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Was ist ein internationaler PEO?
Ein internationaler PEO ist ein Unternehmen, das es Unternehmen wie dem Ihren ermöglicht, ins Ausland zu expandieren, indem es Beschäftigungslösungen in einem oder mehreren Ländern desselben Kontinents anbietet.
Ein PEO kümmert sich für Sie um alle rechtlichen und behördlichen Verfahren, wie z. B. die schnelle und legale Einstellung und Bezahlung von Mitarbeitern im Ausland, und erspart Ihnen die Mühe, als eigene ausländische juristische Person zu agieren.
Wie funktionieren die internationalen PEO-Dienste?
Wie bereits erwähnt, bietet ein internationales PEO Beschäftigungslösungen für lokale Unternehmen an, die ins Ausland expandieren wollen. Die Arbeit einer internationalen PEO lässt sich wie folgt zusammenfassen:
1. Anwerbung, Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
2. Rechtliche und laufende Verwaltung der Gehaltsabrechnung. Auch wenn Sie sich für eine Niederlassung im Ausland entscheiden, kann der PEO die internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung im Namen Ihres Unternehmens übernehmen.
Internationale PEO-Dienstleistungen: Organisation und Outsourcing
Ein internationaler PEO arbeitet ähnlich wie ein Personal-Outsourcing und wickelt im Namen Ihres Unternehmens alle Arten von Mitarbeiterverwaltungsprozessen ab, wie z. B. die Einstellung von Mitarbeitern, die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und der Sozialleistungen im Ausland.
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Vorteile der Beauftragung eines internationalen PEO Services?
Abgesehen davon, dass Sie und Ihr Unternehmen wertvolle Zeit und Geld sparen, hat die Beauftragung eines internationalen PEO viele weitere Vorteile, wie z. B.:
1. Sie bewahren Ihr Unternehmen vor kostspieligen gesetzlichen Strafen: Jede gute internationale PEO-Dienstleistung verfügt über die lokalen Ressourcen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen stets zu 100 % im Einklang mit den Gesetzen und Vorschriften hinsichtlich der Beschäftigungseinstufung und Besteuerung der ausländischen Einheit steht, in die Sie expandieren möchten.
2. Nur die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen: Aufgrund ihrer fundierten Kenntnisse des lokalen Marktes und ihres Fachwissens können Sie sicher sein, dass ein internationaler PEO nur die qualifiziertesten Talente für Ihr Unternehmen einstellen wird.
3. Sie sparen Zeit und Geld: Wenn es etwas gibt, was die Pandemie Unternehmen auf der ganzen Welt gelehrt hat, dann dass der Schlüssel zum Erfolg darin liegt, intelligenter zu arbeiten, unabhängig vom Standort.
Fernarbeit öffnete die Tür zu einem größeren und vielfältigeren Talentpool. Eine Partnerschaft mit einem internationalen PEO bietet Ihnen nicht nur die besten internationalen Talente, sondern kann Ihrem Unternehmen auch Tausende von Dollar sparen. Eine von Global Workplace Analytics durchgeführte Studie aus dem Jahr 2020 ergab, dass Unternehmen im Durchschnitt 11.000 Dollar pro Jahr und Teilzeitmitarbeiter sparen können.
4. Laufende und legale Verwaltung der Gehaltsabrechnung: Jeder, der sein Unternehmen ins Ausland verlagert hat, wird Ihnen sagen, dass internationale Steuern und die Verwaltung der Gehaltsabrechnungen sehr schnell unübersichtlich werden können. Das kleinste Versehen kann dazu führen, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften nicht mehr einhält, und das wollen Sie nicht.
Da ein internationaler PEO in dem Land, in das Sie expandieren wollen, rechtlich präsent ist, sind Sie von diesen Problemen automatisch befreit. Eine internationale PEO sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter im Ausland pünktlich und in voller Höhe bezahlt werden, und beseitigt so alle Risiken und potenziellen Verbindlichkeiten.
5. Exponentielle Geschäftsausweitung: Die Globalisierung eröffnet den Unternehmen neue Märkte und spannende Expansionsmöglichkeiten.
Auf der anderen Seite bedeutet dies aber auch, dass Sie sich höchstwahrscheinlich mit kostspieligen Gebühren und verwirrenden ausländischen Verwaltungs- und Regierungsvorschriften auseinandersetzen müssen, was Sie nicht nur Tausende von Dollar für Anwälte und Buchhalter kostet, sondern auch Ihre Geschäftsexpansion um Monate oder sogar Jahre verzögern könnte! Aber keine Sorge, ein internationales PEO kümmert sich um all das für Sie und beschleunigt die Ein- und Ausreise Ihres Unternehmens aus jedem beliebigen Land im Ausland, indem es alle damit verbundenen administrativen Aufgaben erledigt, wie z. B. die Einhaltung ausländischer Gesetze und Vorschriften zu jeder Zeit. Frohes Schaffen!
Herausforderungen bei der Beauftragung eines weltweiten oder internationalen PEO-Dienstes (PEO)
Nachdem wir Ihnen nun einige der erstaunlichen Vorteile der Beauftragung eines internationalen PEO erläutert haben, ist es nur fair, dass wir auch auf die nicht ganz so großartigen Aspekte eingehen, die damit einhergehen. Ein Teil der Herausforderungen, denen sich ein Unternehmen stellen kann, wenn es mit einem internationalen PEO zusammenarbeitet, können sein, sind aber nicht beschränkt auf:
1. Die Weitergabe heikler Informationen ist für Sie kein Problem: Wenn Sie einen internationalen PEO-Dienstleister beauftragen, erklären Sie sich implizit damit einverstanden, dass dieser die meisten, wenn nicht sogar alle rechtlichen und administrativen Anforderungen erfüllt, um Ihr Unternehmen im Ausland am Laufen zu halten.
Das bedeutet, dass ein PEO vollen Zugang zu den vertraulichsten Informationen Ihres Unternehmens hat. Einigen Geschäftsinhabern ist es möglicherweise unangenehm, dass Dritte von solch heiklen Informationen Kenntnis haben, was zu Spannungen und Schwierigkeiten bei der Erzielung einer gemeinsamen Basis führen kann.
2. Der Umgang mit Kontrollproblemen: Vielleicht haben Sie das Gefühl, dass Sie der Einzige sind, der weiß, was das Beste für Ihr Unternehmen ist. Nun, die Dinge könnten ein wenig anders laufen, wenn Sie sich für die Dienste eines internationalen oder globalen PEO entscheiden. Wenn Sie es gewohnt sind, Befehle zu erteilen, anstatt sie zu befolgen, sollten Sie sich darauf einstellen, einen anderen Gang einzulegen. Da ein internationaler PEO über das gesamte juristische Fachwissen und die Kenntnis der Vorschriften des Landes verfügt, in das Sie expandieren möchten, wird er Sie über die beste Vorgehensweise beraten.
Das bedeutet, dass Sie wahrscheinlich von Zeit zu Zeit ihre Anweisungen befolgen müssen. Wenn Sie zu den Menschen gehören, denen es schwer fällt, die Kontrolle abzugeben, und die es vorziehen, alle Angelegenheiten intern zu regeln, ist ein PEO möglicherweise nicht die beste Lösung für Sie.
Was ist ein globales PEO-Unternehmen?
Ein globaler PEO ist den internationalen PEO-Diensten sehr ähnlich. Nur dass ein globaler PEO nicht in verschiedenen Ländern desselben Kontinents tätig ist, sondern auf der ganzen Welt, was Ihrem Unternehmen größere und bessere Expansionsmöglichkeiten bietet.
Was sind die Vorteile der Beauftragung eines globalen PEO?
Die Beauftragung eines globalen PEO-Unternehmens ist für Unternehmen, die ins Ausland expandieren wollen, von großem Vorteil. Da ein Global PEO die Verantwortung für die rechtlichen und personalwirtschaftlichen Prozesse übernimmt, kann sich Ihr Unternehmen ganz auf seine Kunden und sein Arbeitsziel konzentrieren. Darüber hinaus gibt es vier wichtige Bereiche, von denen Sie profitieren können, wenn Sie mit einem globalen PEO-Anbieter zusammenarbeiten: Flexibilität, Zeit und Kosten, die Gewinnung der besten Talente und die Unterstützung der Personalabteilung vor Ort.
1. Flexibilität: Die Beauftragung eines globalen PEO-Unternehmens ermöglicht es Kunden wie Ihnen, risikofrei Vollzeitmitarbeiter einzustellen, ohne eine juristische Person in dem Land gründen zu müssen, in das sie expandieren möchten.
2. Sparen Sie Zeit und Kosten: Die Gründung einer juristischen Person in einem völlig neuen Land ist ein teurer und zeitaufwändiger Prozess. Es gibt viele Anforderungen, die Sie bei der Registrierung Ihres Unternehmens erfüllen müssen, wobei Sie die vollständige Einhaltung der lokalen Richtlinien und Gesetze im Auge behalten müssen. Natürlich können diese Prozesse mit Hilfe eines globalen PEO umgangen werden, da Sie sich nicht um einen Einrichtungsprozess und alle Kosten kümmern müssen, die mit dem physischen Betrieb in einem neuen Gebiet verbunden sind. Ein globaler PEO-Anbieter hilft Ihnen bei der Anwerbung und Einstellung ausländischer Talente von Ihrem Standort aus.
3. Qualifizierte Talente anziehen und binden: Eine kürzlich durchgeführte Studie ergab, dass 54 % der Geschäftsleute sehr besorgt darüber sind, die richtigen Talente mit geeigneten Fähigkeiten für ihre Stellen zu finden – wobei ein Mangel an Bewerbern als Hauptgrund für diese Sorge genannt wird. In diesen Fällen hilft Ihnen ein globaler PEO, Zugang zu neuen qualifizierten Talenten zu bekommen. Diese Bewerber werden vom PEO sorgfältig interviewt, um sicherzustellen, dass sie zu den Stellenanforderungen Ihres Unternehmens passen. Darüber hinaus bietet ein globaler PEO bessere Sozialleistungen und eine Vielzahl von Plänen – wie private Krankenversicherung, Autoleasing, Lebensversicherung, Büromiete, Arbeitsmittel usw. -, um lokale Spitzenkräfte anzuziehen und zu halten.
4. Unterstützung durch lokale HR-Experten: Ein globaler PEO bietet Ihnen die richtige HR-Unterstützung, um die Einhaltung lokaler Arbeitsvorschriften zu gewährleisten und Risiken im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsmanagement zu mindern.
Wie kann ein internationales PEO-Dienstleistungsunternehmen Ihnen helfen, Ihr Geschäft in Lateinamerika auszubauen?
Lateinamerika ist einer der am schnellsten wachsenden Märkte der Welt, und so ist es nicht verwunderlich, dass sich viele Unternehmen in den USA dafür entscheiden, ihr Geschäft mit Hilfe eines internationalen PEO auf den südlichen Nachbarn auszuweiten. Mit Serviap gehen Sie eine Partnerschaft mit HR-Experten ein, die die lokale Kultur und die gesetzlichen Beschäftigungsanforderungen genau kennen. Wir decken Länder in Nordamerika, Mittelamerika, der Karibik und Südamerika ab, wie z. B. Mexiko, Chile, Argentinien, Kanada, Brasilien und andere.