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As empresas estão sempre à procura de formas de reduzir os custos e de obter eficiências operacionais. Uma solução que muitas empresas estão a considerar actualmente é o aluguer de trabalhadores. Esta prática é uma forma de externalização ou de offshoring, consoante a localização da empresa com a qual se contrata. Mas o que é exactamente o aluguer de trabalhadores e como funciona? Aqui está tudo o que precisa de saber.
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Definição de Locação de Empregados
A prática da locação financeira de trabalhadores é, de facto, bastante simples. Neste caso, existe um contrato entre duas partes: a sociedade cliente e a sociedade de locação financeira.
Através deste acordo, algumas responsabilidades serão partilhadas entre a empresa cliente e a empresa de leasing. A empresa cliente, por exemplo, continuará a ser a entidade empregadora oficial dos trabalhadores e manterá a gestão e o controlo do trabalho que é efectuado para a empresa.
No entanto, a empresa de locação financeira assumirá toda a responsabilidade por tarefas como o tratamento e a declaração de impostos sobre o trabalho e a declaração de salários. A empresa cliente paga à empresa de leasing uma taxa acordada para o trabalho, e a empresa de leasing trata das taxas administrativas, impostos, salários e benefícios dos empregados.
Que empresas alugam empregados?
É possível que já tenha ouvido falar de aluguer de trabalhadores sem se aperceber. Isto porque as empresas de aluguer de trabalhadores têm outro nome: Organizações Profissionais de Empregadores, ou PEOs. Os PEO são criados para tratar das funções administrativas das responsabilidades de RH de uma empresa cliente.
Deste modo, funcionam de forma semelhante às empresas terceiras de externalização de RH, excepto que actuam como co-empregadores da empresa cliente. Isto proporciona uma série de benefícios adicionais à empresa cliente do que a simples contratação de uma empresa externa de externalização de RH.
As vantagens da locação financeira para trabalhadores
Uma das maiores vantagens do aluguer de trabalhadores é o facto de permitir que a empresa cliente cresça a um ritmo rápido sem aumentar a complexidade administrativa da gestão de uma força de trabalho maior.
A maioria das empresas só consegue lidar com contratações incrementais, porque simplesmente não conseguem acompanhar o ritmo do trabalho administrativo que as acompanha. Ao contratar uma empresa de aluguer de pessoal, a empresa cliente não tem de se preocupar com este aspecto administrativo. A empresa de leasing encarrega-se de todo o trabalho administrativo em nome do seu cliente.
Eis algumas outras vantagens do aluguer de trabalhadores:
Poder de compra
Muitas empresas clientes pagam preços excessivos por coisas como a indemnização dos trabalhadores e os benefícios dos empregados. As empresas de locação financeira para trabalhadores por conta de outrem proporcionam às empresas clientes um maior poder de compra, uma vez que estas já dispõem de um grande número de trabalhadores.
Um dos principais factores que influenciam o preço de prestações como a indemnização dos trabalhadores e o seguro de saúde dos trabalhadores é a dimensão da força de trabalho. Quanto maior for a mão-de-obra, menor será o preço potencial. Com a empresa de aluguer de trabalhadores a servir de co-empregador, a empresa cliente pode beneficiar das vantagens da poupança de custos associada à mão-de-obra mais numerosa da empresa de aluguer. Trata-se de um enorme potencial de poupança de custos para a empresa cliente.
Conformidade local
Se uma empresa cliente estiver a externalizar para outro país, a empresa de locação de trabalhadores ajudará na instalação e conformidade nesse país estrangeiro. A empresa de aluguer de trabalhadores estará provavelmente localizada no mesmo país onde o trabalho está a ser realizado. Estarão, por conseguinte, familiarizados com a legislação fiscal local e com os regulamentos de conformidade das empresas, e ajudarão a empresa cliente a cumpri-los. Esta é uma vantagem importante que não pode ser negligenciada. Um passo em falso nesta área pode encerrar definitivamente as operações de uma empresa cliente num país estrangeiro, pelo que é importante ter um parceiro em quem se possa confiar para gerir a conformidade no país estrangeiro.
Melhorar a concentração
Quando uma empresa cliente contrata uma empresa de aluguer de trabalhadores para tratar das funções administrativas e de RH, pode libertar tempo para se concentrar nas suas competências principais. O processamento de salários, as prestações sociais, os impostos e a administração dos trabalhadores não são, normalmente, as principais competências de muitas empresas. São males necessários que muitas vezes desviam a atenção do verdadeiro trabalho. Ao contratar uma empresa de aluguer de trabalhadores, a empresa cliente liberta-se desse encargo, permitindo-lhe concentrar-se na criação de novos produtos e soluções para, em última análise, aumentar as receitas e os lucros.
Manter o controlo
Uma vez que a empresa cliente continua a ser o empregador oficial, não perderá o controlo total das pessoas que trabalham para ela. Isto é muito diferente da verdadeira externalização, que exige que a empresa cliente se sinta confortável em ceder o controlo sobre algumas funções essenciais da empresa.
Embora os trabalhadores sejam co-laborados pela empresa de locação financeira e pela empresa cliente, a empresa cliente continuará a ter controlo total sobre as tarefas quotidianas que os trabalhadores realizam e sobre a sua gestão.
Isto garante que a empresa cliente possa manter um elevado nível de controlo de qualidade que corresponda ao resto da empresa. Isto pode parecer um facto sem importância, mas não é. Garantir um nível consistente de alta qualidade em todo o espectro é essencial se uma empresa cliente quiser ser bem sucedida e crescer.
Qual é a diferença entre a subcontratação e o aluguer de trabalhadores?
A subcontratação refere-se à prática de contratar uma empresa ou indivíduo externo para realizar uma tarefa específica ou prestar um serviço que normalmente é feito internamente.
O leasing de empregados, por outro lado, é um tipo de outsourcing em que uma empresa contrata uma organização profissional de empregadores (PEO) para tratar de todas ou da maioria das suas funções de recursos humanos, incluindo o recrutamento, a contratação e a gestão de empregados.
Neste acordo, o PEO torna-se o empregador de registo dos empregados alugados, mas a empresa original mantém o controlo sobre a forma como os empregados são utilizados e geridos.
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