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Ob es Ihnen gefällt oder nicht, die Arbeit von zu Hause aus ist für Unternehmen auf der ganzen Welt eine neue Realität. In diesem “neuen normalen” Szenario der Heimarbeit können sich die Arbeitnehmer schnell gesättigt fühlen, was sich auf ihre Leistung und allgemeine Produktivität auswirkt. Als Arbeitgeber oder Führungskraft wollen Sie sicherstellen, dass alle motiviert und auf dem richtigen Weg sind. Als PEO der über Kontinente hinweg arbeitet,
SERVIAP
über umfangreiche Erfahrung in der Rekrutierung von Remote-Teams im Auftrag unserer Kunden und ist seit März 2020 zu 100 % remote. Lesen Sie weiter, um mehr über die besten Produktivitätstipps zu erfahren, die wir entwickelt haben
Arbeiten von zu Hause aus
Vor der Pandemie war die Arbeit von zu Hause aus allgemein verpönt und wurde kritisiert. Doch angesichts der Sicherheitsvorschriften und der sozial-distanzierenden Protokolle müssen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer das richtige Arbeits- und Lebensumfeld schaffen. Trotz des Stigmas, das ihr anhaftet, führt die Fernarbeit zu einer Produktivitätssteigerung von mindestens 13 %, wenn die Arbeitnehmer von ihren Teams angemessen unterstützt werden. Wenn sich ein Arbeitgeber regelmäßig und effektiv engagiert, trägt er dazu bei, dass sein Team eine höhere Arbeitszufriedenheit erreicht, was bei der Telearbeit von größter Bedeutung ist.
Zusammenarbeit der Mitarbeiter, wenn Ihr Team von zu Hause aus arbeitet
In letzter Zeit ist ein deutlicher Anstieg der Telekommunikations- und Chat-Dienste zu verzeichnen, was zeigt, dass die Menschen diese (und andere) Mittel zur schnellen Kommunikation bei der Fernarbeit nutzen. Ein einfaches Mittel zur digitalen Kommunikation ist der Schlüssel zu einer kooperativen Belegschaft. Als Manager können Sie dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter zusammenarbeiten, um ihr Potenzial zu maximieren und eine produktive Atmosphäre zu schaffen.
Wenn ein Teil Ihres Unternehmens in einem anderen Land angesiedelt ist, machen Sie sich wahrscheinlich Sorgen um die Produktivität von Remote-Teams. Die Inanspruchnahme eines PEO-Dienstes wie SERVIAP kann Ihre internationalen Geschäftsprojekte sehr vereinfachen. SERVIAP trifft die besten Entscheidungen in Bezug auf die Kultur und die Vorschriften des jeweiligen Landes und stellt die am besten geeignete Infrastruktur und Unterstützung für Ihre internationalen Mitarbeiter bereit.
Wie man bei der Umstellung auf Heimarbeit produktiv bleibt
In dieser digital fortgeschrittenen Zeit gibt es wahrscheinlich für alles eine technische Lösung. Mit einigen dieser Lösungen können Sie Ihr Unternehmen und sein internationales Wachstum mit einer produktiven Fernarbeitskräften . Hier finden Sie die wichtigsten Tipps, um die Produktivität in einem Remote-Team zu steigern oder zu gewährleisten:
1. Schaffung einer ausgewogenen Bürostruktur
Die Art und Weise, wie Sie Ihr Unternehmen und sein Personal strukturieren, wird bestimmen, wie Ihre Mitarbeiter den Arbeitsablauf verstehen und darauf reagieren. Schaffen Sie klare Rollen mit ausgewogenen Verantwortlichkeiten, damit der Arbeitnehmer ein gesundes und stabiles Verhältnis zu seinen Kollegen hat. Analysieren Sie zu Beginn die Bandbreiten, Rollen und Ziele der Mitarbeiter, damit Sie eine effektive und ausgewogene Bürostruktur schaffen können.
2. Bewertung und Überwachung der Leistung
Fragen Sie Ihre Mitarbeiter: “Was sind für Sie die Kennzeichen einer guten Leistung?”, sprechen Sie mit ihnen, um herauszufinden, wie sie ihre Arbeit bewerten. Führen Sie wöchentliche oder zweimonatliche Leistungsgespräche mit Ihren Teammitgliedern und stellen Sie fest, wer seinen Rückstand noch nicht aufgeholt hat. Kleine Eingriffe können viel bewirken, um Ihr gesamtes Team auf den neuesten Stand zu bringen, und sie werden auch die Gewohnheit fördern, Probleme zu lösen.
3. Engagement und Kommunikation mit Ihrem Team aufrechterhalten
Es ist nie eine schlechte Idee, mit einer höflichen Frage zu beginnen, z. B. nach dem Befinden eines Mitspielers zu fragen. Ständiges Engagement gibt Ihren Mitarbeitern das Gefühl, gehört und umsorgt zu werden, und hilft ihnen, einen Teil des Drucks abzubauen. Durch eine effektive Kommunikation innerhalb eines Teams können Sie die Bearbeitungszeit verkürzen und Zweifel klären, die sich später als Hindernisse erweisen könnten.
4. Tägliche Kontrollbesuche einrichten
Eine tägliche Agenda spart Zeit und steigert die Produktivität. Bilden Sie Kreise von Mitarbeitern, die für den täglichen Check-in der anderen Mitarbeiter verantwortlich sind. In jedem Prozess können die Peers Aufgaben auflisten, die sie erledigen wollen, oder so viele kleine Meilensteine wie möglich setzen. Der tägliche Check-in ist auch ein hervorragendes Mittel, um ein Brainstorming durchzuführen oder eine mentale Barriere zu überwinden.
5. Förderung von speziellen Arbeitsbereichen
Es kann nicht genug betont werden, wie wichtig es ist, einen separaten Arbeitsbereich mit einem bequemen (aber nicht zu bequemen) Stuhl, einem Schreibtisch und etwas Tageslicht zu haben. Bitten Sie Ihr Team, die Möbel oder Gegenstände, die mit der Arbeit verbunden sind, von denen zu trennen, die mit der Freizeit verbunden sind. Indem Sie die Bedingungen in einem Büro simulieren, sorgen Sie für eine bessere Auswirkung auf die Produktivität Ihres Teams.
6. Statten Sie Ihr Team mit technischen und produktiven Hilfsmitteln aus
Ohne die richtigen technischen Hilfsmittel zu arbeiten, ist wie ein schweres Gewicht ohne Kraft zu heben – Sie könnten es vielleicht schaffen, aber es wird Ihnen schaden und Sie verlangsamen. Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit der richtigen Hardware und Software aus, die sie für einen reibungslosen Betrieb benötigen. Es gibt auch eine Reihe von Tools für die Zusammenarbeit, die Sie für die Verwaltung Ihres Teams und Ihrer Projekte nutzen können. Wählen Sie etwas, das zur Kultur und zu den Zielen Ihres Unternehmens passt, kaufen Sie ein Abonnement und teilen Sie es mit Ihren Mitarbeitern.
Schlussfolgerung
Fernarbeit wird in absehbarer Zeit nicht aus der Mode kommen, also ist es am besten, darauf vorbereitet zu sein und sein Team darauf vorzubereiten. Die Arbeit von zu Hause aus wird für manche Menschen eine Herausforderung sein, aber mit den oben genannten Tipps können Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter maximieren. Und wenn auch das nicht funktioniert, dann bitten Sie sie, eine kurze Pause zu machen!
Globale Fernarbeitskräfte und bewährte Praktiken
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