas o vacaciones.

Las empresas que emplean contratistas independientes extranjeros deben saber que la flexibilidad laboral de estos profesionales les permite trabajar con varios clientes al mismo tiempo. Esto significa que no tendrán tanto control sobre ellos como con los trabajadores por cuenta ajena, y que los límites deben acordarse desde el principio en el contrato.

Contratistas independientes extranjeros: opciones de contratación

Cualquier empresa con una estrategia de adquisición de talento internacional interesada en colaborar con contratistas independientes extranjeros tiene tres opciones básicas de contratación: un empleador registrado (EOR), una persona jurídica o de manera directa.

Mediante un EOR

Un empleador registrado (EOR) es una solución rápida y eficaz para las empresas que necesitan contratistas extranjeros. Estos proveedores son terceros con entidades establecidas y redes de contratación que pueden conectar eficazmente a sus clientes con trabajadores autónomos.

Mujer en un sofá con una computadora para ilustrar un artículo sobre la contratación de contratistas internacionales extranjeros. Por Mimi Thian en Unsplash.
Un EOR contrata profesionales a distancia para ti

Las empresas que adquieran los servicios de un EOR no tendrán que preocuparse de los trámites y gastos asociados a la apertura de oficinas de representación o filiales en los países donde estén radicados los contratistas. El tiempo y el dinero que ahorran pueden invertirlos en hacer crecer su negocio.

Trabajar con contratistas autónomos extranjeros por medio de un EOR también minimiza cualquier problema legal, ya que estos empresarios tienen un amplio conocimiento de la normativa local y saben diferenciar entre un empleado y un contratista, uno de los riesgos más comunes de trabajar con expertos autónomos.

Las empresas que se asocian con un EOR para emplear contratistas mantienen el control sobre los proyectos que asignan a estos profesionales, ya que el EOR sólo es responsable de reclutar contratistas independientes extranjeros en función de las necesidades de la empresa. A cambio de sus servicios, el empresario legal cobrará honorarios por cada contratista contratado.

Por medio de una persona jurídica

Algunas empresas con planes de expansión internacional a largo plazo y que requieren muchos empleados prefieren trabajar con contratistas independientes extranjeros por medio de su propia entidad local, como una sucursal o filial local.

Esta opción de contratación minimiza cualquier problema relacionado con la normativa laboral y fiscal local. Sin embargo, crear una entidad y registrarla debidamente ante las autoridades locales es un proceso costoso y largo.

Además de la inversión de recursos que supone crear una filial u oficina de representación en el extranjero, las empresas deben tener un amplio conocimiento de la legislación local, así como del mercado y su potencial. Por este motivo, es posible que las organizaciones deseen contratar los servicios de un EOR para que se encargue de la colaboración con empleados mientras crean una entidad.

Una entidad legal es también una buena solución para emplear contratistas offshore si las empresas quieren que estos profesionales se unan a su fuerza de trabajo distribuida como empleados a tiempo completo cuando la organización crezca y necesite contratar personal.

De manera directa

Otra alternativa para emplear contratistas independientes extranjeros es reclutar directamente a estos profesionales. Para la contratación directa, la empresa interesada tendrá que conocer en detalle la normativa local, desde los tipos de contratos hasta el pago de impuestos, en caso necesario.

Para acceder a contratistas independientes en un territorio determinado, las firmas que requieran sus servicios tendrán que buscarlos de manera directa en bolsas de trabajo en línea o recomendaciones de otros clientes.

No depender de un intermediario para emplear contratistas independientes extranjeros puede suponer un ahorro para las empresas. Aun así, también conlleva algunos riesgos, ya que encontrar profesionales independientes en otros países es una tarea compleja.

Evitar los problemas legales asociados a la contratación directa de contratistas es posible, pero los empresarios deben ser plenamente conscientes de las leyes locales. También puede consultarse a un EOR, sobre todo para la correcta clasificación de empleados y contratistas.

Clasificación errónea, el riesgo de trabajar con contratistas independientes extranjeros

Trabajar con contratistas independientes extranjeros puede ser una solución rápida para las empresas que necesitan talento experto para un proyecto o periodo determinado. Sin embargo, existe el riesgo de clasificarlos erróneamente como empleados o viceversa, lo que puede acarrear sanciones y multas.

Para evitar las implicaciones legales de clasificar erróneamente a los colaboradores internacionales y ampliar un negocio sin complicaciones, las empresas deben tener en cuenta los siguientes aspectos al establecer una relación laboral con profesionales extranjeros:

Gráfico de Serviap Global para mostrar los puntos clave al trabajar con contratistas independientes extranjeros
Asegúrate de acordar todo con antelación para evitar clasificaciones erróneas

Contratos: los profesionales que trabajan a tiempo completo para una empresa suelen firmar contratos por un periodo de prueba o indefinido. Estos acuerdos establecen que los trabajadores están en nómina, tienen determinadas obligaciones, cumplen un horario, reciben un salario mensual o quincenal y disfrutan de determinadas prestaciones.

Los contratistas trabajan temporalmente, suelen recibir un pago único por sus servicios -que puede ser superior al que ganaría un empleado a tiempo completo- y son responsables de sus impuestos y prestaciones, como la seguridad social.

Control: en caso de dudas sobre la clasificación de los contratistas en el extranjero, las empresas pueden revisar el grado de control sobre las tareas asignadas a estos profesionales. Un contratista, un experto autónomo, conserva cierto grado de control e independencia en su actuación. En cambio, un empleado a tiempo completo suele estar sujeto a una revisión más directa y constante.

Flexibilidad: cuando se trabaja a distancia, la flexibilidad es vital, ya que forma parte de las estrategias de retención de empleados. Sin embargo, los contratistas tienen una mayor flexibilidad laboral, ya que organizan su tiempo, lo que les permite colaborar en más de un proyecto a la vez. Un empleado a distancia a tiempo completo también tiene flexibilidad laboral, pero suele colaborar para un solo empleador un número mínimo de horas diarias.

Herramientas: las empresas que contratan empleados suelen proporcionarles las herramientas necesarias para desempeñar sus funciones. Pueden ser desde computadoras portátiles o programas informáticos hasta maquinaria especializada. Esta cláusula no siempre se aplica cuando se contrata a autónomos extranjeros, ya que podrían disponer de sus herramientas, lo que supone un ahorro para la empresa.

Permanencia: otro aspecto a tener en cuenta al contratar profesionales extranjeros es la duración de la relación laboral. Es probable que un empleado a tiempo completo mantenga una relación laboral a largo plazo con su empleador. Como colaboradores temporales, los contratistas ofrecen sus servicios durante un periodo determinado.

Para evitar la clasificación errónea de contratistas, debes comprobar la normativa local de cada territorio en el que desees trabajar con expertos independientes o empleados extranjeros. Si contratas a un EOR, simplemente sigue sus indicaciones. También puedes consultar nuestra herramienta gratuita para identificar el nivel de riesgo de clasificación errónea de contratistas.

Cómo convertir contratistas en empleados

Trabajar con contratistas independientes extranjeros puede ser una solución para las empresas que han adoptado el trabajo a distancia y necesitan mano de obra calificada para un proyecto específico. No obstante, a medida que la empresa crece, la relación laboral entre cliente y contratista puede tener que cambiar a la de empleador y empleado.

Al contratar talento global, la normativa laboral de cada territorio determinará si son contratistas independientes o empleados. Sin embargo, para garantizar el cumplimiento, la manera más sencilla de añadir autónomos a la plantilla internacional de una empresa como empleados es mediante un EOR.

Hombre trabajando para ilustrar un artículo sobre la contratación de contratistas independientes extranjeros. Por Luke Peters en Unsplash.
Los contratistas independientes suelen contar con sus materiales de trabajo

Como empleador legal con entidades establecidas, un EOR garantizará que el contratista sea ahora un empleado y, por tanto, parte de la nómina y que disfrute de todos los beneficios que ello representa, como primas, tiempo libre remunerado y seguridad social. El EOR también firmará un contrato en el que se indicarán las horas de trabajo, la remuneración y las obligaciones del empleado.

La empresa gestionará la relación laboral con estos nuevos trabajadores, les asignará las primeras tareas y les hará sentirse parte de la organización. Mientras tanto, el EOR asumirá la responsabilidad legal de la administración de personal en nombre de sus clientes.

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