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Contratar a través de un empleador registrado en Estonia es una opción excelente para cualquier empresa que busque incorporar rápidamente y de conformidad a los mejores talentos sin necesidad de tener una entidad local en el país más digitalizado de Europa.
Conocido como EOR, un empleador de registro contrata y embarca a profesionales internacionales en nombre de los clientes, lo que facilita el acceso a un grupo de contratación global.
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Aunque estos profesionales están contratados oficialmente por el EOR, dependen directamente del cliente, lo que significa que usted puede contar con miembros de equipos internacionales en poco más que el tiempo que tarda en encontrarlos.
El empleador registrado en Estonia podrá ayudarle en este sentido, ya que cuenta con una red de contratación establecida y un buen conocimiento del mercado laboral local.
Tenga en cuenta que un empleador registrado en Estonia también puede ser conocido como una organización internacional de empleadores profesionales (PEO), y mientras que algunos proveedores utilizan EOR y PEO indistintamente, otros distinguen entre los dos servicios.
Si te interesa aprovechar el talento que se ofrece en Estonia o en cualquier otro lugar, contáctanos para saber cómo podemos ayudarte.
Aunque Estonia es un país de proporciones modestas y escasamente poblado, es conocido por haber alcanzado un alto grado de digitalización, con un amplio acceso a Internet, programas de aprendizaje de tecnologías de la información (TI), procedimientos gubernamentales automatizados y la facilidad para establecer y gestionar una empresa en este territorio de cualquier parte del mundo.
El programa de digitalización aplicado por Estonia la llevó a ser la primera en ofrecer la residencia electrónica a personas fuera del territorio para “avanzar hacia la idea de un país sin fronteras”.
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Como líder tecnológico en Europa, Estonia ha sido la cuna de varias startups de éxito, como Skype, TransferWise, Bolt y Pipedrive, por lo que será fácil encontrar desarrolladores de software altamente cualificados y otros profesionales relacionados con las TI.
¿Por qué invertir en Estonia? Panorama del mercado estonio
Situada en el noreste de Europa y con una superficie de poco más de 45 kilómetros cuadrados, Estonia es el más pequeño de los tres países bálticos, que también incluyen a Letonia y Lituania. En los últimos años, el país se ha hecho famoso por su rapidez administrativa, impulsada en parte por su entusiasta adopción de soluciones tecnológicas.
Estonia inició su camino hacia la digitalización a mediados de la década de 1990, sentando las bases para convertirse en la nación más digitalizada de Europa, como lo es hoy.
Casi todos los trámites oficiales pueden realizarse en línea, con el impulso de la diogitización “e-Estonia”, que incluye programas como X-Road, una plataforma de integración nacional para reducir los costes de intercambio de datos; e-ID y firma digital, un DNI digital basado en el DNI, y e-Residency, que permite a cualquier persona del mundo mayor de 18 años registrar una empresa en Estonia.
Con un PIB anual per cápita de 28.000 dólares, Estonia es una nación desarrollada. Desde su independencia en 1991, ha apostado por la liberalización de su economía fomentando la inversión extranjera y la privatización. Cabe mencionar que las empresas registradas en este país no pagan impuesto sobre la renta por los beneficios reinvertidos. Las inversiones extranjeras y nacionales en Estonia reciben el mismo trato ante la ley.
El país es miembro de la Unión Europea desde 2004 y adoptó el euro como moneda oficial en 2011. Su lengua oficial es el estonio, pero también se hablan mucho el ruso y el inglés. De hecho, los estonios tienen un alto nivel de inglés, ocupando el puesto 26 de 111 en el último Índice de Competencia en Inglés de EF.
Estonia ofrece un entorno acogedor para las startups y alberga un próspero sector tecnológico. Según la Base de Datos de Startups de Estonia, 1.446 empresas registradas proceden de sectores como el transporte, la logística, la tecnología financiera, la ciberseguridad, las comunicaciones y el software empresarial y los recursos humanos, por citar algunos.
Tallin, la capital, es la ciudad más grande del país y un importante centro financiero, político, cultural y educativo. Si bien es una de las ciudades góticas mejor conservadas -está declarada Patrimonio de la Humanidad por la UNESCO-, ha sido etiquetada como el Silicon Valley de Europa, gracias a su población económicamente activa orientada al emprendimiento, la innovación y la disrupción.
A los estonios se les enseña programación e informática desde pequeños y, en algunos institutos, se les forma para crear aplicaciones de bitcoin, mientras que las universidades producen una mayor proporción de licenciados en STEM que la mayoría de los demás países europeos.
Ello ha contribuido a que el país se haya convertido en una fuente de grandes talentos en sectores como la informática, el desarrollo de software, las telecomunicaciones y la robótica, y muchas personas que buscan trabajar con un empleador registrado en Estonia lo hacen para contratar a este tipo de profesionales cualificados.
¿Por qué contratar a un empresario registrado en Estonia?
Si desea ampliar su negocio de forma eficaz y contratar a los mejores talentos locales de forma rápida y conforme a las normas, hágalo a través de un empleador registrado en Estonia.
Un proveedor de EOR cuenta con una red de contratación bien establecida de los mejores profesionales y le ayudará a identificar a los candidatos más fuertes y con mejor historial para cubrir las vacantes que tenga en su empresa.
Además, un empresario registrado en Estonia estará familiarizado con los trámites burocráticos que pueden surgir al hacer negocios en este país del norte de Europa, tanto a nivel federal como municipal y en varios ámbitos.
Al actuar como su empleador, un EOR no sólo le ayudará a encontrar y contratar a los mejores empleados, sino que asumirá todas las responsabilidades legales derivadas de la adquisición de talento en otro país, independientemente de dónde se encuentre usted.
Por lo tanto, tener un empleador registrado en Estonia es una razón para sentirse seguro y centrarse en el crecimiento de su negocio, ya que elimina el riesgo de dificultades legales inesperadas o sanciones económicas asociadas al incumplimiento.
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Como empresa que acaba de incorporar un nuevo miembro a su equipo internacional, tendrá un control total sobre su empleado, desde la incorporación hasta las cargas de trabajo, las responsabilidades y los horarios, ya que dependerá directamente de usted.
Mientras tanto, tu empleador de confianza en Estonia gestionará las nóminas y otras tareas administrativas, como la redacción de los contratos de trabajo, las indemnizaciones y todas las prestaciones derivadas de una relación laboral.
En función del número de empleados y de las condiciones de los servicios prestados, su EOR cobrará una tasa. Generalmente, esta tasa es mensual y se calcula por cada empleado contratado. Además, tendrá acceso a toda la contabilidad de los cargos que se le hayan hecho.
Normativa laboral que gestionará un empleador registrado en Estonia
Según la Inspección de Trabajo, ésta es la normativa laboral que deberá cumplir tu empleador de confianza en Estonia:
Salario: En Estonia, el salario mínimo a partir de 2023 es de 4,30 euros por hora, unos 4,50 dólares. Por separado, los ingresos mínimos mensuales para un empleado a tiempo completo son de 725 euros, unos 765 dólares. También existen tarifas especiales para las horas extraordinarias (tiempo y medio), los días festivos (doble jornada) o el trabajo nocturno (tiempo y cuarto).
Horario: El trabajo a tiempo completo es de 40 horas, ocho horas diarias en cinco días. El empresario y el trabajador también pueden acordar una jornada laboral más corta, es decir, a tiempo parcial, que puede ser de cuatro horas diarias. También existe un régimen de jornada condensada: las horas de trabajo pueden distribuirse de forma diferente según los picos, lo que significa que un empleado puede trabajar seis horas al día una semana y diez horas al día la siguiente.
Contratos: Un contrato de trabajo debe establecerse por escrito y especificar la jornada laboral del empleado, el salario, el método de cálculo de la remuneración y los procedimientos para liquidar el salario. También existen contratos temporales, que garantizan a los empleados unas condiciones de descanso y remuneración igualmente favorables.
Vacaciones: El trabajador tiene derecho a vacaciones anuales retribuidas de un mínimo de 28 días y, en casos excepcionales, de hasta 35 días. Las vacaciones anuales no disfrutadas sólo se reembolsan en metálico al término del contrato de trabajo.
Prestaciones: Como miembro de la Unión Europea, las empresas que contratan empleados en Estonia deben garantizar asistencia médica gratuita, subsidios por enfermedad o accidente laboral, pensiones, subsidio de desempleo y prestaciones por hijos, como guarderías.
Otras obligaciones: Según la Ley de Igualdad de Trato y la Ley de Igualdad de Género, un empresario debe proteger a los empleados contra la discriminación, seguir la igualdad de trato y promover la igualdad de género. Esto significa ofrecer las mismas oportunidades, salarios y planes de carrera a hombres y mujeres independientemente de su raza, color, religión u otras creencias, edad, condición física u orientación sexual.
Cómo contratar profesionales con un empleador registrado en Estonia
Para contratar profesionales con un empleador registrado en Estonia, deberás seguir estos pasos:
1) Define el perfil del empleado
Como parte de su digitalización, Estonia adoptó una estrategia de aprendizaje permanente en TI para aficionados de cualquier edad, por lo que encontrar especialistas en este sector no será complicado. Sin embargo, primero debe definir el perfil de empleado que mejor se adapte a sus objetivos empresariales en este país.
Su empleador de confianza en Estonia le ayudará paso a paso con la descripción del puesto, incluidos los conocimientos, la experiencia y las aptitudes interpersonales que debe tener el candidato ideal. A continuación, publicarán anuncios de vacantes en sus canales hasta encontrar a los mejores candidatos a través de contactos locales.
2) Preselecciona candidatos
En cuanto empiecen a llegar las solicitudes de empleo, su EOR las evaluará en primer lugar, descartará las que no cumplan los requisitos establecidos y seleccionará las más completas según sus necesidades.
La recepción de currículos y cartas de motivación debe tener una fecha límite, que también puedes fijar con el asesoramiento de tu empleador de confianza en Estonia. Una vez identificados los perfiles más fuertes, su EOR programará las entrevistas iniciales.
3) Realiza las primeras entrevistas
Basándose en sus comentarios sobre los candidatos más competitivos para el puesto y el perfil que busca, su empleador de confianza en Estonia programará una ronda de entrevistas.
Las entrevistas pueden realizarse en cualquier lengua que considere esencial. En este territorio europeo, por ejemplo, además del estonio se hablan mucho el ruso y el inglés, por lo que es posible que se encuentre con perfiles bilingües o multilingües.
4) Da paso a las entrevistas en profundidad
Las entrevistas en profundidad son un método de contratación indispensable para evaluar los conocimientos, la experiencia y las competencias específicas para cubrir un puesto. Esto le ayudará a separar lo mejor de lo mejor.
Usted o un representante de su equipo pueden organizar estas reuniones a distancia para hablar con los candidatos preseleccionados por su empleador registrado en Estonia. Aunque su EOR le ayuda a lo largo del proceso de selección, al final usted tiene la última palabra.
5) Haz una oferta de empleo
Elegir al candidato para un puesto concreto lleva su tiempo, pero una vez que haya decidido quién se incorporará a su plantilla distribuida, su empleador de confianza en Estonia se encargará de los trámites de contratación.
El empleador legal redactará la oferta de trabajo y establecerá un contrato laboral basado en tus necesidades y en la normativa local. El candidato y su EOR firmarán dicho contrato y, una vez cerrado el proceso, se informará a los candidatos no seleccionados.
6) Incorpora a los nuevos miembros del equipo
La incorporación es una de las etapas clave en el ciclo de vida del empleado, y puede empezar más rápido de lo que cree si confía en su empleador de confianza en Estonia, que, con su experiencia, puede acelerar todos los pasos anteriores.
En esta fase, el recién llegado está entusiasmado con su nuevo trabajo. A usted, como empleador, le corresponde hacer que se sientan bienvenidos, repasar sus funciones y responsabilidades y coordinar el suministro de cualquier equipo que necesiten para desempeñar sus funciones.
Serviap Global es un empleador registrado en Estonia
En Serviap Global ayudamos a las empresas que buscan servicios de EOR / PEO internacional en más de 100 países de todo el mundo, incluida Estonia. También ofrecemos adquisición de talento global para apoyar la contratación directa internacional.
Empezamos en México en 2010, antes de expandirnos por toda América Latina y darnos a conocer como expertos en la región. Nuestro crecimiento continuó más allá del continente, y hoy podemos ayudar a firmas de 25 países europeos, así como de África y Asia-Pacífico.
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