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La contratación de empleados internacionales a distancia se ha vuelto más atractiva en los últimos años, gracias al auge del teletrabajo y a la aparición de soluciones que permiten a las empresas contratar talentos en el extranjero de forma fácil y conforme a las normas.
La contratación global es una opción atractiva para las empresas que buscan reforzar sus equipos, ampliar su presencia internacional o mejorar la rentabilidad. Con el crecimiento de los servicios de empleador de registro (EOR, por sus siglas en inglés), es especialmente fácil de ejecutar.
Pero, aunque la contratación de empleados internacionales a distancia tiene muchas ventajas evidentes, hay que resolver una serie de problemas para obtener el resultado óptimo, como la comunicación eficaz, la remuneración de los miembros del equipo en el extranjero y la gestión de las personas que trabajan en zonas horarias diferentes.
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8 consideraciones importantes a la hora de contratar empleados internacionales a distancia
Tanto si se trata de una startup que explora su primer paso en la contratación internacional, como de una gran empresa que busca optimizar su estrategia de contratación, será importante tener en cuenta las ocho consideraciones siguientes:
1) Red digital
Las redes digitales superan a las técnicas tradicionales de contratación en términos de rapidez y eficacia. Las plataformas en línea ofrecen oportunidades personalizadas para dar a conocer su marca. El auge de la tecnología y la aparición de las redes digitales han revolucionado y facilitado la forma en que establecemos estas relaciones.
Esto permite a las empresas contratar profesionales de nuevas formas, descubriendo talentos que quizá no se encontrarían por los métodos tradicionales. Sin embargo, esto conlleva sus propios retos cuando hay que navegar por plataformas en línea, por lo que colaborar con un tercero que ofrezca la contratación como servicio puede ser de gran ayuda.
2) Clasificación de los empleados
En el mercado laboral actual, muchas empresas confían en diferentes acuerdos para completar sus equipos y cumplir las tareas de la empresa. Así pues, a la hora de contratar empleados internacionales a distancia, puede considerar las opciones entre trabajadores a tiempo completo, contrataciones fraccionadas, empleados a tiempo parcial y contratistas autónomos independientes.
Además, la clasificación de los empleados puede variar de un país a otro. Comprender cómo contratar y gestionar adecuadamente a los profesionales es esencial para evitar sanciones y la clasificación errónea de contratista independiente, que es cuando se clasifica a alguien como contratista autónomo cuando debería especificarse como empleado directo.
3) Cumplimiento de la normativa
La contratación de empleados internacionales a distancia también puede plantear problemas de cumplimiento de la normativa. Si tiene previsto gestionar y contratar personal directamente, debe crear una entidad jurídica en cada país de contratación que le sirva de representación legal y adapte su empresa a la normativa laboral regional.
Se trata de un conjunto de leyes, normas fiscales y requisitos. Las empresas tienen que sortear estas complejidades, como el salario mínimo, los seguros y el registro, entre otras prestaciones. Una buena estrategia para agilizar este proceso es colaborar con servicios globales de EOR, que pueden ofrecer una visión regional y mantener el cumplimiento de las empresas internacionales.
4) Remuneración de los empleados internacionales
La gestión de nóminas internacionales puede convertirse en un problema importante para una empresa, sobre todo cuando se trata de múltiples divisas e impuestos. Cada país puede tener sus propias determinaciones sobre la forma de pagar a los empleados, incluidas las horas de trabajo medias, las vacaciones pagadas, el permiso parental, etc.
La gestión de nóminas al contratar empleados internacionales a distancia es otro proceso que puede facilitarse con un empleador de registro. Un EOR se encarga de las nóminas, los cálculos, las deducciones y los pagos puntuales. Se aseguran de que los paquetes de prestaciones para empleados cumplan la legislación local.
5) Relación coste-eficacia
Un aspecto atractivo de la contratación internacional es la ventaja de los costes. Aunque las empresas tienen que cumplir distintas normativas laborales locales, pueden ahorrar dinero en aspectos como el espacio de oficinas.
Además, las empresas pueden acceder a profesionales cualificados a una fracción del coste laboral debido a las diferentes monedas y escenarios de trabajo, especialmente trabajando en mercados emergentes. Los costes laborales suelen ser más bajos que en los países más ricos, lo que permite a las empresas acceder a los mejores talentos sin forzar sus presupuestos.
6) Gestión del personal
La gestión de la mano de obra distribuida puede plantear retos derivados de los efectos del aislamiento y la soledad cuando los empleados trabajan a distancia. Así que, con equipos internacionales, es importante centrarse en proponer actividades de creación de equipos y crear vínculos valiosos entre áreas.
Los directivos pueden adoptar programas informáticos de trabajo que faciliten la vida diaria y la entrega, asegurándose de que todos los colaboradores disponen del equipo adecuado para trabajar a distancia sin complicaciones. Además, establecer una comunicación clara proporcionando información periódica puede animar a los equipos internacionales y mejorar el compromiso.
7) Modelos de trabajo asíncronos
Contratar empleados internacionales a distancia significa que probablemente trabajará con colaboradores de distintas zonas horarias, lo que exige adaptar sus procesos al trabajo asíncrono. Para adoptarla con éxito, los líderes pueden promover una cultura de autogestión con objetivos claros.
Este modelo de trabajo es perfecto para las empresas que quieren expandirse internacionalmente y necesitan contratar a los mejores profesionales independientemente de su ubicación u horario. También le permite ampliar la cobertura de horas de servicio de su empresa, lo que puede ayudarle a atender a distintos clientes internacionales.
8) Mayor diversidad
Por último, la contratación de empleados internacionales a distancia permite a las empresas acceder a nuevas fuentes de talento, aumentando la diversidad y la equidad. Puede colaborar con profesionales que aportan conocimientos adicionales en otros idiomas, así como perspectivas diferentes y oportunidades de establecer contactos internacionales.
Además, el aumento de los índices de diversidad en una empresa suele correlacionarse con una mayor satisfacción y retención de los empleados. Muchos estudios demuestran que la inclusión y la diversidad son cruciales para la retención de los empleados, teniendo en cuenta que la mayoría de los trabajadores afirman que su voluntad de permanecer en un lugar de trabajo depende de la inclusión.
Opciones habituales para contratar empleados internacionales a distancia
Cualquier empresa que quiera crear un equipo internacional contratando empleados a distancia en otros países tiene tres opciones principales entre las que elegir. La primera es la contratación directa de empleados a tiempo completo. La empresa necesitará una entidad jurídica en cada territorio y será responsable de los procesos de contratación y de la gestión de los equipos, incluida la incorporación y la salida.
Como alternativa, las empresas pueden encontrar soluciones para contratar empleados internacionales a distancia a través de un empleador registrado. Estos terceros ofrecen subcontratación de personal y son especialistas en contratación global con entidades establecidas.A cambio de sus servicios, un EOR suele exigir una cuota mensual o independiente.
Al trabajar con un EOR, las empresas no tienen que preocuparse de abrir una entidad o filial. Mientras tanto, el proveedor tiene experiencia en el mercado local, está familiarizado con la normativa laboral y fiscal, y puede ayudar a los clientes con la adquisición de talentos, la contratación de empleados a tiempo completo y la tramitación de permisos de trabajo y visados.Tenga en cuenta que los servicios de EOR a veces se denominan PEO internacional.
En oposición a los profesionales a tiempo completo, puede trabajar con contratistas independientes internacionales, especialmente cuando necesite conocimientos especializados para proyectos a corto plazo con plazos rápidos. Te prestarán servicios directamente, pero no tendrán derecho a las mismas prestaciones laborales a tiempo completo. Los contratistas pueden ser contratados directamente o también con la ayuda de empresarios registrados.
Serviap Global ofrece soluciones globales de contratación
En Serviap Global, tenemos más de una década de experiencia ayudando a empresas a contratar empleados internacionales remotos. Nuestra cartera de servicios incluye servicios internacionales PEO / EOR, contratación de contratistas y adquisición de talento global para la contratación directa.
Surgidos en América Latina, podemos ayudar a las empresas a contratar de forma rápida y conforme a las normas en más de 100 países de todo el mundo, y somos conocidos por nuestra especial experiencia en la contratación en mercados emergentes.
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