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Die meisten Unternehmer sind ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, die Arbeitskosten zu senken und die Rentabilität ihres Unternehmens zu steigern. Die Herausforderung besteht natürlich darin, neue Wege zu finden, um dies ohne Personalabbau zu erreichen. Mit dem Wachstum eines Unternehmens steigen auch seine Verwaltungskosten. Wie können Unternehmen ihre Gewinne steigern und expandieren und gleichzeitig die Arbeitskosten senken? Hier sind fünf Möglichkeiten, genau das zu tun.
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Vorhersehbare Zeitpläne erstellen
Eine der größten Quellen für zusätzliche Arbeitskosten sind Überstunden. Wenn bestimmte Arbeitnehmer mehr als eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Tag und/oder Woche arbeiten, sind die Arbeitgeber verpflichtet, Überstunden zu bezahlen. Dieser Zuschlag wird zusätzlich zum normalen Tarif gezahlt und beträgt häufig mindestens das 1,5-fache des normalen Stundensatzes für jeden Arbeitnehmer.
Unternehmen, die die zu leistenden Arbeitsstunden und Schichten nicht richtig planen, sind oft gezwungen, ihren Mitarbeitern Überstunden zu bezahlen. Um diese zusätzlichen Arbeitskosten zu vermeiden, sollten sich die Unternehmer die Zeit nehmen, ihren Bedarf an Arbeitskräften und Schichten richtig zu planen.
Dies kann besonders für saisonale Unternehmen wie den Einzelhandel eine Herausforderung darstellen. Mit einer guten Planung und Projektierung lassen sich jedoch auch in dieser Branche Überstunden abbauen. Sobald Sie die benötigten Schichten ermittelt haben, können Sie die Dienstpläne so optimieren, dass Sie genügend Mitarbeiter zur Verfügung haben, um Überstunden zu vermeiden.
Umsatz minimieren
Wenn Unternehmen eine hohe Mitarbeiterfluktuation haben, sind sie gezwungen, viel zusätzliches Geld für die Anwerbung, Einstellung, Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter auszugeben. Diese Arbeitskosten können erheblich gesenkt werden, wenn Sie dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter gerne in Ihrem Unternehmen bleiben.
Mitarbeiter verlassen Unternehmen, in denen sie sich nicht wertgeschätzt fühlen, unterbezahlt sind oder nicht in der Lage sind, ihre Aufgaben zu erfüllen. Die meisten Arbeitnehmer wollen heute nicht nur Aufgaben erledigen und dafür bezahlt werden. Sie wollen aktiv zum Erfolg ihres Unternehmens beitragen.
Bieten Sie Ihrem Team die Möglichkeit, sich fortzubilden und seine Fähigkeiten zu verbessern, und stellen Sie sicher, dass es über die nötigen Mittel verfügt, um Spitzenleistungen zu erbringen. Sie sollten auch darauf hinarbeiten, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Spaß macht und in dem die Mitarbeiter ermutigt werden, sich einzubringen und Feedback zu geben. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern ein Mitspracherecht bei der Leitung des Unternehmens einräumen, fühlen sie sich mehr dem Team zugehörig und verlassen es seltener.
Anreize schaffen
Eine gute Möglichkeit, Mitarbeiter bei Laune zu halten, ist, ihre Leistung zu belohnen. Dies kann auf verschiedene Weise geschehen. Die naheliegendste Möglichkeit ist die Vergabe von finanziellen Prämien an Mitarbeiter, die bestimmte Ziele erreichen, die ihnen ihre Vorgesetzten gesetzt haben. Diese Ziele sollten messbar sein und auch für das Unternehmen einen positiven Ertrag bringen.
Sie können Ihre Mitarbeiter auch mit anderen nicht-finanziellen Mitteln motivieren. Dazu könnten Anerkennungsprogramme für Mitarbeiter gehören, wie z. B. die Auszeichnung als Mitarbeiter des Monats oder zusätzliche bezahlte freie Tage. Mitarbeiter sind nicht immer durch Geld zu motivieren, also können Sie kreativ werden, wenn es darum geht, Mitarbeiter für gut gemachte Arbeit zu belohnen.
Diese Anreize sind natürlich mit Arbeitskosten verbunden. Wenn Sie die Anreize jedoch richtig gestalten, werden Sie eine positive Investitionsrendite erzielen. Darüber hinaus dürften diese Kosten deutlich unter den Kosten liegen, die für die Ersetzung ausscheidender Mitarbeiter anfallen würden.
Rationalisieren Sie Ihre Prozesse
Einer der größten Arbeitskosten entsteht durch ineffiziente Prozesse. Von Zeit zu Zeit sollten Sie alle Prozesse in Ihrem Unternehmen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie hinsichtlich Effizienz und Kosten optimiert sind.
Manchmal können Sie ganze Aufgaben eliminieren, indem Sie Ihre Prozesse so aktualisieren, dass sie die heutige Situation Ihres Unternehmens widerspiegeln und nicht die Situation, in der der Prozess ursprünglich erstellt wurde.
Verschiedene Technologien können Ihnen auch helfen, Prozesse zu rationalisieren und Kosten zu senken. In der Vergangenheit war viel manuelle Arbeit erforderlich, um Aufgaben wie Stundenzettel und Gehaltsabrechnungen zu erledigen. Heute gibt es Softwareprogramme, die diese Prozesse rationalisieren und den Arbeitsaufwand verringern können.
Bestimmte Prozesse auslagern
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, einen Teil der Prozesse Ihres Unternehmens an ein anderes Unternehmen auszulagern. Zu den beliebtesten und häufigsten Aufgaben, die ausgelagert werden, gehören Callcenter, IT-Dienste und Personalabteilungen.
Für Unternehmen gibt es heute viele verschiedene Möglichkeiten des Outsourcings – vom lokalen Outsourcing bis zum Nearshore- und Offshore-Outsourcing.
Eine gute Möglichkeit ist die Beauftragung einer Professional Employer Organization (PEO) mit Sitz im Ausland, die alle Ihre Verwaltungsaufgaben übernimmt. In diesem Szenario können Sie erhebliche Einsparungen bei den Lohnkosten erzielen, indem Sie qualifizierte Mitarbeiter zu geringeren Lohnkosten einstellen und den PEO die gesamte damit verbundene Lohnabrechnung, die Sozialleistungen für die Mitarbeiter und andere HR-Aufgaben erledigen lassen.
Das Schöne an der Zusammenarbeit mit einem PEO ist, dass es sich um ein Arbeitsverhältnis handelt. Mit anderen Worten: Sie verlieren nicht die Kontrolle über Ihre Arbeitnehmer. Stattdessen sind Sie weiterhin der offizielle Arbeitgeber Ihrer ausgelagerten Arbeitskräfte – auch wenn diese in einem anderen Land arbeiten. In der Zwischenzeit kann der PEO dazu beitragen, den Verwaltungsaufwand zu verringern, indem er die Einhaltung von Vorschriften, Steuern und mehr verwaltet.
Erweitern Sie Ihr Geschäft
SERVIAP ist eine führende Professional Employer Organization (PEO), die Ihr Unternehmen bei der Ausweitung seiner Geschäftstätigkeit in der gesamten westlichen Hemisphäre unterstützt. PEO ist ein Modell der Mitbeschäftigung, bei dem wir die gesamte Verantwortung für Ihre Talente übernehmen, so dass Sie sich auf die strategischen Aktivitäten Ihres Unternehmens konzentrieren können. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihr Geschäft in Süd- und Lateinamerika ausbauen können.
