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La colaboración global está en su punto más alto. Una encuesta de Deloitte reveló que el 70% de las organizaciones tienen previsto ampliar el uso de equipos remotos globales en los próximos dos años.
Al mismo tiempo, las ofertas de trabajo a distancia han crecido más de un 40% interanual, según FlexJobs. Pero, ¿cómo es el proceso para las empresas, sobre todo cuando tienen que navegar por las leyes laborales, las nóminas y el cumplimiento?
Ahí es donde pueden entrar en juego los servicios de las Organizaciones Profesionales de Empleadores (PEO) y los Empleadores Registrados (EOR). Exploremos cómo funciona cada modelo y cómo pueden mejorar tu estrategia de crecimiento global.
¿Qué es una PEO?
Una Organización Profesional de Empleadores (PEO) se asocia con tu empresa para prestar servicios integrales de RRHH, normalmente en un modelo de empleo conjunto. Esto significa que tu empresa y la PEO comparten las responsabilidades como empleadores de tu plantilla.
Las PEO son ideales para las empresas que ya tienen presencia legal en el país de destino y quieren agilizar la administración de RRHH.
Papel:
Una PEO se encarga de funciones como:
- Procesamiento de nóminas
- Administración de las prestaciones de los empleados
- Declaraciones fiscales
- Indemnización laboral
- Apoyo al cumplimiento de RRHH
En un acuerdo de empleo conjunto, la empresa cliente gestiona las tareas cotidianas de los empleados, mientras que la PEO asume algunas responsabilidades legales relacionadas con el empleo.
Pros:
- Acceso a mejores prestaciones: Las PEO suelen negociar seguros y prestaciones a escala, ofreciendo a tus empleados paquetes similares a los de las grandes empresas.
- Reducción de la carga administrativa: La PEO se encarga de las nóminas, los impuestos y el papeleo relacionado con el cumplimiento de la normativa.
- Ahorro de costos: Los servicios combinados de RRHH pueden ser más económicos que contratar equipos internos.
Cons
- Se requiere entidad jurídica: Es posible que necesites estar establecido en el país para contratar a una PEO.
- Confusión en el empleo compartido: Algunas empresas pueden considerar complejo o restrictivo el modelo de responsabilidad compartida.
- Flexibilidad geográfica limitada: La mayoría de las PEO operan dentro de un país o región concretos.
¿Qué es un EOR?
Un Employer of Record (EOR) es una organización externa que se convierte en el empleador legal de tus trabajadores internacionales en tu nombre. Permite a tu empresa contratar talentos en todo el mundo sin crear una entidad local. Esto convierte a las EOR en un punto de entrada rápido y de bajo riesgo en nuevos mercados.
Papel:
Un EOR asume toda la responsabilidad legal del empleo, incluyendo:
- Contratación e incorporación
- Redactar contratos de trabajo conformes
- Gestión de nóminas e impuestos
- Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral
- Gestión de despidos y conflictos laborales
El EOR te permite centrarte en la gestión del rendimiento de tu equipo mientras se ocupa de todos los aspectos laborales legales y administrativos.
Pros
- No se requiere entidad local: Puedes contratar rápidamente en nuevos países sin las molestias de la configuración legal.
- Rapidez de comercialización: Los EOR permiten a las empresas incorporar talentos internacionales en cuestión de días.
- Cumplimiento íntegro: El EOR asume la responsabilidad legal del empleo, reduciendo tu riesgo.
- Escalabilidad: Amplía fácilmente tu equipo a varios países con un único proveedor.
Cons
- Costos iniciales: Los servicios EOR suelen requerir mayores costes iniciales por empleado debido a sus mayores responsabilidades legales.
- Menos control sobre los contratos: Como el EOR es el empleador legal, gestiona los contratos y las rescisiones.
- Puede no convenir a la estrategia a largo plazo: Para las operaciones a largo plazo, la creación de una entidad local puede resultar más rentable a la larga.
Servicios PEO vs EOR: ¿cómo elegir el más adecuado para ti?
Comprender las diferencias clave entre los servicios PEO y EOR es crucial a la hora de elegir la solución adecuada para tu empresa.
Aquí tienes una comparación en paralelo:
| Función | PEO | EOR |
|---|---|---|
| Empleador legal | Compartida (coempleo) | EOR |
| Puede requerir una entidad local | Sí | No |
| Gestión de nóminas e impuestos | Sí | Sí |
| Responsabilidad de cumplimiento | Compartido | EOR |
| Velocidad de incorporación | Moderado | Rápido (a menudo en pocos días) |
| Alcance mundial | Limitado | Amplia |
Cuando se trata de servicios PEO vs. EOR, la opción correcta depende de la estructura actual de tu empresa, sus objetivos de expansión y sus recursos.
Elige una PEO si:
- Ya tienes una entidad jurídica en el país.
- Quieres externalizar las funciones de RRHH manteniendo el control total de los empleados.
- Te centras en la contratación nacional o regional.
Elige un EOR si:
- Entras en un nuevo mercado internacional sin una entidad local.
- Quieres contratar rápidamente al tiempo que garantizas el pleno cumplimiento legal.
- Estás probando nuevos mercados u operando con un equipo global distribuido.
También debes tener en cuenta tus planes empresariales a largo plazo. Para contrataciones a corto plazo o flexibles en nuevos mercados, los servicios de una EOR ofrecen rapidez y sencillez. Pero para operaciones a largo plazo en un solo país, pasar de una EOR a una PEO o crear tu propia entidad puede ofrecer más rentabilidad.
