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Hace años, tener empleados internacionales no estaba en el radar de muchas empresas, sobre todo de las pequeñas y medianas. Sin embargo, la rápida adopción del trabajo a distancia durante la pandemia abrió los ojos de muchas firmas a las oportunidades y ventajas de la contratación de talento global.
El trabajo remoto se ha hecho más fácil gracias a los avances tecnológicos, como las plataformas que facilitan la comunicación y la colaboración, y más accesible por la aparición de acuerdos para la contratación de talento global sin crear una entidad. Esto ha provocado que un número creciente de empresas de todos los tamaños, incluidas las de nueva creación, se interesen por la contratación internacional.
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La contratación de talento global no sólo ofrece a las empresas equipos y perspectivas más diversos, sino que también las ayuda a conocer otros mercados a la vez que contratan profesionales calificados y experimentados a precios competitivos.
Cuando se trata de adquirir talento global sin tener que invertir tiempo y dinero en abrir una entidad en el extranjero, las opciones más sólidas disponibles incluyen reclutarlos mediante un empleador registrado (EOR) o emplearlos como contratistas independientes internacionales.
A continuación se ofrecen más detalles sobre las ventajas y los procesos que conllevan cada una de esas opciones. Si te interesa la contratación de talento global sin crear una entidad extranjera, contáctanos.
Ventajas de la contratación de talento global
La contratación de talento global ofrece muchas ventajas a las empresas, como la facilidad de expandir un negocio a territorios con potencial, como las economías en crecimiento.
Además, al tener empleados en otras zonas geográficas a las que se dirige un producto o servicio, estos trabajadores ayudan a aumentar el conocimiento del mercado, desde las características demográficas hasta los hábitos de consumo.
Cuando una empresa opta por la contratación de talento global, enriquece la diversidad de sus equipos, con miembros que aportan desde conocimientos cruciales sobre su territorio hasta ideas innovadoras que añaden valor al negocio.
Dependiendo de la ubicación de estos trabajadores, contratarlos puede ser más rentable, ya que muchos viven en regiones donde la mano de obra puede ser más asequible sin comprometer la calidad de su trabajo.
Además, cuando se tiene una plantilla distribuida, con miembros en lugares remotos y cercanos, se dispone de una mayor cobertura de zonas horarias. Así, mientras un empleado en México duerme, otro en China revisa el trabajo y responde a un cliente.
Así, gracias a la contratación de talento global y la adopción del trabajo a distancia, las empresas aumentan su productividad, atienden más clientes en distintas partes del mundo y crean una presencia internacional.
Opción 1 para la contratación de talento global sin una entidad: un EOR
La manera más fácil de acceder al talento global sin establecer una entidad es un empleador registrado (EOR). En general, estas empresas reclutan, contratan y gestionan personal extranjero en nombre de sus clientes a cambio de un porcentaje de la nómina.
Conoce qué caracteriza a estas organizaciones, las ventajas de la contratación de talento global mediante ellas y cómo puedes acceder a los mejores profesionales dondequiera que estén:
Características y condiciones de un EOR
Un EOR es un tercero que busca, contrata y gestiona a los empleados de otra empresa, de acuerdo con la normativa local donde ofrece sus servicios y en función de las necesidades y el presupuesto de sus clientes en expansión.
Como empleador legal, el EOR tiene entidades establecidas. Así, sus clientes no necesitan abrir filiales ni oficinas de representación para la contratación de talento global, lo que puede llevar mucho tiempo y resultar costoso.
Además, un EOR tiene un amplio conocimiento del mercado local y sólidas redes de reclutamiento, por lo que puede ejecutar un plan de contratación de talento global en cuestión de semanas e incorporar sin problemas a los nuevos trabajadores a las organizaciones de sus clientes.
Además de ocuparse del papeleo necesario para la contratación de talento global, un empleador registrado administra las nóminas, los impuestos y las prestaciones de los empleados, y se ocupa de la eventual salida del personal. Los trabajadores, por su parte, dependen de la empresa en expansión y no del EOR.
Como expertos en normativa local, estos terceros ayudan a minimizar cualquier problema legal inesperado relacionado con incumplimientos laborales o fiscales, que pueden acarrear posibles sanciones económicas e incluso el cese de las operaciones.
Las empresas que trabajan con un EOR para la contratación de talento global deben entender que este tipo de proveedor también puede ser conocido como una organización profesional de empleadores (PEO o PEO internacional) debido a sus servicios de coempleo.
Ventajas de la contratación de talento global mediante un EOR
La contratación de talento global mediante un EOR tiene varias ventajas: la más importante es que las organizaciones no necesitan establecer una entidad en el mercado de destino, ya que estos empleadores ofrecen ese servicio dondequiera que operen.
El empleador legal asume la responsabilidad de contratar y dar de alta a los empleados de acuerdo con la normativa local por medio de sus entidades. Así, las empresas en expansión no tienen que cumplir con un número mínimo de empleados, licencias, cuentas bancarias y los diversos requisitos de operar desde otro país.
Al no preocuparse por abrir una entidad, filial u oficina de representación en el extranjero, las firmas que optan por la contratación de talento global con ayuda de un EOR ahorran recursos, desde el tiempo que les llevaría encontrar una oficina y los gastos que representa hasta el cumplimiento de trámites burocráticos.
Otra ventaja de trabajar con un EOR es que estos terceros agilizan la incorporación de los empleados gracias a sus redes de contratación de profesionales capacitados, su conocimiento del mercado laboral y su amplia comprensión de la cultura regional.
Como gestor de los recursos humanos de sus clientes, el EOR garantiza el cumplimiento de la normativa local, ya que es experto en las leyes laborales y fiscales de los sitios donde tiene presencia, lo que minimiza cualquier riesgo de la contratación de talento global.
A cambio de las ventajas que ofrece, un empleador registrado cobrará una comisión que acordará con su cliente al firmar un contrato, que no es más que un porcentaje de la nómina de cada empleado contratado y gestionado.
Cómo funciona la contratación de talento global mediante un EOR
Cuando una empresa decide contratar talento global por medio de un EOR, primero debe buscar un proveedor fiable, con un buen historial y que comprenda su proyecto de expansión, además de ajustarse al presupuesto asignado para la adquisición y gestión de personal en el extranjero.
Tras encontrar a su reclutador de confianza, la organización trabajará con el EOR para definir las vacantes que necesita cubrir, el perfil de los candidatos que desea incorporar a su equipo global de talentos y los requisitos que deben cumplir, como conocimientos, aptitudes y experiencia.
El EOR publicará las vacantes en sus redes de contratación. Una vez que empiecen a llegar las solicitudes, hará una selección preliminar de perfiles hasta encontrar a los profesionales que mejor se adapten a las necesidades de expansión internacional de sus clientes.
Los candidatos que cumplan los requisitos establecidos pasarán a la ronda inicial de entrevistas. Los mejor valorados serán entrevistados a profundidad por el EOR, el empleador o un responsable de adquisición de talentos de la organización.
El EOR seleccionará a los candidatos que hayan superado las dos rondas de entrevistas y que, además, hayan demostrado los conocimientos técnicos y las aptitudes necesarias para el puesto. No obstante, el empleador decidirá quiénes serán los próximos miembros de la organización.
Por último, el empleador legal enviará las ofertas de trabajo a los candidatos seleccionados y creará contratos conforme a la normativa local. En estos se acordarán salarios, jornadas laborales, horarios, prestaciones, etc. Mientras tanto, la empresa en expansión puede empezar a gestionar la relación con sus nuevos empleados e incorporarlos.
Opción 2: adquisición de talento global como contratistas independientes internacionales
Además de la contratación de talento global mediante un EOR, las empresas pueden emplear contratistas independientes internacionales para acceder a profesionales altamente competentes sin necesidad de establecer una entidad.
Sigue leyendo para saber qué es un contratista independiente (CI), cómo diferenciarlo de un empleado a tiempo completo, las ventajas y desventajas de esta modalidad de contratación y qué debes hacer para contratar a este tipo de profesionales:
Qué es un CI y en qué se diferencia de un empleado a tiempo completo
Los profesionales o grupos de expertos que trabajan por cuenta propia para un proyecto o periodo determinado se conocen como contratistas independientes (CI). Aunque puedan parecer empleados a tiempo completo, trabajan para su propia empresa, que presta servicios a sus clientes que buscan contratar talento global.
Un CI puede trabajar para una organización durante un par de meses o incluso semanas, pero también ofrece sus servicios durante un periodo más largo; todo depende de la duración del proyecto y de las actividades para las que haya sido contratado.
El contratista internacional tiene su horario y puede ofrecer servicios a más de un cliente a la vez. En cambio, un empleado a tiempo completo tiene un programa fijo y es contratado por una sola empresa.
Además, el CI no está en nómina, se le paga por tiempo de proyecto o contrato y no tiene las mismas prestaciones que un trabajador a tiempo completo. Por este motivo, pueden cobrar algo más que un empleado a cambio de realizar las mismas actividades.
Los contratistas internacionales suelen tener experiencia, adaptarse a plazos ajustados y disponer de su equipo. Sin embargo, su trabajo no puede revisarse con la misma regularidad que el de los empleados a tiempo completo.
Ventajas y riesgos de la contratación de talento global como CI
La contratación de talento global como contratistas independientes internacionales tiene muchas ventajas para las empresas, como la entrega rápida de los proyectos y los conocimientos especializados. Sin embargo, también conlleva algunos riesgos que conviene tener en cuenta.
Como se mencionó, al no estar en nómina y no gozar de las mismas protecciones que un empleado a tiempo completo, contratar talento global como CI puede ahorrar dinero a las firmas, aunque estos empleados suelen cobrar un poco más que los empleados normales.
Además, son trabajadores flexibles y experimentados cuyas competencias y conocimientos pueden aportar un valor significativo a las organizaciones que los contratan. Sin embargo, supervisar y garantizar el trabajo de un contratista independiente es más complejo que con los empleados a tiempo completo, ya que están sujetos a distintos niveles de supervisión.
Al adquirir talento global como contratistas independientes internacionales, las empresas deben tener cuidado con la forma en que clasifican a estos empleados, ya que hacerlo incorrectamente puede llevar al incumplimiento de la normativa local y el pago de multas.
Aunque no forman parte de la nómina y no están cubiertos por las mismas protecciones legales que los empleados a tiempo completo, las empresas que contratan a un CI deben ser conscientes de sus responsabilidades para con ellos, pero esto dependerá de la normativa de cada región.
Cómo adquirir talento global como contratistas independientes internacionales
La contratación de talento global como contratistas independientes internacionales puede hacerse directamente en los sitios web donde estos profesionales ofrecen sus servicios. No obstante, cuando se trabaja con un EOR, hay menos complicaciones y el cumplimiento de la ley está garantizado.
Un EOR puede contratar empleados a tiempo completo y contratistas internacionales mediante sus entidades jurídicas y redes de contratación donde sus clientes los necesiten.
El empleador legal conoce la normativa, cómo clasificar a un CI y a un empleado a tiempo completo, y las prestaciones que deben recibir por ley, por lo que trabajar con un EOR minimizará todos los riesgos que conlleva la contratación de talento global.
Tanto si contrata empleados a jornada completa, por proyectos o temporales, el EOR sólo se encargará del papeleo legal y de la administración de los recursos humanos, ya que la empresa cliente es responsable de gestionar la relación con su equipo y de asignar y supervisar tareas.
¿Y si optas por la contratación de talento global con una entidad propia?
Si deseas permanecer en un país concreto durante un periodo prolongado y emplear a un número significativo de personas, la contratación de talento global con una entidad jurídica propia será tu mejor opción.
Sin embargo, si quieres probar suerte en uno o varios mercados antes de invertir en la apertura de una entidad, la alternativa es trabajar con un empleador registrado (EOR).
Las entidades suelen ser agencias de representación extranjeras, sucursales o filiales, por lo que primero debes decidir cuál es la mejor para tu proyecto de expansión internacional.
Mientras decides cuál es la opción más adecuada, un EOR puede empezar a buscar, contratar y gestionar a tus futuros empleados, por lo que estarás un paso por delante antes de poner en funcionamiento tu entidad.
Incluso si ya tienes una, el EOR puede gestionar tus recursos humanos. Así, mientras este tercero se ocupa de las nóminas, los impuestos y las prestaciones de los empleados, tú puedes centrarte en hacer crecer tu negocio.
Un EOR también puede ofrecer permisos de trabajo y servicios de visado. De ahí que merezca la pena encontrar al que mejor entienda tus necesidades de contratación de talento global y expansión internacional.
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