Inhaltsverzeichnis
Asynchronous working involves building a distributed workforce composed of people with different locations and schedules. It may seem impossible, but when done properly it allows companies to explore other markets and access international talent who operate at their own pace and do not depend on traditional work schedules.
Asynchrones Arbeiten leitet sich von Remote- und Hybridarbeit ab, bei der Aufgaben, Prozesse und Kommunikation nicht durch normale Zeitpläne oder Unmittelbarkeit eingeschränkt sind. So können die Mitarbeiter zu den Zeiten arbeiten, die ihnen am besten passen, solange sie die vereinbarten Termine und Verantwortlichkeiten einhalten, die ihre Position im Unternehmen erfordert.
Asynchrones Arbeiten zeichnet sich auch durch eine Reduzierung der Echtzeitkommunikation aus. Anstelle von persönlichen Besprechungen oder Instant-Chat nutzen die Mitarbeiter Online-Workflow-Plattformen, die es den Teamleitern ermöglichen, Aufgaben zu planen, sie unter den Mitarbeitern zu verteilen und den Status der Arbeit mit ein paar Klicks zu überprüfen.
ALSO SEHEN: Herausforderungen der internationalen Expansion: Wie man sie bewältigt
Außerdem konzentriert sich das asynchrone Arbeiten auf mittel- und langfristige Ziele und nicht auf tägliche Aufgaben, was den Arbeitnehmern mehr Freiheit und Flexibilität bietet. Dadurch sind die Mitarbeiter unabhängiger und können ihren Tag so gestalten, wie sie es wollen, aber sie tragen auch mehr Verantwortung, da niemand die ganze Zeit beobachtet, was sie tun, und sie sich nicht an einen Zeitplan halten müssen.
Dieses Arbeitsmodell eignet sich perfekt für Unternehmen, die international expandieren wollen und die besten Fachkräfte unabhängig von ihrem Standort oder Zeitplan einstellen müssen, entweder direkt als internationale unabhängige Auftragnehmer oder über einen Dritten, wie z. B. einen Arbeitgeber oder eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO).
Asynchrones Arbeiten kann zwar lohnend sein, erfordert aber unter anderem viel Planung, Organisation, Aufgabenverteilung, den Rückgriff auf Online-Kommunikationsplattformen, Prozesstransparenz und das Engagement der Mitarbeiter. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie das System erfolgreich in Ihrem Unternehmen einsetzen können.
Serviap Global unterstützt mit seinen internationalen PEO / EOR Dienstleistungen Kunden bei der Suche und Einstellung von Personal in mehr als 100 Ländern weltweit. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
Wie Sie asynchrones Arbeiten in Ihrem Unternehmen einführen
Die Einführung des asynchronen Arbeitens in einem Unternehmen wird einige Zeit in Anspruch nehmen, aber die Befolgung dieser Schritte wird dazu beitragen, sie erfolgreich durchzuführen:
1) Kommunikationsplattformen nutzen
Asynchrones Arbeiten ist eine Variante der Fernarbeit. Genau wie dieses Modell stützt es sich auf Cloud-basierte Kommunikations- und Kollaborationsplattformen. Diese technologischen Werkzeuge ermöglichen es den Teammitgliedern, in Kontakt zu bleiben, Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu überprüfen und auf jedes Projekt oder Material zuzugreifen.
Da die asynchrone Arbeit auf asynchroner Kommunikation beruht, die keine sofortige Antwort auf eine Anfrage oder Aufgabenstellung erfordert, müssen Unternehmen über Chats, gemeinsame Kalender, Datenbanken und Projektmanagement-Plattformen verfügen. Auf diese Weise wissen alle Mitarbeiter, was zu tun ist, und müssen nicht stundenlang auf eine Antwort warten.
Einige der beliebtesten Cloud-basierten Kommunikations- und Kooperationsplattformen sind:
- Microsoft Teams: combines chat rooms, video calls, file storage, and application integration.
- Asana: facilitates work management by organizing teams and assigning and tracking tasks.
- Google Drive: allows the storage of files in the cloud, which can be synchronized between different devices, and creating and editing shared documents.
- Slack: in its “workspaces,” users can communicate with voice calls, video calls, text messages, media sharing, file sharing, and more.
2) Klare Ziele haben
Klare Fristen sind für Unternehmen, die asynchrones Arbeiten einführen wollen, von entscheidender Bedeutung, da die Mitarbeiter ihren Tag besser organisieren und effizienter arbeiten können, wenn sie wissen, welche Aufgaben sie haben und wann sie diese erfüllen müssen.
Wenn sich Mitarbeiter in verschiedenen Zeitzonen befinden, ist die Festlegung von Zeitplänen für die Erreichung der Unternehmensziele unerlässlich. Daher müssen Teamleiter und Abteilungsleiter sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter verfügbar sind, um ein Projekt zu starten und die Zuweisung einer neuen Aufgabe zu bestätigen.
Ebenso müssen Leitlinien festgelegt und mit allen Mitarbeitern geteilt werden, von einer vollständigen und klaren Aufgabenbeschreibung bis hin zur Art und Weise der Erbringung und den Kommunikationskanälen, die im Falle von Zweifeln oder Beratungsbedarf zur Verfügung stehen.
Definierte Prozesse und Fristen erfordern Planung, das Testen spezifischer Plattformen und Methoden und die Auswahl derjenigen, die am besten zu den Bedürfnissen des Unternehmens passen. Wenn man also genügend Zeit in die Organisation verteilter Teams investiert, kann man die Abläufe optimieren und die erfolgreiche Einführung der asynchronen Arbeit erleichtern.
3) Verwalten Sie Ihre Teams
Das Management von Teams ist eine Herausforderung, und wenn man es aus der Ferne oder in einer Mischform macht, ist es noch komplexer. Wenn Sie in einem Unternehmen asynchrones Arbeiten einführen wollen, müssen Sie außerdem die Zeitzonen der einzelnen Teammitglieder berücksichtigen, um eine bessere Kontrolle über die Projekte von Anfang bis Ende zu haben.
Als Teamleiter müssen Sie Ihre Mitarbeiter in den Prozessen und Plattformen schulen, die Ihnen zur Verfügung stehen, um den Remote-Betrieb effizienter zu gestalten, und sicherstellen, dass Ihre Anweisungen klar und dokumentiert sind und die richtigen Zeitangaben enthalten.
ALSO SEHEN: Wie man in 7 Schritten eine großartige verteilte Belegschaft aufbaut
Während die Mitarbeiter unabhängiger sind und mehr Freiheiten in Bezug auf ihre Zeit und ihre Arbeitsweise haben, ist der Teamleiter dafür verantwortlich, Richtlinien zu geben, die er befolgen muss, bevor er ein Projekt an einen Partner delegiert – eine Aufgabe, die er mit der Zeit und durch Übung verbessern kann.
Bei der Einführung einer neuen Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit müssen die Führungskräfte ihre Teams durch diese Umstellung führen, denn eines der Ziele des asynchronen Arbeitens ist die Aufrechterhaltung des Arbeitsflusses und der Produktivität, was regelmäßige Kontrollen und Anleitung erfordert.
4) Reduzieren Sie unnötige Sitzungen
Als die COVID-19-Pandemie zu Betriebsschließungen führte, suchten die Unternehmen nach Möglichkeiten, den Betrieb aufrechtzuerhalten. Infolgedessen setzten viele auf Fernarbeit oder hybride Arbeitsformen, je nach Art des Unternehmens. Außerhalb des Büros wurden virtuelle Meetings so populär, dass sie zu einer der einfachsten Möglichkeiten der Kommunikation wurden.
Im Zuge der Standardisierung der Fernarbeitsprozesse wurden diese Treffen jedoch manchmal zu alltäglich und sogar überflüssig. Wenn asynchrones Arbeiten eingeführt wird, werden Videoanrufe reduziert und solche, die “auch per E-Mail hätten erfolgen können”, vermieden.
Es ist ratsam, einen Wochenplan für die Sitzungen zu erstellen, in dem der Zweck jeder Sitzung, die Dauer und die Personen, die daran teilnehmen müssen, angegeben sind. Wenn diese Treffen rein informativ sind, ist es am besten, andere Kanäle zu nutzen, z. B. eine E-Mail, und um eine Empfangsbestätigung zu bitten.
Aufgrund der unzähligen Zeitzonen, die zwischen den Mitarbeitern herrschen können, können ständige Videoanrufe kompliziert und ermüdend sein, so dass alle Zweifel vor Beginn eines Projekts geklärt werden sollten. Ein dringender Kommunikationskanal, z. B. eine exklusive WhatsApp-Gruppe, kann ebenfalls vorgesehen werden, um Probleme zu behandeln, die nicht warten können.
5) Förderung des Selbstmanagements
Ein gutes Zeitmanagement ist unerlässlich, wenn Sie per Fernzugriff oder in einem hybriden System arbeiten, insbesondere wenn Ihr Unternehmen auf asynchrones Arbeiten umgestellt hat. Das bedeutet, dass Sie Tages- oder Wochenpläne erstellen und sich Ziele setzen müssen, unabhängig von den in Ihrem Unternehmen festgelegten Fristen.
Selbstmanagement hat damit zu tun, dass Sie sich selbst kennen und wissen, welche Aufgaben Ihnen leichter fallen bzw. Sie sich wohler fühlen und welche mehr Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie sich über Ihre Fähigkeiten im Klaren sind und Ihre Möglichkeiten erkennen, können Sie Prioritäten setzen und so ruhig bleiben und sich auf Fristen konzentrieren.
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten und keinen festen Zeitplan haben, ist es leicht, übermütig zu werden. Es ist jedoch besser, Zeit einzuplanen, um eine Aufgabe zu überprüfen und zu verfeinern, bevor man sie zur Genehmigung einreicht oder mit Teamkollegen teilt.
Wenn Sie mehr Zeit für ein Projekt benötigen oder abwesend sind, müssen Sie dies ebenfalls mitteilen. Auf diese Weise können Sie die notwendigen Maßnahmen ergreifen und die anstehende Arbeit einem anderen Mitarbeiter zuweisen. Auch hier kommt es darauf an, die eigenen Grenzen zu erkennen, zu organisieren und zu planen.
Serviap Global verwaltet Offshore-Personal für asynchrones Arbeiten
Serviap Global unterstützt seine Kunden mit internationalen PEO / EOR Dienstleistungen in über 100 Ländern. Wir bieten auch eine globale Talentakquise an, damit Unternehmen ihre Expansion und die Einführung asynchronen Arbeitens ohne Komplikationen erreichen.
Unser Geschäft begann vor mehr als 12 Jahren in Mexiko und expandierte dann nach Lateinamerika und in den Rest der Welt. Wir verpflichten uns zu exzellentem Service und einem persönlichen Ansatz, wo immer wir tätig sind, ob zu Hause oder in Ländern mit völlig anderen Zeitzonen.
Kontaktieren Sie uns um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren und darüber, wie wir Sie bei der Einstellung von Fachkräften im Ausland unterstützen können. Sie können auch ein Gespräch mit einem unserer Berater in Ihrer Region vereinbaren.
Wenn Sie sich für diesen Artikel über asynchrones Arbeiten und dessen erfolgreiche Einführung interessiert haben, lesen Sie bitte auch den Rest unserer Berichterstattung.
