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Para as empresas que desejam expandir suas equipes remotas com assistência de RH, duas opções geralmente vêm à mente: EOR ou PEO, também conhecidos como Employers of Record (Empregadores de Registro) e Professional Employer Organizations (Organizações Profissionais de Empregadores).
Ambos os modelos de recrutamento permitem que você contrate e gerencie funcionários no exterior com eficiência, mas cada um tem vantagens e limitações distintas. Então, qual deles você deve escolher?
A definição
Muitas vezes, as pessoas não levam em conta as diferenças entre EOR ou PEO, porque ambos os serviços lidam com as principais tarefas de RH e podem apresentar sobreposições de serviços. Vamos entender o que são essas diferenças.
Empregador de registro (EOR):
Um Employer of Record (EOR) é um prestador de serviços terceirizado que atua como empregador legal da força de trabalho de uma empresa em um país ou região específica, especialmente quando a empresa não tem uma entidade legal no local.
O EOR assume toda a responsabilidade legal pela contratação e gerenciamento de funcionários, garantindo que a empresa cumpra as leis trabalhistas locais sem a necessidade de estabelecer uma presença física ou uma entidade legal no país.
Organização profissional de empregadores (PEO):
Uma PEO (Professional Employer Organization, Organização Profissional de Empregadores) é uma empresa que celebra um contrato de co-emprego com empresas, geralmente para gerenciar as funções de RH de sua força de trabalho doméstica. Nesse modelo, a PEO e a empresa cliente compartilham as responsabilidades trabalhistas.
O PEO cuida da administração de RH, da folha de pagamento, dos benefícios e da conformidade, enquanto a empresa cliente mantém controle total sobre o gerenciamento diário e as decisões estratégicas. Ao contrário de uma EOR, a empresa cliente continua sendo a empregadora legal de seus funcionários.
As principais funções
| Empregador de registro (EOR) | Organização profissional de empregadores (PEO) | |
| Descrição | Empregador legal terceirizado | Co-empregador |
| Flexibilidade | Alta flexibilidade, menos controle sobre as funções de RH | Controle sobre as operações de RH |
| Internacionalidade | Ideal para contratações internacionais sem presença local | Adequado para empresas com presença internacional que precisam de terceirização de RH |
| Principais serviços | Gerencia a folha de pagamento, os impostos, a conformidade e as tarefas de RH | Serviços abrangentes de RH, incluindo folha de pagamento e conformidade |
1) Flexibilidade
EOR: funciona como um empregador legal, portanto, cuida da conformidade, da folha de pagamento e dos contratos de trabalho. Isso pode ser altamente flexível para empresas que desejam se livrar dos riscos de conformidade, mas pode reduzir o controle direto sobre algumas políticas de RH.
PEO: Opera sob um modelo de co-emprego, permitindo que a empresa cliente tenha mais controle sobre a gestão dos funcionários e, ao mesmo tempo, terceirize as tarefas de RH. Isso dá à empresa mais flexibilidade para gerenciar os funcionários diretamente, mas menos flexibilidade para reduzir os encargos administrativos ou entrar em novos mercados.
2) Internacionalidade
EOR: projetada especificamente para operações internacionais, como, por exemplo, aproveitar novas oportunidades de talentos sem fronteiras em trabalhos de tecnologia. Elas permitem que as empresas contratem e gerenciem funcionários em vários países sem criar entidades, de modo que oferecem uma abordagem simplificada para a expansão global.
PEO: é mais adequado para empresas com operações domésticas que precisam de apoio para gerenciar sua força de trabalho. Se uma empresa quiser se expandir internacionalmente usando uma PEO, ela precisará primeiro estabelecer entidades em cada país.
EOR ou PEO: os prós e os contras
| Empregador de registro (EOR) | Organização profissional de empregadores (PEO) | |
| Assistência a benefícios de saúde | ✓ | ✓ |
| Assume a responsabilidade legal | ✓ (responsabilidade total) | X (responsabilidade compartilhada) |
| Requer que você tenha sua própria entidade legal | X | ✓ |
| Quantidade mínima de funcionários necessária | X | ✓ |
| Suporte para vistos e imigração | ✓ | X (limitado à assistência doméstica) |
EOR ou PEO: como escolher?
A primeira etapa é definir seu objetivo principal. Não existe uma solução única para todos os casos. As perguntas a seguir podem ajudar você a fazer a melhor escolha para a sua empresa.
Você está expandindo globalmente sem estabelecer uma entidade legal?
Um EOR garante a conformidade com os regulamentos como representação local da sua empresa, permitindo que você contrate internacionalmente sem a necessidade de estabelecer uma entidade legal.
Você precisa de ajuda para gerenciar o RH de trabalhadores remotos internacionais?
Um EOR pode assumir as responsabilidades trabalhistas, como folha de pagamento, impostos e benefícios, para trabalhadores remotos localizados em diferentes países.
Você está expandindo no mesmo país e precisa de suporte de RH?
Um PEO pode ajudar com tarefas administrativas, como folha de pagamento, benefícios e gerenciamento de RH para operações domésticas, sem a necessidade de fazer parceria com uma EOR.
Você deseja compartilhar as responsabilidades de RH e, ao mesmo tempo, manter o controle legal?
Uma PEO permite que sua empresa mantenha o controle legal sobre os funcionários e, ao mesmo tempo, terceirize as tarefas de RH, como conformidade e administração de benefícios.
Você quer minimizar o risco de conformidade nos mercados internacionais?
Um EOR assume total responsabilidade pelo cumprimento das leis trabalhistas locais, reduzindo o risco legal para sua empresa ao contratar no exterior.
Conclusão
Para navegar pelas complexidades da contratação remota, você precisa de uma abordagem estratégica adaptada à sua empresa. Ao tomar a decisão entre EOR ou PEO, considere fatores como presença internacional, controle sobre as funções de RH, risco de conformidade e necessidades de flexibilidade.
Em última análise, a escolha entre um EOR ou PEO depende do alinhamento dos pontos fortes do modelo com os objetivos estratégicos da sua empresa, e não há uma resposta geral correta. Ao avaliar cuidadosamente suas necessidades, você pode selecionar a melhor parceria.
