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Quer se goste ou não, o trabalho a partir de casa é uma nova realidade para as organizações em todo o mundo. Neste cenário “novo normal” de trabalho a partir de casa, os trabalhadores podem rapidamente sentir-se saturados, o que afecta o seu desempenho e a sua produtividade global. Enquanto empregador ou gestor, quer garantir que todos estão motivados e no bom caminho. Como PEO que trabalha em todos os continentes,
SERVIAP
tem uma vasta experiência no recrutamento de equipas remotas em nome dos nossos clientes e tem sido 100% remoto desde Março de 2020. Continue a ler para saber mais sobre as principais dicas de produtividade que desenvolvemos
Ambiente de trabalho a partir de casa
Antes da pandemia, o trabalho a partir de casa era normalmente mal visto e criticado. Mas com os regulamentos de segurança e os protocolos de distanciamento social, tanto os empregadores como os empregados têm de criar um ambiente de trabalho e de vida adequado. Apesar do estigma que o rodeia, o trabalho remoto conduz a um aumento de pelo menos 13% na produtividade, quando os trabalhadores recebem o apoio adequado das suas equipas. Quando um empregador se envolve regular e eficazmente, ajuda a sua equipa a alcançar uma maior satisfação no trabalho, o que é fundamental no trabalho à distância.
Colaboração entre funcionários quando a sua equipa trabalha a partir de casa
Recentemente, registou-se um crescimento significativo dos serviços de telecomunicações e de conversação, o que mostra que as pessoas estão a utilizar estes (e outros) meios para uma comunicação rápida enquanto trabalham à distância. Ter um meio de comunicação digital fácil é a chave para uma força de trabalho colaborativa. Enquanto gestor, pode garantir que os seus empregados trabalham em conjunto para maximizar o seu potencial e criar um ambiente produtivo.
Se parte das suas operações se encontra noutro país, é provável que esteja preocupado com a produtividade das equipas remotas. A utilização de um serviço PEO como o SERVIAP pode facilitar muito os seus projectos empresariais internacionais. A SERVIAP tomará as melhores decisões relacionadas com a cultura e a regulamentação do país em causa e fornecerá a infra-estrutura e o apoio mais adequados necessários aos seus empregados internacionais.
Como manter a produtividade durante a transição para um ambiente de trabalho a partir de casa
Nesta época digitalmente avançada, existe provavelmente uma solução tecnológica para tudo. Utilizando algumas dessas soluções, pode fazer avançar a sua empresa e o seu crescimento internacional com uma força de trabalho remota . Eis as dicas essenciais para gerar ou garantir a produtividade de uma equipa à distância:
1. Criar uma estrutura de escritórios equilibrada
A forma como estrutura a sua empresa e o seu pessoal definirão o modo como os seus empregados compreendem e respondem ao fluxo de trabalho. Criar papéis claros com responsabilidades equilibradas, que mantenham o trabalhador numa relação saudável e sólida com os seus pares. Analise as larguras de banda, as funções e os objectivos dos funcionários desde o início para poder criar uma estrutura de escritório eficaz e equilibrada.
2. Avaliar e monitorizar o desempenho
Pergunte aos seus empregados “Quais são os indicadores de bom desempenho para si?”, fale com eles para ver como avaliam o seu trabalho. Faça actualizações semanais ou bimestrais do desempenho com os membros da sua equipa e veja quem ainda não recuperou o atraso. Pequenas intervenções podem contribuir muito para que toda a sua equipa se familiarize com a situação, além de incentivar o hábito de resolver problemas.
3. Manter o envolvimento e a comunicação com a sua equipa
Começar com uma pergunta educada, como perguntar pela saúde do seu colega de equipa, nunca será uma má ideia. O envolvimento constante fará com que os seus trabalhadores se sintam ouvidos e acarinhados e também os ajudará a aliviar alguma da pressão. Uma comunicação eficaz no seio de uma equipa permite reduzir o tempo de resposta e esclarecer dúvidas que podem tornar-se obstáculos mais tarde.
4. Estabelecer controlos diários
Uma agenda diária poupa tempo e muda o jogo quando se trata de produtividade. Crie círculos de funcionários que sejam responsáveis pelo check-in diário uns dos outros. Em cada processo, os pares podem enumerar as tarefas que pretendem concluir ou definir o maior número possível de pequenos objectivos. O check-in diário é também uma excelente ferramenta para fazer brainstorming ou quebrar uma barreira mental.
5. Incentivar a criação de espaços de trabalho específicos
Nunca é demais realçar a importância de ter um espaço separado para trabalhar, com uma cadeira confortável (mas não demasiado confortável), uma secretária e alguma luz do dia. Peça à sua equipa para separar os móveis ou objectos associados ao trabalho dos associados ao lazer. Ao simular as condições de um escritório, garantirá um melhor impacto na produtividade da sua equipa.
6. Equipar a sua equipa com ferramentas tecnológicas e de produtividade
Trabalhar sem as ferramentas tecnológicas adequadas é como levantar um peso pesado sem força – é provável que consiga fazê-lo funcionar, mas causará danos e abrandará o seu ritmo. Equipe os seus trabalhadores com o hardware e o software de que necessitam para funcionar correctamente. Há também uma variedade de ferramentas de produtividade colaborativa no mercado que pode utilizar para gerir a sua equipa e os seus projectos. Escolha algo que se adeqúe à cultura e aos objectivos da sua empresa, compre uma subscrição e partilhe-a com os seus empregados.
Conclusão
O trabalho à distância não vai sair de moda tão cedo, por isso é melhor estar preparado e preparar a sua equipa para isso. Trabalhar a partir de casa será um desafio para algumas pessoas, mas pode maximizar a produtividade dos seus empregados remotos com as dicas acima indicadas. E se isso também não resultar, peça-lhes para fazerem uma pequena pausa!
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