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Le guste o no, el trabajo desde casa es una nueva realidad para las organizaciones de todo el mundo. En este escenario de “nueva normalidad” del trabajo desde casa, los trabajadores pueden sentirse rápidamente saturados, lo que repercute en su rendimiento y productividad general. Como empresario o directivo, quiere asegurarse de que todo el mundo esté motivado y en el buen camino. Como OPE que trabaja en todos los continentes,
SERVIAP
tiene una amplia experiencia en la contratación de equipos remotos en nombre de nuestros clientes y es 100% remota desde marzo de 2020. Sigue leyendo para saber más sobre los principales consejos de productividad que hemos desarrollado
Trabajar desde casa
Antes de la pandemia, trabajar desde casa solía ser mal visto y criticado. Pero con las normas de seguridad y los protocolos de distensión social, tanto empresarios como empleados tienen que crear el entorno adecuado para la vida laboral. A pesar del estigma que lo rodea, el trabajo a distancia conlleva al menos un 13% de aumento de la productividad, cuando los trabajadores reciben el apoyo adecuado de sus equipos. Cuando un empresario se compromete de forma regular y eficaz, ayuda a su equipo a lograr una mayor satisfacción laboral, lo que es primordial en el trabajo a distancia.
Colaboración de los empleados cuando su equipo trabaja desde casa
Últimamente se está produciendo un crecimiento significativo de los servicios de telecomunicaciones y chat, lo que demuestra que la gente utiliza estos (y otros) medios para comunicarse rápidamente mientras trabaja a distancia. Disponer de un medio fácil de comunicación digital es la clave de una plantilla colaborativa. Como directivo, puede asegurarse de que sus empleados trabajen juntos para maximizar su potencial y crear un empuje productivo.
Si parte de sus operaciones se realizan en otro país, probablemente le preocupe la productividad de los equipos remotos. Utilizar un servicio PEO como SERVIAP puede facilitar mucho sus proyectos empresariales internacionales. SERVIAP tomará las mejores decisiones en relación con la cultura y la normativa específicas del país y proporcionará la infraestructura y el apoyo más adecuados que requieran sus empleados internacionales.
Cómo seguir siendo productivo en la transición al trabajo desde casa
En esta época de avances digitales, probablemente haya una solución tecnológica para todo. Utilizando algunas de estas soluciones, puede hacer avanzar su empresa y su crecimiento internacional con una productiva mano de obra remota . He aquí los consejos esenciales para generar o garantizar la productividad en un equipo a distancia:
1. Crear una estructura de oficinas equilibrada
La forma en que estructure su empresa y su personal definirá cómo entienden y responden sus empleados al flujo de trabajo. Crear roles claros con responsabilidades equilibradas, que mantengan al trabajador en una relación sana y sólida con sus compañeros. Analice desde el principio el ancho de banda, las funciones y los objetivos de los empleados para poder crear una estructura de oficina eficaz y equilibrada.
2. Evaluar y controlar el rendimiento
Pregunte a sus empleados “¿Cuáles son para usted los indicadores de un buen rendimiento?”, hable con ellos para ver cómo evalúan su trabajo. Realice actualizaciones semanales o bimensuales del rendimiento con los miembros de su equipo y compruebe quién no se ha puesto al día. Las pequeñas intervenciones pueden contribuir en gran medida a que todo el equipo se ponga al día, y además fomentarán el hábito de resolver problemas.
3. Mantenga el compromiso y la comunicación con su equipo
Empezar con una pregunta educada, como por ejemplo cómo está de salud tu compañero, nunca es una mala idea. El compromiso constante hará que sus trabajadores se sientan escuchados, atendidos y también les ayudará a aliviar parte de la presión. Una comunicación eficaz dentro del equipo permite reducir el tiempo de respuesta y aclarar dudas que pueden convertirse en obstáculos más adelante.
4. Establecer controles diarios
Una agenda diaria ahorra tiempo y cambia las reglas del juego de la productividad. Construye círculos o de empleados que sean responsables del control diario de los demás. En cada proceso, los compañeros pueden enumerar las tareas que quieren terminar, o establecer tantos pequeños hitos como sea posible. El check-in diario también es una herramienta excelente para aportar ideas o romper una barrera mental.
5. Fomentar espacios de trabajo específicos
Nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de disponer de un espacio separado para trabajar, con una silla cómoda (pero no demasiado), un escritorio y algo de luz natural. Pide a tu equipo que separe los muebles u objetos asociados al trabajo de los asociados al ocio. Al simular las condiciones de una oficina, se asegurará un mayor impacto en la productividad de su equipo.
6. Equipa a tu equipo con herramientas tecnológicas y de productividad
Trabajar sin las herramientas tecnológicas adecuadas es como levantar pesos pesados sin fuerza: probablemente puedas hacerlo funcionar, pero te causará daños y te ralentizará. Equipe a sus trabajadores con el hardware y el software adecuados que necesitarían para funcionar sin problemas. También existen en el mercado diversas herramientas de productividad colaborativa que puedes utilizar para gestionar tu equipo y tus proyectos. Elija algo que se adapte a la cultura y los objetivos de su empresa, compre una suscripción y compártala con sus empleados.
Conclusión
El trabajo a distancia no va a pasar de moda en breve, así que es mejor estar preparado y preparar a su equipo para ello. Trabajar desde casa supondrá un reto para algunas personas, pero puede maximizar la productividad de sus empleados remotos con los consejos enumerados anteriormente. Y si esto tampoco funciona, pídeles que se tomen un breve descanso.
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