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Hiring via an employer of record in Estonia is an excellent option for any company looking to quickly and compliantly onboard top talent without needing a local entity in Europe’s most digitized country.
Amplamente referido como EOR, um empregador de recrutamento de recordes e profissionais internacionais a bordo em nome dos clientes, proporcionando fácil acesso a um pool global de contratações.
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Enquanto esses profissionais são oficialmente empregados pela EOR, reportam directamente ao cliente, o que significa que pode ter membros da equipa internacional em pouco mais do que o tempo necessário para os encontrar.
Isso é algo que o seu empregador de registo na Estónia poderá ajudar, tendo uma rede de recrutamento estabelecida e uma forte compreensão do mercado de trabalho local.
Note-se que um empregador de registo na Estónia pode também ser conhecido como uma organização internacional de empregadores profissionais (PEO), e enquanto alguns fornecedores utilizam EOR e PEO intercambiavelmente, outros distinguem entre os dois serviços.
Se estiver interessado em explorar o talento em oferta na Estónia ou em qualquer outro lugar, contate-nos para descobrir como podemos ajudar.
Embora a Estónia seja um país de proporções modestas e pouco povoado, é bem conhecido por ter alcançado um elevado grau de digitalização, com acesso extensivo à Internet, programas de aprendizagem de tecnologias da informação (TI), procedimentos governamentais automatizados, e a facilidade de estabelecer e gerir um negócio neste território de qualquer parte do mundo.
O programa de digitalização implementado pela Estónia levou-a a tornar-se a primeira a oferecer residência electrónica a pessoas fora do território para “avançar para a ideia de um país sem fronteiras”.
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Como líder tecnológico na Europa, a Estónia tem sido o berço de várias empresas de sucesso, tais como Skype, TransferWise, Bolt, e Pipedrive, por isso será fácil encontrar programadores de software altamente qualificados e outros profissionais relacionados com as TI.
Por que investir na Estônia? O mercado estoniano num relance
Situada no nordeste da Europa e cobrindo pouco mais de 17 milhas quadradas (45 quilómetros quadrados), a Estónia é o mais pequeno dos três países bálticos, que também incluem a Letónia e a Lituânia. Nos últimos anos, o país tornou-se conhecido pela sua rapidez administrativa, impulsionada em parte pela sua adopção entusiástica de soluções tecnológicas.
A Estónia iniciou a sua viagem rumo à digitalização em meados da década de 1990, estabelecendo as bases para se tornar a nação mais digitalizada da Europa, tal como é hoje.
Quase todos os processos oficiais podem ser realizados online, com o push de diogitalização “e-Estónia”, incluindo programas como o X-Road, uma plataforma de integração nacional para reduzir os custos de intercâmbio de dados; e-ID e assinatura digital, um ID digital baseado no cartão de identificação, e e-Residência, que permite a qualquer pessoa no mundo com mais de 18 anos de idade registar uma empresa na Estónia.
Com um PIB anual per capita de 28.000 dólares americanos, a Estónia é uma nação desenvolvida. Desde a sua independência em 1991, tem estado empenhada na liberalização da sua economia, encorajando o investimento estrangeiro e a privatização. Vale a pena mencionar que as empresas registadas neste país não pagam imposto sobre os lucros reinvestidos. Os investimentos estrangeiros e nacionais na Estónia são tratados em pé de igualdade ao abrigo da lei.
O país é membro da União Europeia desde 2004 e adoptou o euro como sua moeda oficial em 2011. A sua língua oficial é o estónio, mas o russo e o inglês são também amplamente falados. De facto, os estónios têm um alto nível de inglês, classificando-se em 26º lugar entre 111 no último Índice de Proficiência em Inglês da EF.
A Estónia proporciona um ambiente acolhedor para o arranque de empresas e é o lar de um sector tecnológico próspero. De acordo com a base de dados Startup da Estónia, 1.446 empresas registadas provêm de sectores como transportes, logística, fintech, cibersegurança, comunicações, e software empresarial & RH, para citar alguns.
Tallinn, a capital, é a maior cidade deste país e um importante centro financeiro, político, cultural e educacional. Apesar de ser uma das cidades góticas mais bem preservadas – está listada como Património Mundial da UNESCO – foi rotulada como Vale do Silício da Europa, graças à sua população economicamente activa orientada para o empreendedorismo, inovação, e perturbação.
Os estónios são ensinados programação e informática desde tenra idade, e em algumas escolas secundárias são treinados para criar aplicações de bitcoin, enquanto que as universidades produzem uma proporção mais elevada de licenciados STEM do que a maioria dos outros países europeus.
Isto ajudou o país a emergir como uma fonte de talento de topo em TI, desenvolvimento de software, telecomunicações e robótica, e muitas pessoas que procuram trabalhar com um empregador de registo na Estónia fazem-no para contratar este tipo de profissionais qualificados.
Por que contratar um empregador de registro na Estônia?
Se quiser expandir o seu negócio de forma eficiente e contratar os melhores talentos locais de forma rápida e complacente, faça-o através de um empregador de registo na Estónia.
Um fornecedor EOR tem uma rede de recrutamento bem estabelecida de profissionais de topo e irá ajudá-lo a identificar os candidatos mais fortes com o melhor historial para preencher as vagas que tem na sua empresa.
Além disso, um empregador de registo na Estónia estará familiarizado com as formalidades burocráticas que possam surgir ao fazer negócios neste país do Norte da Europa, tanto a nível federal como municipal e em várias áreas.
Ao agir como seu empregador, uma EOR não só o ajudará a encontrar e arrendar empregados de topo, mas também assumirá todas as responsabilidades legais decorrentes da aquisição de talentos noutro país, independentemente da sua localização.
Assim, ter um empregador de registo na Estónia é um motivo para se sentir confiante e concentrar-se no crescimento do seu negócio, uma vez que elimina o risco de dificuldades legais inesperadas ou sanções financeiras associadas ao incumprimento.
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Como empresa que acaba de acrescentar um novo membro à sua equipa internacional, terá total controlo sobre o seu empregado, desde o embarque até às cargas de trabalho, responsabilidades, e horários, uma vez que lhe reportarão directamente a si.
Entretanto, o seu empregador de registo na Estónia irá gerir os salários e outras tarefas administrativas, tais como a redacção de contratos de trabalho, subsídios, e todos os benefícios derivados de uma relação de trabalho.
Dependendo do número de empregados e dos termos dos serviços prestados, a sua EOR irá cobrar uma taxa. Geralmente, esta taxa é mensal e é calculada para cada empregado contratado. Além disso, terá acesso a toda a contabilidade dos encargos que lhe são cobrados.
Regulamentos de emprego que um empregador de registo na Estónia irá tratar
De acordo com a Inspecção do Trabalho, estes são os regulamentos de emprego pelos quais o seu empregador de registo na Estónia será responsável:
Salário: Na Estónia, o salário mínimo a partir de 2023 é de 4,30 euros por hora, cerca de 4,50 dólares. Separadamente, o rendimento mensal mínimo para um empregado a tempo inteiro é de 725 euros, cerca de 765 dólares. Há também tarifas especiais para horas extraordinárias (tempo e metade), férias (tempo duplo), ou trabalho nocturno (tempo e trimestre).
Horas: O trabalho a tempo inteiro é de 40 horas, oito horas por dia em cinco dias. O empregador e o empregado podem também acordar horários de trabalho mais curtos, ou seja, trabalho a tempo parcial, que pode ser de quatro horas por dia. Há também uma disposição condensada do tempo de trabalho: o horário de trabalho pode ser distribuído diferentemente de acordo com os picos, o que significa que um empregado pode trabalhar seis horas por dia numa semana e dez horas por dia na semana seguinte.
Contratos: Um contrato de trabalho deve ser estabelecido por escrito e especificar o horário de trabalho, salário, método de cálculo da compensação e procedimentos para a liquidação do salário do empregado. Existem também contratos temporários, que garantem aos empregados condições de descanso e remuneração igualmente favoráveis.
Férias: Um empregado tem direito a férias anuais pagas de pelo menos 28 dias e, em casos excepcionais, até 35 dias. As férias anuais não utilizadas são reembolsadas em dinheiro apenas na data de expiração do contrato de trabalho.
Benefícios: Como membro da União Europeia, as empresas que contratam empregados na Estónia devem garantir cuidados médicos gratuitos, subsídios de doença ou de acidentes de trabalho, pensões, subsídio de desemprego e prestações para crianças, tais como guarda de crianças.
Outras obrigações: De acordo com a Equal Treatment Act e a Gender Equality Act, um empregador deve proteger os empregados contra a discriminação, seguir a igualdade de tratamento, e promover a igualdade de género. Isto significa oferecer as mesmas oportunidades, salários e planos de carreira a homens e mulheres independentemente da raça, cor, religião ou outras crenças, idade, condição física, ou orientação sexual.
Como contratar profissionais através de um empregador de registo na Estónia
Para contratar profissionais através de um empregador de registo na Estónia, terá de seguir estes seis passos:
1) Perfil do empregado em linhas gerais
Como parte da sua digitalização, a Estónia adoptou uma estratégia de aprendizagem ao longo da vida em TI para entusiastas de qualquer idade, pelo que encontrar especialistas neste sector não será complicado. No entanto, deve primeiro definir o perfil do funcionário que melhor se adequa aos seus objectivos comerciais neste país.
O seu empregador de registo na Estónia irá ajudá-lo passo a passo com a descrição de funções, incluindo os conhecimentos, experiência e competências transversais que o candidato ideal deve ter. Depois publicarão anúncios de vagas nos seus canais até encontrarem os melhores candidatos através de contactos locais.
2) Iniciar o rastreio preliminar
Assim que as candidaturas começarem a chegar, a sua EOR irá primeiro avaliá-las, depois descartará aquelas que não cumprem os requisitos estabelecidos e seleccionará as mais completas de acordo com as suas necessidades.
A recepção de currículos e cartas de motivação deve ter um prazo, que também pode fixar com o conselho do seu empregador de registo na Estónia. Uma vez identificados os perfis mais fortes, a sua EOR agendará as entrevistas iniciais.
3) Entrevistas iniciais na fase
Com base nos seus comentários sobre os candidatos mais competitivos para o cargo e o perfil que procura, o seu empregador de registo na Estónia agendará uma ronda de entrevistas.
As entrevistas podem ser feitas em qualquer língua que considere essencial. Neste território europeu, por exemplo, o russo e o inglês são amplamente falados, para além do estónio, para que se possa encontrar perfis bilingues ou multilingues.
4) Realizar entrevistas em profundidade
As entrevistas em profundidade são um método de recrutamento indispensável para avaliar conhecimentos, experiência e competências específicas para preencher uma posição. Isto irá ajudá-lo a separar a nata da cultura.
Você ou um representante da equipa pode organizar estas reuniões remotas para falar com os candidatos pré-seleccionados pelo seu empregador registado na Estónia. Enquanto a sua EOR o assiste ao longo de todo o processo de selecção, no final tem a última palavra a dizer.
5) Fazer uma oferta de emprego
A escolha do candidato para um determinado cargo leva tempo, mas uma vez decidido quem irá juntar-se à sua força de trabalho distribuída, o seu empregador de registo na Estónia tratará das formalidades de recrutamento.
O empregador legal redigirá a oferta de emprego e estabelecerá um contrato de trabalho com base nas suas necessidades e regulamentos locais. O candidato e a sua EOR assinarão esse contrato, e uma vez encerrado o processo, os candidatos não seleccionados serão informados.
6) Novos membros da equipa a bordo
Onboarding é uma das fases chave do ciclo de vida do empregado, e pode começar mais rapidamente do que pensa quando confia no seu empregador de recordes na Estónia, que, com a sua perícia, pode acelerar todos os passos anteriores.
Nesta fase, o recém-chegado está entusiasmado com o seu novo emprego. Cabe-lhe a si, enquanto empregador, fazê-los sentir-se bem-vindos, rever os seus deveres e responsabilidades, e coordenar o fornecimento de qualquer equipamento de que necessitem para desempenhar as suas funções.
A Serviap Global é um empregador de registo na Estônia
Na Serviap Global, podemos ajudar as empresas que procuram serviços internacionais PEO / EOR em mais de 100 países em todo o mundo, incluindo a Estónia. Também oferecemos serviços globais de aquisição de talentos para apoiar com contratações directas internacionais.
Começámos no México em 2010, antes de nos expandirmos por toda a América Latina e de nos tornarmos conhecidos como especialistas na região. O nosso crescimento continuou então para além das Américas, e hoje somos capazes de ajudar empresas em 25 países europeus, bem como em toda a África e Ásia-Pacífico.
Contate-nos para saber mais sobre como o podemos ajudar.
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