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La mayoría de los empresarios buscan constantemente formas de reducir los costes laborales y hacer que su empresa sea más rentable. El reto, por supuesto, es encontrar nuevas formas de hacerlo sin recortar personal. A medida que las empresas crecen, también lo hacen sus gastos generales administrativos. ¿Cómo pueden las empresas aumentar sus beneficios y expandirse reduciendo al mismo tiempo los costes laborales? He aquí cinco maneras de hacerlo.
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Crear calendarios predecibles
Una de las mayores fuentes de costes laborales adicionales son las horas extraordinarias. Cuando determinados empleados trabajan más de un determinado número de horas al día y/o a la semana, los empresarios están obligados a pagar las horas extraordinarias. Esta paga extra se añade a la tarifa normal y suele ser al menos 1,5 veces superior a la tarifa horaria estándar de cada empleado.
Las empresas que no proyectan y planifican adecuadamente las horas y turnos que necesitarán cubrir se verán a menudo obligadas a pagar a los trabajadores horas extraordinarias. Para evitar este coste laboral adicional, los empresarios deben tomarse el tiempo necesario para proyectar adecuadamente sus necesidades de trabajadores y turnos.
Esto puede ser especialmente difícil para las empresas estacionales, como el sector minorista. Sin embargo, una planificación y proyección adecuadas ayudarán a reducir las horas extraordinarias incluso en ese sector. Una vez que identifique los turnos que necesitará, puede optimizar los horarios para tener suficientes empleados en plantilla y evitar pagar horas extraordinarias.
Minimizar la rotación
Cuando las empresas tienen una alta rotación de empleados, se ven obligadas a gastar mucho dinero extra en reclutar, contratar, incorporar y formar a nuevos trabajadores. Se trata de un coste laboral que puede reducirse significativamente asegurándose de que los empleados quieren quedarse en su empresa.
Los empleados abandonan las empresas en las que no se sienten valorados, están mal pagados o no se les capacita para hacer su trabajo. La mayoría de los empleados de hoy en día no quieren que se les asignen tareas y se les pague a cambio. Quieren participar activamente en el éxito de sus empresas.
Considere la posibilidad de ofrecer oportunidades de formación y mejora de las competencias, y asegúrese de que su equipo dispone de lo necesario para sobresalir. También debe esforzarse por crear un entorno de trabajo divertido e integrador en el que se anime a los empleados a dar su opinión y compartir sus comentarios. Cuando se permite a los empleados opinar sobre la gestión de la empresa, se sienten más parte del equipo y es menos probable que se marchen.
Incentivos
Una buena forma de mantener contentos a los empleados es incentivar su rendimiento. Esto puede hacerse de varias maneras. La forma más obvia es conceder primas económicas a los empleados que alcanzan determinados objetivos que sus jefes les fijan. Estos objetivos deben ser mensurables y generar también un rendimiento positivo para la empresa.
También puede incentivar a los empleados con otros medios no financieros. Esto podría incluir programas de reconocimiento de los empleados, como premios al Empleado del Mes o días libres pagados adicionales. Los empleados no siempre se sienten incentivados por el dinero, así que puede ser creativo a la hora de recompensar a los trabajadores por un trabajo bien hecho.
Por supuesto, habrá un coste laboral asociado a estos incentivos. Sin embargo, si diseña los incentivos correctamente, obtendrá un rendimiento positivo de la inversión. Además, estos costes deberían ser significativamente inferiores a lo que costaría sustituir a los empleados que se marchan.
Racionalice sus procesos
Uno de los mayores costes laborales procede de los procesos ineficaces. De vez en cuando, debe revisar todos los procesos de su empresa para asegurarse de que están optimizados en cuanto a eficiencia y costes.
A veces, puede eliminar tareas enteras actualizando sus procesos para que reflejen la situación actual de su empresa, en lugar de la situación en la que se encontraba cuando se creó el proceso inicialmente.
Diversas tecnologías también pueden ayudarle a racionalizar procesos y reducir costes. En el pasado, se requería mucho trabajo manual para completar tareas como las hojas de horas y las nóminas. Hoy en día, existen programas informáticos que pueden ayudar a agilizar estos procesos y reducir la cantidad de trabajo necesario.
Externalizar determinados procesos
Otra opción es externalizar algunos de los procesos de su empresa a otra compañía. Algunas de las tareas más populares y comunes para externalizar son los centros de llamadas, los servicios informáticos y los departamentos de RRHH.
Hoy en día, las empresas disponen de muchas opciones para externalizar, desde la externalización local a la externalización nearshore y offshore.
Una gran opción es contratar a una Organización Profesional de Empleadores (OPE) con sede en el extranjero para que se encargue de todas sus funciones administrativas. En este caso, puede conseguir un importante ahorro de costes laborales contratando a trabajadores cualificados a un coste laboral reducido y haciendo que la OPE se encargue de todo el procesamiento de nóminas asociado, las prestaciones de los empleados y otras tareas de RRHH.
La mejor parte de trabajar con una PEO es que será una relación de co-empleo. En otras palabras, no perderá el control de sus trabajadores. En cambio, usted seguirá siendo el empleador oficial de sus trabajadores subcontratados, aunque estén establecidos en otro país. Mientras tanto, la empresa de servicios públicos puede ayudar a eliminar las cargas administrativas gestionando el cumplimiento, los impuestos, etc.
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