Como criar uma excelente força de trabalho distribuída em 7 passos

Graças ao aumento do trabalho à distância, um número crescente de empresas está interessado em construir uma mão-de-obra distribuída, o que implica ter membros da equipa em múltiplos locais.
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Graças ao aumento do trabalho remoto, um número crescente de empresas está interessado em criar uma força de trabalho distribuída, o que implica ter membros da equipa em vários locais.

Uma das formas mais rápidas e convenientes de o conseguir é contratando profissionais internacionais através de um empregador de registo (EOR).

Uma EOR utilizará a sua própria entidade local para contratar membros de equipas estrangeiras em seu nome. A EOR poderá ajudar no seu recrutamento, a bordo, na folha de pagamentos, e eventualmente fora de bordo, no entanto, esses profissionais reportar-se-ão directamente a si.

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Assim, terá efectivamente pessoas a trabalhar para si no estrangeiro, sem ter de se preocupar em criar a sua própria entidade estrangeira, ou ter de se preocupar com o cumprimento de regulamentos desconhecidos. Tornando-a uma solução rápida que também minimiza os riscos.

Isso torna o trabalho com uma EOR uma forma ideal de estabelecer uma força de trabalho internacional distribuída. No caso de estar interessado em ter uma força de trabalho distribuída por vários países, ou de prever expandir-se para o fazer no futuro, vale a pena procurar um fornecedor EOR capaz de o apoiar em múltiplos mercados.

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O que é uma mão-de-obra distribuída?

Uma força de trabalho distribuída compreende pessoas que trabalham em conjunto enquanto estão sediadas em locais diferentes. Pode ser constituído por pessoas que frequentam diariamente ou ocasionalmente a sede de uma organização, por pessoas sediadas num escritório diferente, ou por trabalhadores inteiramente remotos.

Imagem em stock de uma reunião online para acompanhar artigo sobre a utilização dos serviços EOR para construir uma força de trabalho distribuída
Uma força de trabalho distribuída irá encontrar-se frequentemente em linha

Em alguns casos, uma mão-de-obra distribuída poderia ser constituída por uma equipa em que ninguém está no mesmo local, ou em que a maioria está baseada num único local, ao mesmo tempo que é supervisionada ou gerida por alguém noutro local.

Como resultado, uma mão-de-obra distribuída tenderá a ser diversificada, tanto devido à sua dispersão geográfica como porque o trabalho à distância tende a promover a diversidade do local de trabalho.

Em muitos casos, os seus membros trabalham em fusos horários diferentes e podem não partilhar a mesma primeira língua. Isso também pode significar que estão a trabalhar num horário asíquico, por isso há alturas em que uns estão a trabalhar enquanto outros não estão.

Isso significa geralmente que uma força de trabalho distribuída depende de ferramentas e plataformas de gestão em linha para colaborar e acompanhar as tarefas, enquanto que as reuniões de equipa terão de ser cuidadosamente coordenadas para acomodar esses horários variados.

Embora o facto de as pessoas estarem em fusos horários diferentes possa ser uma fonte ou uma dificuldade em termos de coordenação, também pode servir como um benefício, porque também pode significar que a equipa está disponível para comunicar com os clientes ou outras pessoas durante períodos mais longos de um determinado dia.

Como construir uma força de trabalho distribuída utilizando uma EOR

A construção de uma força de trabalho distribuída utilizando uma EOR envolve os sete passos seguintes:

1) Escolha o seu melhor fornecedor de EOR

A escolha de uma EOR para trabalhar implica ter em conta uma série de factores. O mais óbvio deles é a qualidade do serviço e a competitividade do preço a que o serviço está a ser oferecido. Porque embora queira encontrar o melhor fornecedor possível, terá também de fazer uma escolha com base no seu orçamento.

Além disso, considerando o que os seus planos futuros para a sua força de trabalho distribuída implicam, é também uma decisão importante. Se estiver a planear contratar apenas membros de equipas internacionais num determinado país, pode optar por trabalhar com uma EOR que apenas serve esse mercado. No entanto, se a expansão futura for uma possibilidade, é provável que queira encontrar um fornecedor que o possa apoiar em conformidade.

2) Encontrar os melhores talentos locais

A sua EOR escolhida terá uma rede de recrutamento estabelecida e uma sólida compreensão dos melhores perfis a ter em conta, em termos de onde os candidatos ganharam a qualificação e com quem trabalharam anteriormente.

A sua EOR realizará também uma triagem preliminar dos candidatos, certificando-se de que possuem todas as competências e conhecimentos necessários, antes de lhe fornecer uma lista de perfis para escolher ou marcar uma nova entrevista, incluindo o feedback da triagem.

3) A bordo dos seus empregados

Após a assinatura do contrato de trabalho, começa o embarque do empregado. Assim, enquanto constrói uma mão-de-obra distribuída com serviços EOR, certifique-se de que os seus novos talentos se sentem bem-vindos e seguros, partilhe com eles a cultura empresarial e deixe-os saber que são um novo e valioso elo numa cadeia maior.

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O embarque pode demorar de alguns dias a um mês ou mais, dependendo do território. Ainda assim, este passo ajuda os recém-chegados a integrarem-se na organização, estabelece as bases para a relação empregado-empregador, atribui as suas tarefas iniciais, e fornece-lhes todas as ferramentas de que necessitam para realizar as suas actividades diárias.

4) Agendar reuniões regulares

Quando se constrói uma mão-de-obra distribuída com serviços EOR, com empregados em diferentes lugares e em diferentes fusos horários, é necessário reforçar a comunicação entre os seus colaboradores, pelo que serão ainda mais necessárias reuniões regulares do que para a força de trabalho de espaço único.

Isto não significa que irá organizar reuniões para tudo, mas pelo menos uma videochamada semanal para conduzir projectos e iniciativas irá ajudar os seus empregados a conhecerem-se uns aos outros e ver que têm um canal de comunicação aberto. Lembre-se que cada reunião deve ter um propósito claro para evitar a perda de tempo.

5) Estabeleça objetivos para os novos membros da sua equipa

Ter uma mão-de-obra distribuída proporciona flexibilidade, uma vez que os trabalhadores desempenham as suas actividades onde quer que estejam, com os seus próprios horários, e não estão necessariamente sujeitos aos mesmos limites de um local de trabalho tradicional. No entanto, isto pode levar a uma falta de atenção.

Portanto, para construir com sucesso uma força de trabalho distribuída, é necessário estabelecer e definir objetivos para os novos membros da sua equipa. Estes objetivos serão por vezes individuais e outras vezes de equipa. Factores como o tempo, os recursos e mesmo as condições pessoais de cada trabalhador serão considerados, e estes podem diferir mais dramaticamente do que em equipas de espaço único.

6) Monitorizar projetos e produtividade

O acompanhamento dos projectos em curso e da produtividade do pessoal é necessário para qualquer equipa. Ainda assim, esta responsabilidade é ainda mais necessária à medida que se constrói uma mão-de-obra distribuída com os serviços da EOR.É mais difícil manter um olho nos projectos que estão a ser feitos em vários locais diferentes e em relógios diferentes.

Para garantir que os membros regulares da equipa e as novas contratações estejam actualizados, utilizar plataformas virtuais, tais como calendários partilhados, para o ajudar a monitorizar e saber o que cada funcionário está a fazer, os prazos, e que outros projectos estão no horizonte. Esta estratégia também o ajudará a priorizar as entregas e a dar as tarefas a tempo.

7) Promover a formação de equipas

Para além das reuniões semanais regulares para cuidar das tarefas de pão e manteiga dentro da força de trabalho distribuída, é necessário promover também a formação de equipas. Quando os empregados não se encontram no refrigerador de água ou na máquina de café, podem sentir-se sozinhos e isolados. Além disso, perde-se a capacidade de construir valiosas ligações interdepartamentais.

Seja através de eventos virtuais, híbridos ou em escritório, pode organizar reuniões de happy hour às sextas-feiras e qualquer outra dinâmica divertida que ajude os empregados a conhecerem-se, a ligarem-se e a sentirem-se parte da equipa. É importante que todos se sintam parte da equipa, uma vez que isto irá impulsionar o moral e ajudar a um trabalho de equipa bem sucedido.

Serviap Global infográfico de sete passos para construir uma força de trabalho distribuída utilizando uma EOR
Os sete passos-chave para uma força de trabalho distribuída

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Somos uma empresa familiar que começou no México em 2010, antes de se expandir por toda a América Latina e depois por todo o mundo. Embora a nossa visão seja global, estamos empenhados no excelente serviço e na abordagem individualizada de colaborar com um fornecedor local.

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