Inhaltsverzeichnis
Unternehmen sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten, Kosten einzusparen und die betriebliche Effizienz zu steigern. Eine Lösung, die viele Unternehmen heute in Erwägung ziehen, ist die Arbeitnehmerüberlassung. Diese Praxis ist eine Form des Outsourcings oder Offshorings, je nachdem, wo sich das Unternehmen befindet, mit dem Sie einen Vertrag abschließen. Aber was genau ist Personalleasing und wie funktioniert es? Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen.
SERVIAP kann Ihnen bei Ihrem globalen Expansionsbedarf helfen. Kontaktieren Sie uns noch heuteum zu erfahren, wie Sie Ihr Geschäft mit PEO in Süd- und Lateinamerika ausbauen können.
Definition von Arbeitnehmerüberlassung
Die Praxis der Arbeitnehmerüberlassung ist eigentlich recht einfach. In diesem Fall wird ein Vertrag zwischen zwei Parteien geschlossen: dem Kundenunternehmen und der Leasinggesellschaft.
Durch diese Vereinbarung werden einige Verantwortlichkeiten sowohl vom Kundenunternehmen als auch von der Leasinggesellschaft geteilt. Das auftraggebende Unternehmen ist beispielsweise nach wie vor der offizielle Arbeitgeber der Arbeitnehmer und behält die Leitung und Kontrolle über die für das Unternehmen geleistete Arbeit.
Das Leasingunternehmen übernimmt jedoch alle Aufgaben wie die Bearbeitung und Meldung der Lohnsteuer und die Lohnabrechnung. Das Kundenunternehmen zahlt der Leasinggesellschaft ein vereinbartes Honorar für die Arbeit, und die Leasinggesellschaft kümmert sich um Verwaltungsgebühren, Steuern, Lohnbuchhaltung und Sozialleistungen.
Welche Unternehmen leasen Mitarbeiter?
Vielleicht haben Sie schon einmal vom Arbeitnehmer-Leasing gehört, ohne es zu wissen. Das liegt daran, dass Arbeitnehmerüberlassungsunternehmen unter einem anderen Namen bekannt sind: Professional Employer Organizations (PEOs). PEOs sind darauf ausgerichtet, die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung eines Kundenunternehmens zu übernehmen.
Auf diese Weise arbeiten sie ähnlich wie externe HR-Outsourcing-Unternehmen, nur dass sie als Co-Arbeitgeber des Kundenunternehmens fungieren. Dies bietet dem Kundenunternehmen eine Reihe zusätzlicher Vorteile gegenüber der Beauftragung eines externen HR-Outsourcing-Unternehmens.
Die Vorteile von Arbeitnehmerüberlassung
Einer der größten Vorteile des Personalleasings besteht darin, dass es dem Kundenunternehmen ein schnelles Wachstum ermöglicht, ohne dass der Verwaltungsaufwand für die Verwaltung eines größeren Personalbestands zunimmt.
Die meisten Unternehmen können nur schrittweise Neueinstellungen vornehmen, weil sie mit dem damit verbundenen Verwaltungsaufwand einfach nicht Schritt halten können. Durch die Beauftragung eines Personalleasingunternehmens muss sich das Kundenunternehmen um diesen administrativen Aspekt überhaupt nicht kümmern. Die Leasinggesellschaft übernimmt die gesamte Verwaltungsarbeit im Namen ihres Kunden.
Hier sind einige weitere Vorteile des Personalleasings:
Kaufkraft
Viele Kundenunternehmen zahlen überhöhte Preise für Dinge wie Arbeiterunfallversicherung und Sozialleistungen. Arbeitnehmerüberlassungsunternehmen bieten den Kundenunternehmen mehr Kaufkraft, da sie bereits über einen großen Pool an Mitarbeitern verfügen.
Einer der wichtigsten Faktoren, der den Preis von Leistungen wie Arbeiterunfall- und Krankenversicherung für Arbeitnehmer beeinflusst, ist die Größe der Belegschaft. Je größer die Zahl der Arbeitskräfte, desto niedriger der mögliche Preis. Wenn die Personalleasinggesellschaft als Mit-Arbeitgeber fungiert, kann das Kundenunternehmen von den Kosteneinsparungen profitieren, die mit dem größeren Personalbestand der Leasinggesellschaft verbunden sind. Dies bedeutet eine enorme Kostenersparnis für das Kundenunternehmen.
Lokale Compliance
Wenn ein Kundenunternehmen in ein anderes Land auslagert, hilft das Personalleasingunternehmen bei der Einrichtung und Einhaltung der Vorschriften in diesem Land. Die Arbeitnehmerüberlassungsgesellschaft wird wahrscheinlich in dem Land ansässig sein, in dem die Arbeit ausgeführt wird. Sie sind daher mit den lokalen Steuergesetzen und Compliance-Vorschriften vertraut und helfen dem Kundenunternehmen, diese einzuhalten. Dies ist ein wichtiger Vorteil, der nicht übersehen werden darf. Ein einziger Fehler in diesem Bereich kann die Geschäftstätigkeit eines Kundenunternehmens im Ausland für immer zum Erliegen bringen. Daher ist es wichtig, einen Partner zu haben, dem man die Einhaltung der Vorschriften im Ausland zutraut.
Fokus verbessern
Wenn ein Kundenunternehmen eine Personalleasinggesellschaft mit der Übernahme von Personal- und Verwaltungsaufgaben beauftragt, kann es sich auf seine Kernkompetenzen konzentrieren. Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und Mitarbeiterverwaltung gehören nicht zu den Kernkompetenzen vieler Unternehmen. Sie sind ein notwendiges Übel, das oft von der eigentlichen Arbeit ablenkt. Durch die Beauftragung eines Personalleasingunternehmens wird ein Kundenunternehmen von dieser Last befreit und kann sich auf die Entwicklung neuer Produkte und Lösungen konzentrieren, um letztlich Umsatz und Gewinn zu steigern.
Kontrolle beibehalten
Da das auftraggebende Unternehmen der offizielle Arbeitgeber bleibt, verliert es nicht die vollständige Kontrolle über die Mitarbeiter, die für es arbeiten. Dies unterscheidet sich deutlich von echtem Outsourcing, bei dem das auftraggebende Unternehmen bereit sein muss, die Kontrolle über einige wesentliche Unternehmensfunktionen abzugeben.
Während die Mitarbeiter sowohl von der Leasinggesellschaft als auch vom Kundenunternehmen beschäftigt werden, hat das Kundenunternehmen weiterhin die vollständige Kontrolle über die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter und deren Verwaltung.
Dadurch wird sichergestellt, dass das Kundenunternehmen ein hohes Maß an Qualitätskontrolle aufrechterhalten kann, das mit dem Rest des Unternehmens übereinstimmt. Das mag wie eine Nebensächlichkeit erscheinen, ist es aber nicht. Die Sicherstellung eines gleichbleibend hohen Qualitätsniveaus über das gesamte Spektrum hinweg ist von entscheidender Bedeutung, wenn ein Kundenunternehmen erfolgreich sein und wachsen will.
Was ist der Unterschied zwischen Outsourcing und Arbeitnehmerüberlassung?
Unter Outsourcing versteht man die Beauftragung eines externen Unternehmens oder einer Einzelperson mit der Durchführung einer bestimmten Aufgabe oder der Erbringung einer Dienstleistung, die normalerweise intern erledigt wird.
Bei der Arbeitnehmerüberlassung hingegen handelt es sich um eine Form des Outsourcings, bei der ein Unternehmen eine professionelle Arbeitgeberorganisation (Professional Employer Organisation, PEO) beauftragt, alle oder die meisten seiner Personalfunktionen zu übernehmen, einschließlich der Anwerbung, Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern.
In diesem Fall wird die PEO zum eingetragenen Arbeitgeber für die überlassenen Mitarbeiter, aber das ursprüngliche Unternehmen behält die Kontrolle darüber, wie die Mitarbeiter eingesetzt und verwaltet werden.
Erweitern Sie Ihr Geschäft
SERVIAP ist eine führende Professional Employer Organization (PEO ), die Ihr Unternehmen bei der Ausweitung seiner Geschäftstätigkeit in der gesamten westlichen Hemisphäre unterstützt. PEO ist ein Modell der Mitbeschäftigung, bei dem wir die gesamte Verantwortung für Ihre Talente übernehmen, so dass Sie sich auf die strategischen Aktivitäten Ihres Unternehmens konzentrieren können. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihr Geschäft in Süd- und Lateinamerika ausbauen können.
