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Há alguns anos atrás, ter empregados internacionais não estava no radar de muitas empresas, especialmente das pequenas e médias empresas. No entanto, a rápida adoção do trabalho remoto verificada durante a pandemia abriu os olhos de muitas empresas para as oportunidades e benefícios da contratação de talentos globais.
O trabalho à distância tornou-se mais fácil graças aos avanços tecnológicos, como as plataformas que facilitam a comunicação e a colaboração, e mais acessível graças ao aparecimento de modalidades de recrutamento que permitem contratar talentos globais sem criar uma entidade. Isto fez com que um número crescente de empresas de todas as dimensões, incluindo empresas em fase de arranque, se interessasse em contratar internacionalmente.
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A contratação de talentos globais não só oferece às empresas equipes e perspectivas mais diversificadas, como também as ajuda a conhecer outros mercados, contratando profissionais qualificados e experientes a preços altamente competitivos.
Quando se trata de contratar talentos globais sem ter que investir tempo e dinheiro na abertura de uma entidade estrangeira, as fortes opções disponíveis incluem recrutá-los através de um empregador de registo (EOR) ou contratá-los como contratantes internacionais independentes.
De seguida, são apresentadas mais informações sobre as vantagens e os processos envolvidos em cada uma destas duas opções. Se estiver interessado em contratar talentos globais sem criar uma entidade estrangeira, contate-nos .
Benefícios da contratação de talentos globais
A contratação de talentos globais oferece muitos benefícios às empresas, tais como a facilidade de expandir um negócio para territórios com potencial, como as economias em crescimento.
Além disso, ao dispor de empregados noutras áreas geográficas para as quais um produto ou serviço é direcionado, estes trabalhadores ajudam a aumentar o conhecimento do mercado, desde as características demográficas aos hábitos de consumo.
Quando uma empresa decide pela contratação de talentos globais, ela enriquece a diversidade das suas equipes, com membros que trazem tudo, desde conhecimentos cruciais sobre o seu território a ideias inovadoras que acrescentam valor ao negócio.
Dependendo da localização destes trabalhadores, a sua contratação pode ser mais rentável, uma vez que muitos vivem em regiões onde a mão de obra pode ser mais acessível sem comprometer a qualidade do seu trabalho.
Além disso, quando se tem uma força de trabalho distribuída, com membros em locais remotos e próximos, tem-se uma maior cobertura de fuso horário. Assim, enquanto um funcionário no México dorme, outro na China revê o trabalho e responde a um cliente.
Como resultado, ao recrutar talentos globais e ao adotar o trabalho remoto, as empresas aumentam a sua produtividade, servem clientes em diferentes partes do mundo e criam uma presença internacional.
Opção 1 para contratação de talentos globais sem uma entidade local: através de um EOR
A forma mais fácil de recrutar talentos a nível mundial sem criar uma entidade é através de um empregador de registo (EOR). Em geral, estas empresas recrutam, contratam e gerem o pessoal estrangeiro em nome dos seus clientes em troca de uma percentagem dos salários.
Saiba o que caracteriza estas organizações, as vantagens de contratar talentos globais através delas e como pode aceder aos melhores profissionais onde quer que estejam localizados:
Características e condições de um EOR
Um EOR é um terceiro que encontra, contrata e gere os empregados de outra empresa, seguindo os regulamentos locais onde oferece os seus serviços e com base nas necessidades e no orçamento dos seus clientes em expansão.
Como empregador legal, o EOR tem entidades estabelecidas. Assim, os seus clientes não precisam de abrir filiais ou escritórios de representação para recrutar talentos a nível mundial, o que pode ser moroso e dispendioso.
Além disso, um EOR tem um vasto conhecimento do mercado local e redes de recrutamento sólidas, pelo que pode contratar talentos globais numa questão de semanas e integrá-los facilmente nas organizações dos seus clientes.
Além de tratar da papelada necessária para contratar talentos globais, um empregador de registro administra a folha de pagamentos, os impostos e os benefícios dos empregados e trata da eventual saída do pessoal. Os empregados, por outro lado, respondem perante a empresa em expansão e não perante o EOR.
Como especialistas em regulamentações locais, estes terceiros ajudam a minimizar quaisquer problemas legais inesperados relacionados com o incumprimento de obrigações laborais ou fiscais, que podem resultar em possíveis penalizações financeiras e até mesmo na cessação das operações.
As empresas que trabalham com uma EOR para contratação de talentos globais devem compreender que este tipo de fornecedor também pode ser conhecido como uma organização profissional de empregadores (PEO ou PEO internacional) devido aos seus serviços de co-emprego.
Vantagens da contratação de talentos globais através de um EOR
A contratação de talentos globais através de um EOR tem várias vantagens: a mais importante é que as organizações não precisam de estabelecer uma entidade no mercado-alvo, uma vez que estes empregadores oferecem esse serviço onde quer que operem.
O empregador legal assume a responsabilidade de contratar e integrar os empregados de acordo com os regulamentos locais através das suas entidades. Assim, as empresas em expansão não têm de cumprir um número mínimo de empregados, licenças, contas bancárias e os diversos requisitos de funcionamento a partir de outro país.
Ao não se preocuparem com a abertura de uma entidade, subsidiária ou escritório de representação no estrangeiro, as empresas que necessitam de contratar talento global através de um EOR poupam recursos, desde o tempo que seria necessário para encontrar um escritório e as despesas que isso representa até o cumprimento de procedimentos burocráticos.
Outra vantagem da contratação de talentos globais com a ajuda de um EOR é que esses terceiros agilizam a integração dos funcionários por meio de suas redes de recrutamento de profissionais qualificados, seu conhecimento do mercado de trabalho e sua ampla compreensão da cultura regional.
Como gestor de recursos humanos dos seus clientes, o EOR garante a conformidade com a regulamentação local, uma vez que é especialista em leis laborais e fiscais nos locais onde está presente, minimizando qualquer risco ao contratar talentos globais.
Em troca dos benefícios que oferece para a contratação de talentos globais, um empregador registrado cobrará uma taxa que acordará com o seu cliente aquando da assinatura de um contrato, que é apenas uma percentagem da folha de pagamentos de cada trabalhador contratado e gerido.
Como funciona a contratação de talentos globais através de um EOR
Quando uma empresa decide contratar talentos globais através de um EOR, deve começar por procurar um fornecedor fiável, com um bom historial e que compreenda o seu projeto de expansão, para além de estar em conformidade com o orçamento atribuído para a aquisição e gestão de pessoal no estrangeiro.
Depois de encontrar o seu recrutador de confiança, a organização trabalhará com o EOR para definir as vagas que precisa preencher, o perfil dos candidatos que pretende adicionar à sua reserva global de talentos e os requisitos que precisam de cumprir, tais como conhecimentos, competências e experiência.
O EOR publicará as vagas nas suas redes de recrutamento. A partir do momento em que as candidaturas começam a chegar, ele faz uma triagem preliminar dos perfis até encontrar os profissionais que melhor se adaptam às necessidades de expansão internacional dos seus clientes.
Os candidatos que satisfaçam os requisitos estabelecidos passarão à ronda inicial de entrevistas. Os candidatos mais bem avaliados serão entrevistados em profundidade pelo EOR, pelo empregador ou por um gestor de aquisição de talentos da organização.
O EOR selecionará os candidatos que tenham passado nas duas levas de entrevistas e que tenham demonstrado os conhecimentos técnicos e as competências necessárias para o cargo. No entanto, o empregador decidirá quem serão os próximos membros da organização.
Por último, o empregador legal enviará as ofertas de emprego aos candidatos selecionados e celebrará contratos ao abrigo da regulamentação local, nos quais serão acordados os salários, o horário de trabalho, os horários, os benefícios, etc. Entretanto, a empresa em expansão pode começar a gerir a relação com os seus novos empregados e a integrá-los.
Opção 2: contratação de talentos globais como contratantes internacionais independentes
Além de contratar talentos globais através de uma EOR, as empresas podem empregar contratantes independentes internacionais para acessar profissionais altamente qualificados sem a necessidade de estabelecer uma entidade.
Continue a ler para saber o que é um contratante independente (IC), como diferenciá-lo de um empregado a tempo inteiro, as vantagens e desvantagens desta modalidade de contratação e o que deve fazer para adquirir este tipo de profissionais:
O que é um CI e qual a sua diferença em relação a um trabalhador de tempo integral
Os profissionais ou grupos de especialistas que trabalham por conta própria para um determinado projeto ou período são conhecidos como contratantes independentes (ICs). Embora possam parecer empregados a tempo inteiro, trabalham para a sua própria empresa, que presta serviços aos seus clientes que procuram contratar talentos globais.
Um CI pode trabalhar para uma organização durante alguns meses ou mesmo semanas, mas também pode oferecer os seus serviços por um período mais longo; tudo depende da duração do projeto e das actividades para as quais foi contratado.
Um contratante internacional tem o seu próprio horário e pode oferecer os seus serviços a mais do que um cliente de cada vez. Em contrapartida, um trabalhador a tempo inteiro tem um programa fixo e é contratado por uma única empresa.
Além disso, o CI não faz parte da folha de pagamentos, é pago por projeto ou por tempo de contrato e não tem os mesmos benefícios que um trabalhador a tempo inteiro. Por esta razão, podem receber um pouco mais do que um trabalhador a tempo inteiro para realizar as mesmas actividades.
Os contratantes internacionais são geralmente experientes, muitas vezes com prazos apertados, e dispõem do seu próprio equipamento. No entanto, o seu trabalho não pode ser revisto com a mesma regularidade que o dos trabalhadores a tempo inteiro.
Benefícios e riscos da contratação de talentos globais como CI
A contratação de talentos globais como contratantes independentes internacionais tem muitas vantagens para as empresas, tais como a entrega rápida de projectos e conhecimentos especializados. No entanto, também comporta alguns riscos que vale a pena considerar.
Como já foi referido, uma vez que não constam da folha de pagamentos e não gozam das mesmas proteções que um funcionário a tempo inteiro, a contratação de talentos globais como CI pode fazer com que as empresas poupem dinheiro, embora estes funcionários sejam frequentemente pagos um pouco mais do que os funcionários normais.
Além disso, são trabalhadores flexíveis e experientes, cujas competências e conhecimentos podem trazer um valor significativo para as empresas que os contratam. No entanto, supervisionar e assegurar o trabalho de um contratante independente é mais complexo do que no caso dos trabalhadores a tempo inteiro, uma vez que estes estão sujeitos a diferentes níveis de supervisão.
Ao contratar talentos globais como contratantes independentes internacionais, as empresas devem ter cuidado com a forma como classificam estes trabalhadores, uma vez que fazê-lo incorretamente pode levar ao incumprimento dos regulamentos locais e ao pagamento de coimas.
Embora não façam parte da folha de pagamentos e não estejam abrangidos pelas mesmas proteções legais que os empregados a tempo inteiro, as empresas que contratam um IC devem estar cientes das suas responsabilidades para com eles, mas isso dependerá dos regulamentos de cada região.
Contratação de talentos globais como contratantes independentes internacionais
A contratação de talentos globais como contratantes independentes internacionais pode ser feita diretamente através de websites onde estes profissionais oferecem os seus serviços. No entanto, ao trabalhar com um EOR, há menos complicações e o cumprimento da lei é garantido.
Um EOR pode contratar empregados a tempo inteiro e contratantes internacionais através das suas entidades legais e redes de recrutamento, onde quer que os seus clientes precisem deles.
O empregador legal conhece os regulamentos, como classificar um CI e um empregado a tempo integral, e os benefícios que a lei exige que recebam, pelo que trabalhar com um EOR minimizará todos os riscos envolvidos na contratação de talentos globais.
Quer se trate da contratação de colaboradores a tempo inteiro, por projeto ou a prazo, o EOR trata apenas da documentação legal e da administração dos colaboradores, cabendo à empresa cliente gerir a relação com a sua equipa e atribuir e supervisionar as tarefas.
Que tal contratar talentos globais através da sua própria entidade?
Se pretende permanecer num determinado país durante um período prolongado e empregar um número significativo de pessoas, contrate talentos globais através da sua entidade jurídica.
No entanto, se quiser tentar a sua sorte em um ou mais mercados antes de investir na abertura de uma entidade, a alternativa é trabalhar com um empregador de registro (EOR).
As entidades são geralmente agências de representação, sucursais ou filiais estrangeiras, pelo que é necessário decidir primeiro qual a melhor opção para o seu projeto de expansão internacional.
Enquanto está decidindo qual é a escolha mais adequada, um EOR pode começar a procurar, contratar e gerir os seus futuros empregados, para que esteja um passo à frente antes de operar a sua entidade.
Mesmo que já tenha a sua entidade, um EOR pode gerir os seus recursos humanos. Assim, enquanto este terceiro trata dos salários, impostos e benefícios dos empregados, pode concentrar-se no crescimento do seu negócio.
Um EOR também pode oferecer autorizações de trabalho e serviços de vistos. Por isso, vale a pena encontrar aquele que melhor compreende as suas necessidades de recrutamento de talentos globais e de expansão internacional.
A Serviap Global ajuda as empresas a contratar a nível internacional
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