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Hiring via an employer of record in Estonia is an excellent option for any company looking to quickly and compliantly onboard top talent without needing a local entity in Europe’s most digitized country.
Der so genannte EOR (Employer of Record) rekrutiert und vermittelt internationale Fachkräfte im Auftrag von Kunden und bietet so einen einfachen Zugang zu einem weltweiten Personalpool.
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Diese Fachleute sind zwar offiziell beim EOR angestellt, unterstehen aber direkt dem Kunden. Das bedeutet, dass Sie internationale Teammitglieder innerhalb der Zeit, die Sie brauchen, um sie zu finden, einsetzen können.
Ihr Arbeitgeber in Estland wird Ihnen dabei behilflich sein, da er über ein etabliertes Rekrutierungsnetzwerk und gute Kenntnisse des lokalen Arbeitsmarktes verfügt.
Beachten Sie, dass ein in Estland eingetragener Arbeitgeber auch als internationale Arbeitgeberorganisation (PEO) bekannt sein kann, und während einige Anbieter EOR und PEO synonym verwenden, unterscheiden andere zwischen den beiden Dienstleistungen.
Wenn Sie daran interessiert sind, die in Estland oder anderswo angebotenen Talente anzuzapfen, kontaktieren Sie uns um herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können.
Obwohl Estland ein Land von bescheidener Größe und dünner Besiedlung ist, ist es dafür bekannt, dass es einen hohen Grad an Digitalisierung erreicht hat, mit weitreichendem Internetzugang, Lernprogrammen für Informationstechnologien (IT), automatisierten Verwaltungsverfahren und der Möglichkeit zur ein Unternehmen in diesem Gebiet zu gründen und zu führen aus allen Teilen der Welt.
Das von Estland umgesetzte Digitalisierungsprogramm hat dazu geführt, dass es als erstes Land Menschen außerhalb seines Hoheitsgebiets eine elektronische Aufenthaltsgenehmigung erteilt hat, um “der Idee eines Landes ohne Grenzen näher zu kommen”.
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Als Technologieführer in Europa war Estland die Wiege mehrerer erfolgreicher Start-ups wie Skype, TransferWise, Bolt und Pipedrive, so dass es leicht sein wird, hochqualifizierte Softwareentwickler und andere IT-Fachleute zu finden.
Warum in Estland investieren? Der estnische Markt auf einen Blick
Das im Nordosten Europas gelegene Estland ist mit einer Fläche von etwas mehr als 45 Quadratkilometern das kleinste der drei baltischen Länder, zu denen auch Lettland und Litauen gehören. In den letzten Jahren ist das Land für seine schnelle Verwaltung bekannt geworden, was zum Teil auf die begeisterte Einführung technischer Lösungen zurückzuführen ist.
Estland begann seine Reise in Richtung Digitalisierung Mitte der 1990er Jahre und legte damit den Grundstein dafür, dass es sich zur am stärksten digitalisierten Nation in Europa entwickeln konnte, was es heute ist.
Nahezu alle behördlichen Vorgänge können online abgewickelt werden, wobei die “e-Estonia”-Diogitisierung Programme wie X-Road, eine nationale Integrationsplattform zur Senkung der Kosten für den Datenaustausch, e-ID und digitale Signatur, eine digitale ID auf der Grundlage des Personalausweises, und e-Residency, die es jedem Menschen über 18 Jahren ermöglicht, ein Unternehmen in Estland zu registrieren.
Mit einem jährlichen Pro-Kopf-BIP von 28.000 US-Dollar ist Estland eine entwickelte Nation. Seit seiner Unabhängigkeit im Jahr 1991 hat sich das Land der Liberalisierung seiner Wirtschaft verschrieben, indem es ausländische Investitionen und Privatisierungen gefördert hat. Es ist erwähnenswert, dass in diesem Land registrierte Unternehmen keine Einkommenssteuer auf reinvestierte Gewinne zahlen. Ausländische und inländische Investitionen werden in Estland rechtlich gleich behandelt.
Das Land ist seit 2004 Mitglied der Europäischen Union und hat 2011 den Euro als offizielle Währung eingeführt. Die Amtssprache ist Estnisch, aber auch Russisch und Englisch werden weithin gesprochen. Tatsächlich verfügen die Esten über ein hohes Englischniveau und rangieren auf dem jüngsten EF English Proficiency Index auf Platz 26 von 111.
Estland bietet ein freundliches Umfeld für Start-ups und beherbergt einen florierenden Technologiesektor. Laut der estnischen Startup-Datenbank sind 1.446 Unternehmen aus Bereichen wie Transport, Logistik, Fintech, Cybersicherheit, Kommunikation sowie Unternehmenssoftware und Personalwesen registriert, um nur einige zu nennen.
Tallinn, die Hauptstadt, ist die größte Stadt des Landes und ein wichtiges Finanz-, Politik-, Kultur- und Bildungszentrum. Die Stadt ist eine der am besten erhaltenen Städte der Gotik und gehört zum UNESCO-Weltkulturerbe. Dank ihrer wirtschaftlich aktiven Bevölkerung, die auf Unternehmertum, Innovation und Disruption ausgerichtet ist, wird sie als das Silicon Valley Europas bezeichnet.
Die Esten werden von klein auf im Programmieren und in der Informatik unterrichtet, und in einigen Gymnasien werden sie darin geschult, Bitcoin-Anwendungen zu erstellen, während die Universitäten einen höheren Anteil an MINT-Absolventen hervorbringen als die meisten anderen europäischen Länder.
Das hat dazu beigetragen, dass sich das Land zu einer Quelle von Spitzentalenten in den Bereichen IT, Softwareentwicklung, Telekommunikation und Robotik entwickelt hat, und viele Menschen, die einen Arbeitgeber in Estland suchen, tun dies, um diese Art von Fachkräften einzustellen.
Warum sollte man einen Arbeitgeber in Estland beauftragen?
Wenn Sie Ihr Unternehmen effizient ausbauen und die besten lokalen Talente schnell und zuverlässig einstellen möchten, sollten Sie dies über einen Arbeitgeber in Estland tun.
Ein EOR-Anbieter verfügt über ein gut ausgebautes Netz von Spitzenkräften und hilft Ihnen, die besten Kandidaten mit der besten Erfolgsbilanz zu finden, um die freien Stellen in Ihrem Unternehmen zu besetzen.
Darüber hinaus ist ein Arbeitgeber in Estland mit den bürokratischen Formalitäten vertraut, die bei einer Geschäftstätigkeit in diesem nordeuropäischen Land sowohl auf Bundes- als auch auf kommunaler Ebene und in verschiedenen Bereichen anfallen können.
Indem ein EOR als Ihr Arbeitgeber auftritt, hilft er Ihnen nicht nur bei der Suche und Anstellung von Spitzenkräften, sondern übernimmt auch alle rechtlichen Verpflichtungen, die sich aus der Anwerbung von Talenten in einem anderen Land ergeben, unabhängig davon, wo Sie sich befinden.
Ein eingetragener Arbeitgeber in Estland ist also ein Grund, sich zuversichtlich zu fühlen und sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren, da er das Risiko unerwarteter rechtlicher Schwierigkeiten oder finanzieller Strafen im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung von Vorschriften ausschließt.
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Als Unternehmen, das gerade ein neues Mitglied in sein internationales Team aufgenommen hat, haben Sie die volle Kontrolle über Ihren Mitarbeiter, von der Einarbeitung bis hin zu Arbeitspensum, Verantwortlichkeiten und Zeitplänen, da er direkt an Sie berichtet.
In der Zwischenzeit kümmert sich Ihr Arbeitgeber in Estland um die Lohn- und Gehaltsabrechnungen und andere Verwaltungsaufgaben, wie z. B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zulagen und allen Leistungen, die sich aus einem Arbeitsverhältnis ergeben.
Je nach Anzahl der Beschäftigten und den Bedingungen für die erbrachten Dienstleistungen wird Ihr EOR eine Gebühr erheben. In der Regel ist dieser Satz monatlich und wird für jeden eingestellten Arbeitnehmer berechnet. Außerdem haben Sie Zugang zu allen Abrechnungen der Ihnen berechneten Kosten.
Arbeitsrechtliche Vorschriften, die ein Arbeitgeber in Estland beachten muss
Nach Angaben der Arbeitsaufsichtsbehörde sind dies die arbeitsrechtlichen Vorschriften, für die Ihr Arbeitgeber in Estland zuständig ist:
Gehalt: In Estland beträgt der Mindestlohn ab 2023 4,30 € pro Stunde, etwa 4,50 US$. Unabhängig davon beträgt das monatliche Mindesteinkommen für einen Vollzeitbeschäftigten 725 €, etwa 765 $. Außerdem gibt es Sondertarife für Überstunden (eineinhalb Stunden), Feiertage (doppelte Stunden) oder Nachtarbeit (eineinviertel Stunden).
Arbeitszeiten: Die Vollzeitarbeit beträgt 40 Stunden, acht Stunden pro Tag an fünf Tagen. Arbeitgeber und Arbeitnehmer können auch kürzere Arbeitszeiten vereinbaren, d. h. Teilzeitarbeit, die bis zu vier Stunden pro Tag betragen kann. Es gibt auch eine verdichtete Arbeitszeitregelung: Die Arbeitszeit kann je nach Spitzenzeiten unterschiedlich verteilt werden, was bedeutet, dass ein Arbeitnehmer in einer Woche sechs Stunden pro Tag und in der nächsten Woche zehn Stunden pro Tag arbeiten kann.
Verträge: Ein Arbeitsvertrag muss schriftlich abgefasst sein und die Arbeitszeiten, das Gehalt, die Berechnungsmethode und die Modalitäten der Lohnabrechnung festlegen. Es gibt auch befristete Verträge, die sicherstellen, dass die Arbeitnehmer ebenso günstige Bedingungen für Erholung und Entlohnung genießen.
Urlaub: Ein Arbeitnehmer hat Anspruch auf einen bezahlten Jahresurlaub von mindestens 28 Tagen und in Ausnahmefällen von bis zu 35 Tagen. Nicht in Anspruch genommener Jahresurlaub wird erst bei Ablauf des Arbeitsvertrags in bar zurückerstattet.
Sozialleistungen: Als Mitglied der Europäischen Union müssen Unternehmen, die Arbeitnehmer in Estland einstellen, kostenlose medizinische Versorgung, Krankengeld oder Leistungen bei Arbeitsunfällen, Renten, Arbeitslosengeld und Leistungen für Kinder, z. B. Kinderbetreuung, garantieren.
Andere Verpflichtungen: Nach dem Gleichbehandlungsgesetz und dem Gesetz zur Gleichstellung der Geschlechter muss ein Arbeitgeber seine Beschäftigten vor Diskriminierung schützen, die Gleichbehandlung einhalten und die Gleichstellung der Geschlechter fördern. Das bedeutet, dass wir Männern und Frauen unabhängig von ihrer Rasse, Hautfarbe, Religion oder anderen Überzeugungen, ihrem Alter, ihrer körperlichen Verfassung oder ihrer sexuellen Orientierung die gleichen Chancen, Löhne und Karrierepläne bieten.
Wie man Fachkräfte über einen Arbeitgeber in Estland anstellt
Um Fachkräfte über einen eingetragenen Arbeitgeber in Estland einzustellen, müssen Sie die folgenden sechs Schritte befolgen:
1) Umriss des Mitarbeiterprofils
Im Rahmen der Digitalisierung hat Estland eine Strategie des lebenslangen Lernens im IT-Bereich für Interessierte jeden Alters eingeführt, so dass es nicht schwierig sein wird, Fachkräfte in diesem Bereich zu finden. Sie müssen jedoch zunächst das Mitarbeiterprofil festlegen, das Ihren Unternehmenszielen in diesem Land am besten entspricht.
Ihr Arbeitgeber in Estland wird Ihnen Schritt für Schritt bei der Stellenbeschreibung helfen, einschließlich der Kenntnisse, Erfahrungen und Soft Skills, die der ideale Bewerber mitbringen sollte. Dann veröffentlichen sie Stellenausschreibungen auf ihren Kanälen, bis sie über lokale Kontakte die besten Bewerber finden.
2) Beginn der Vorprüfung
Sobald die Bewerbungen eintreffen, wird Ihr EOR sie zunächst auswerten, dann diejenigen aussortieren, die nicht den festgelegten Anforderungen entsprechen, und die vollständigsten nach Ihren Bedürfnissen auswählen.
Für den Eingang von Lebensläufen und Motivationsschreiben sollte eine Frist gesetzt werden, die Sie auch mit dem Rat Ihres Arbeitgebers in Estland festlegen können. Sobald die stärksten Profile identifiziert sind, wird Ihr EOR die ersten Gespräche ansetzen.
3) Durchführung von Erstgesprächen
Auf der Grundlage Ihrer Angaben zu den wettbewerbsfähigsten Bewerbern für die Stelle und dem von Ihnen gesuchten Profil wird Ihr zuständiger Arbeitgeber in Estland eine Gesprächsrunde ansetzen.
Die Interviews können in jeder Sprache geführt werden, die Sie für wichtig halten. In diesem europäischen Gebiet sind beispielsweise neben Estnisch auch Russisch und Englisch weit verbreitet, so dass Sie auf zwei- oder mehrsprachige Profile treffen können.
4) Führen Sie ausführliche Interviews
Tiefeninterviews sind eine unverzichtbare Einstellungsmethode zur Bewertung von Kenntnissen, Erfahrungen und spezifischen Fähigkeiten für die Besetzung einer Stelle. Auf diese Weise können Sie die Besten der Besten herausfiltern.
Sie oder ein Vertreter Ihres Teams können diese Ferngespräche organisieren, um mit den von Ihrem in Estland registrierten Arbeitgeber in die engere Wahl gezogenen Bewerbern zu sprechen. Ihr EOR unterstützt Sie zwar während des gesamten Auswahlverfahrens, aber das letzte Wort haben Sie.
5) Machen Sie ein Stellenangebot
Die Auswahl des Bewerbers für eine bestimmte Stelle nimmt Zeit in Anspruch, aber sobald Sie sich entschieden haben, wer zu Ihrer verteilten Belegschaft gehören soll, kümmert sich Ihr zuständiger Arbeitgeber in Estland um die Einstellungsformalitäten.
Der legale Arbeitgeber entwirft das Stellenangebot und erstellt einen Arbeitsvertrag, der auf Ihre Bedürfnisse und die örtlichen Vorschriften abgestimmt ist. Der Bewerber und Ihr EOR unterzeichnen den Vertrag, und sobald das Verfahren abgeschlossen ist, werden die nicht ausgewählten Bewerber informiert.
6) Einbindung neuer Teammitglieder
Das Onboarding ist eine der wichtigsten Phasen im Lebenszyklus eines Mitarbeiters und kann schneller beginnen, als Sie denken, wenn Sie sich Ihrem Arbeitgeber in Estland anvertrauen, der mit seinem Fachwissen alle vorherigen Schritte beschleunigen kann.
In dieser Phase ist der Neuankömmling begeistert von seiner neuen Aufgabe. Sie als Arbeitgeber müssen dafür sorgen, dass sich die Mitarbeiter willkommen fühlen, ihre Aufgaben und Zuständigkeiten besprechen und die Bereitstellung der für die Arbeit erforderlichen Ausrüstung koordinieren.
Serviap Global ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber in Estland
Bei Serviap Global können wir Unternehmen unterstützen, die internationalen PEO / EOR Dienstleistungen in über 100 Ländern weltweit, einschließlich Estland. Wir bieten auch globale Talentakquisitionsdienste zur Unterstützung bei internationalen Direktanstellungen.
Wir begannen 2010 in Mexiko, bevor wir in ganz Lateinamerika expandierten und uns als Experten in der Region einen Namen machten. Unser Wachstum ging dann über Amerika hinaus, und heute können wir Unternehmen in 25 europäischen Ländern sowie in Afrika und im asiatisch-pazifischen Raum unterstützen.
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