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Die Zunahme der Fernarbeit in den letzten Jahren hat dazu geführt, dass immer mehr Unternehmen den Aufbau einer verteilten Belegschaft in Betracht ziehen. Aber die Ungewissheit, wie internationale Mitarbeiter zu bezahlen sind, kann ein Stolperstein sein, der manche davon abhält, den Sprung zu wagen.
Zu den Vorteilen globaler Einstellungen gehören der Zugang zu hochqualifizierten Talenten zu wettbewerbsfähigen Preisen, eine größere Vielfalt und ein besserer Einblick in neue Märkte. Doch bevor sie diese Vorteile nutzen können, müssen die Unternehmen wissen, wie sie internationale Mitarbeiter bezahlen können.
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, darunter die Zusammenarbeit mit einem eingetragenen Arbeitgeber (Employer of Record, EOR), die Gründung einer ausländischen Niederlassung, die Einstellung unabhängiger internationaler Auftragnehmer und die Auslagerung der Lohnbuchhaltung.
Jede bietet ihre eigenen Vor- und Nachteile, und die beste Wahl hängt von Faktoren wie der Art der Aufgabe, für die eingestellt werden soll, der Dauer dieser Aufgabe, dem Standort der eingestellten Person, dem Grad der Haftung, den das Unternehmen übernehmen möchte, und den künftigen Expansionsplänen des Unternehmens ab.
Wenn Sie daran interessiert sind, weltweit Mitarbeiter einzustellen, aber bisher nicht wussten, wie Sie internationale Mitarbeiter bezahlen sollen, kontaktieren Sie uns .
Wie man internationale Mitarbeiter bezahlt
Für alle, die sich fragen, wie sie internationale Mitarbeiter bezahlen können, werden im Folgenden einige der beliebtesten Optionen vorgestellt:
1) Durch ein EOR
Ein EOR ist eine dritte Partei, die bei der internationalen Rekrutierung hilft, indem sie im Namen anderer Unternehmen Fachkräfte im Ausland einstellt. Ein EOR ist in der Regel für die Beschaffung, Einstellung und Verwaltung von Fachkräften zuständig, die für andere Unternehmen eingestellt werden, einschließlich der Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Berechnung von Steuern, der Zahlung von Sozialleistungen und der Beaufsichtigung des Onboarding und des eventuellen Offboarding.
Ein EOR verfügt über ein etabliertes Rekrutierungsnetzwerk und fundierte Kenntnisse des lokalen Arbeitsmarktes, so dass schnell gute Kandidaten für eine Stelle gefunden werden können. Sie übernimmt auch die Verantwortung für die Einhaltung der örtlichen Vorschriften und haftet bei Nichteinhaltung, wodurch die Risiken unerwarteter rechtlicher Probleme oder möglicher finanzieller Strafen vermieden werden.
Die Vereinbarung mit dem EOR über die Anzahl der von ihm zu verwaltenden Arbeitnehmer legt fest, wie die internationalen Arbeitnehmer entlohnt werden, von der Höhe bis zur Regelmäßigkeit der Zahlungen. Das EOR wiederum erhebt eine monatliche Gebühr für jede eingestellte Person.
Die Zusammenarbeit mit einem “Employer of Record” erfreut sich zunehmender Beliebtheit und ist für viele Unternehmen, die mit ihren internationalen Expansionsprojekten beginnen, wohl die beste Wahl. Denn das EOR kann Fachkräfte innerhalb weniger Wochen an Bord holen und ihnen Ratschläge und Einblicke geben, die für das einstellende Unternehmen von unschätzbarem Wert sein können.
2) Gründung einer juristischen Person
Wenn ein Unternehmen beabsichtigt, dauerhaft in andere Märkte zu expandieren, ist eine der besten Optionen für die Einstellung von Mitarbeitern auf internationaler Ebene die Gründung einer juristischen Person in dem betreffenden Land. Dazu müssen natürlich Fachleute eingestellt werden, die wissen, wie man internationale Mitarbeiter an diesem Standort bezahlt.
Zusätzlich zu einem langfristigen internationalen Expansionsprojekt kann die Gründung einer lokalen Einheit auch eine gute Option sein, wenn eine große Anzahl von Mitarbeitern langfristig eingestellt werden soll, da dies die Kosten für die Einstellung von Personal- und Buchhaltungsfachleuten zu deren Betreuung besser rechtfertigt.
Unternehmen, die die Eröffnung einer eigenen Niederlassung in Erwägung ziehen, sollten jedoch bedenken, dass für jedes Gebiet spezifische Vorschriften gelten, wie z. B. eine Mindestanzahl von Mitarbeitern, Geschäftslizenzen, Bankkonten und die Zahlung zusätzlicher Steuern sowie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften, ganz zu schweigen von den Kosten, die mit der Arbeit in einem Büro verbunden sind.
Ein Unternehmen kann eine einfache Repräsentanz sein, aber diese Form erlaubt es nicht, Personal einzustellen, das Einkommen für das Unternehmen generiert; es kann auch eine Zweigniederlassung oder eine ausländische Tochtergesellschaft sein. Jede der drei Optionen stellt einen Prozess dar, der zeitaufwändig und kostspielig sein kann, Ressourcen, die die Unternehmen für das Wachstum des Unternehmens in anderen Gebieten nutzen können.
3) Als unabhängige internationale Auftragnehmer
Ein internationaler unabhängiger Auftragnehmer ist ein Fachmann oder eine Gruppe von Spezialisten, die für ein Projekt oder einen bestimmten Zeitraum Dienstleistungen erbringen. Sie fungieren oft als Vollzeitbeschäftigte im Unternehmen, arbeiten aber rechtlich gesehen für ihr eigenes Unternehmen, das dem Arbeitgeber Dienstleistungen erbringt.Unternehmen, die sich nicht sicher sind, wie sie internationale Mitarbeiter als unabhängige Auftragnehmer bezahlen sollen, finden oft die gleichen Anbieter von EOR-Dienstleistungen, die ihnen helfen können.
Als Freiberufler und Zeitarbeitskräfte legen diese Mitarbeiter ihre Zeitpläne entsprechend den verschiedenen Projekten fest, die sie möglicherweise gleichzeitig haben, so dass die Überwachung ihrer Leistung komplizierter sein kann. Außerdem haben sie oft ein anderes Maß an Engagement als fest angestellte Mitarbeiter.
Obwohl internationale unabhängige Auftragnehmer kostspielig erscheinen können, wenn man ihre Gehälter auf eine tägliche oder wöchentliche Basis herunterbricht, kann ihre Einstellung auch kosteneffektiv sein. Denn die Dauer ihrer Beschäftigung ist streng begrenzt, und der Arbeitgeber spart außerdem bezahlte Freistellungen, Rentenbeiträge und andere Kosten, die bei Auftragnehmern nicht anfallen.
Obwohl die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer viele Vorteile bietet, sollten Unternehmen die örtlichen Vorschriften für die Einstellung von Zeitarbeitskräften gründlich prüfen und diese Fachkräfte korrekt einstufen, um die rechtlichen Folgen einer falschen Einstufung zu vermeiden.
4) Über die Auslagerung der Lohnbuchhaltung
Eine weitere Lösung für das Problem der Bezahlung internationaler Mitarbeiter ist die Auslagerung der Lohnbuchhaltung. Dies ist ein Teil der von einem EOR erbrachten Dienstleistung, kann aber auch eine eigenständige Dienstleistung sein.
Wenn Sie die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung über einen EOR in Erwägung ziehen, lohnt es sich, auch nach Anbietern zu suchen, die internationale professionelle Arbeitgeberorganisationen (international PEO) anbieten, die dem EOR ähnlich sind, sich aber leicht von ihm unterscheiden.
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Beim Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung kümmert sich der Anbieter um alle Elemente der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dazu gehören die Einrichtung der Gehaltsabrechnung, die Zahlungsweise, die Einbehaltung aller anwendbaren Einkommens- und Lohnsteuern sowie die Verwaltung der Mitarbeiterabzüge und der Steuererklärungen zum Jahresende.
Das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung kann nicht nur von EORs angeboten werden, sondern auch von spezialisierten Buchhaltungsfirmen oder Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialisten, auch bekannt als Payroll Service Bureau oder Payroll Outsourcing Provider. In den meisten Fällen bieten diese Anbieter auch ein “Co-Sourcing” der Lohn- und Gehaltsabrechnung an, bei dem einige Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse intern durchgeführt und andere ausgelagert werden.
Überlegungen zur Bezahlung internationaler Mitarbeiter
Bevor Sie sich für den Weg entscheiden, der Ihren Bedürfnissen in Bezug auf die Bezahlung internationaler Mitarbeiter am besten entspricht, sollten Sie bedenken, dass Sie mit den Arbeits- und Steuergesetzen des Landes, in dem diese Mitarbeiter tätig sind, vertraut sein müssen, um Geldstrafen oder gar die Einstellung des Betriebs zu vermeiden.
So kann die kontinuierliche Präsenz eines Unternehmens in einem Gebiet dazu führen, dass es den Status einer “Betriebsstätte” erhält, was bedeutet, dass es in diesem Land körperschaftsteuerpflichtig wird.
Die Einzelheiten dieses Steuerbegriffs sind von Land zu Land unterschiedlich, hängen aber im Allgemeinen davon ab, ob das Unternehmen einen festen Geschäftssitz hat, ob es in diesem Land Einkünfte erzielt, wie viele Beschäftigte es hat und wie lange das Unternehmen bereits tätig ist, neben anderen Indikatoren.
Auch der Wechselkurs für die Bezahlung internationaler Mitarbeiter kann für die Unternehmen günstig oder ungünstig sein, insbesondere wenn die Landeswährung instabil ist.Einige Länder erlauben die Bezahlung in Fremdwährungen, andere nicht.
Darüber hinaus können sich einige kulturelle Unterschiede bei der Gehaltsabrechnung auf die Art und Weise auswirken, wie die Mitarbeiter in Übersee bezahlt werden, z. B. in Ländern, die ihre jährlichen Zahlungen in 13 und nicht wie die meisten Länder in 12 Monate unterteilen.Der dreizehnte Monat wird als Bonus gezahlt, der manchmal in zwei Teile aufgeteilt wird.
Außerdem muss nach den örtlichen Vorschriften festgelegt werden, wie oft die internationalen Mitarbeiter bezahlt werden sollen. Während viele Unternehmen ihre einheimischen Mitarbeiter monatlich bezahlen, sind wöchentliche oder sogar zweiwöchentliche Zahlungen vorzuziehen, wenn es darum geht, wie internationale Mitarbeiter bezahlt werden sollen.
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