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La contratación de contratistas independientes internacionales puede ser una opción estratégica a la hora de expandir su empresa a otros países o crear equipos en el extranjero.
Sin embargo, es importante comprender tanto las ventajas como los riesgos que conlleva, así como las diferencias entre contratistas independientes y profesionales a tiempo completo.
Como su nombre indica, un contratista independiente, a menudo denominado CI, no es una persona contratada directamente, sino alguien que presta sus servicios para un proyecto o durante un periodo de tiempo determinado.
Contratar a un contratista independiente puede ser especialmente atractivo cuando se hacen negocios en el extranjero, por el menor compromiso que implica.
VER TAMBIÉN: ¿La externalización de nóminas puede ser beneficiosa para su empresa? Comprender los pros y los contras
Sin embargo, también hay que tener en cuenta una serie de riesgos antes de optar por contratar a contratistas independientes en el extranjero.
A continuación se destacan las ventajas y los riesgos, al tiempo que se ofrecen algunas ideas sobre las características que diferencian a los contratistas independientes internacionales de los profesionales a tiempo completo.
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¿Qué son los contratistas independientes internacionales?
Los contratistas independientes internacionales son trabajadores por cuenta propia que operan de forma independiente con arreglo a un contrato establecido.
Aunque a menudo funcionan como empleados internos a tiempo completo, desde el punto de vista jurídico trabajan esencialmente para su propia empresa, que presta servicios al empleador.
Como tal, un contratista independiente internacional no está en nómina de la empresa para la que trabaja y, en algunos casos, también puede estar prestando sus servicios a otras empresas.
La duración y el tipo de contrato que firme un contratista independiente internacional dependerán del trabajo para el que se le contrate, y aunque podría durar sólo unos meses o incluso semanas, también se le puede emplear a largo plazo.
Como un contratista independiente internacional no está en nómina, no recibe muchas de las prestaciones legales de los empleados directos, como primas y otros beneficios. Sin embargo, eso significará a menudo que cobran más por sus servicios de lo que cobraría un empleado por hacer el mismo trabajo.
Ventajas de contratar a contratistas independientes internacionales
Entre las ventajas asociadas a la contratación de contratistas independientes en el extranjero figuran las siguientes:
Rentabilidad: Los contratistas independientes internacionales no suelen recibir prestaciones como seguro médico, tiempo libre remunerado o plan de jubilación, lo que supone un ahorro de costes para la empresa.
Experiencia: Los contratistas independientes internacionales suelen tener competencias y conocimientos especializados, lo que proporciona a las empresas acceso a conocimientos y competencias de alto nivel.
Flexibilidad: Los contratistas independientes internacionales pueden ser contratados para proyectos específicos y no están obligados a trabajar un número determinado de horas, lo que proporciona a la empresa una mayor flexibilidad.
Riesgos de contratar a contratistas independientes internacionales
Aunque contratar a contratistas independientes en el extranjero conlleva muchas ventajas, también es importante tener en cuenta los siguientes riesgos:
Cumplimiento legal: Las empresas deben asegurarse de que están cumpliendo con las leyes y reglamentos locales relacionados con los contratistas independientes, incluidas las leyes fiscales, las leyes de empleo y las leyes laborales.
Responsabilidad: Los contratistas independientes no están amparados por las mismas protecciones legales que los empleados a tiempo completo, y la empresa puede ser responsable si se lesionan mientras trabajan.
Control de calidad: Supervisar y garantizar la calidad del trabajo realizado por contratistas independientes puede resultar complicado, ya que no están sujetos al mismo nivel de supervisión que los empleados a tiempo completo.
¿Cómo trabajar con contratistas independientes internacionales?
Una de las opciones más populares hoy en día para contratar a contratistas independientes en el extranjero es trabajar con un empleador registrado (EOR).
Un empleador de registro esencialmente contrata a profesionales extranjeros en nombre de sus clientes, y el EOR los contrata a través de una entidad jurídica en el país donde el contratista tiene su sede.
Esto resulta especialmente atractivo para quienes aún no tienen un contratista, ya que un EOR debería disponer de una red de contratación establecida capaz de identificar rápidamente candidatos sólidos para el puesto requerido por el cliente.
Otra gran ventaja es que un EOR garantizará el cumplimiento de todas las leyes locales, lo que significa que el cliente no tendrá que preocuparse por los inconvenientes legales, las sanciones económicas o la pérdida de reputación que pueden acompañar al incumplimiento.
Uno de los mayores problemas de cumplimiento que un EOR ayuda a superar a sus clientes cuando contratan a contratistas independientes internacionales es la clasificación errónea de contratistas, que muchos gobiernos están combatiendo cada vez más y que se explica con más detalle a continuación.
Tenga en cuenta que un empleador de registro podrá contratar a profesionales como contratistas o como empleados directos, y en ambos casos la persona contratada dependerá directamente del cliente, mientras que el EOR se ocupará de cualquier necesidad administrativa asociada a ellos.
Comprender la clasificación errónea de los contratistas
Cuando alguien quiere ampliar un negocio en el extranjero y busca los mejores talentos, debe conocer las diferencias entre contratar a contratistas en el extranjero y contratar a empleados. Clasificar erróneamente a un empleado como contratista puede acarrear sanciones y multas.
El siguiente cuadro destaca algunas de las principales diferencias entre los contratistas independientes y los empleados a tiempo completo:
| Contratista independiente | Empleado a tiempo completo | |
| Estatus | Trabajan por cuenta propia y no son empleados de la empresa | Se consideran empleados de la empresa y están protegidos por la legislación laboral |
| Horario | Determinar su propio calendario y fijar su propio horario | Trabajan en un horario fijo y se espera que estén disponibles durante ese horario. |
| Herramientas | Responsable de proporcionar sus propias herramientas y equipos | La empresa es responsable de proporcionar las herramientas y el equipo necesarios para realizar su trabajo |
| Pago | Se paga por proyecto o tarea, no por hora, semana o mes. | Cobra un salario por hora o un sueldo |
| Beneficios | No tener derecho a prestaciones como seguro médico o tiempo libre remunerado. | Derecho a prestaciones como seguro médico, tiempo libre remunerado y plan de jubilación. |
Es importante que las empresas clasifiquen correctamente a los contratistas independientes para evitar las consecuencias jurídicas derivadas de una clasificación errónea.
Para asegurarse de que los contratistas independientes no son clasificados erróneamente como empleados a tiempo completo, las empresas deben:
- Revisar su acuerdo con el contratista para asegurarse de que establece claramente que se trata de un contratista independiente y no de un empleado.
- Garantizar que el contratista fije su propio horario, proporcione sus propias herramientas y equipos, y se le pague en función del proyecto o tarea en lugar de por horas.
- Evite supervisar al contratista del mismo modo que a un empleado a tiempo completo y permítale trabajar de forma independiente.
- No proporcionar al contratista prestaciones como seguro médico o tiempo libre remunerado.
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