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Las empresas siempre buscan formas de ahorrar costes y aumentar la eficacia operativa. Una solución que muchas empresas están considerando hoy en día es el arrendamiento de empleados. Esta práctica es una forma de externalización o deslocalización, según la ubicación de la empresa con la que se contrate. Pero, ¿qué es exactamente el “employee leasing” y cómo funciona? Aquí tiene todo lo que necesita saber.
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Arrendamiento de empleados Definición
La práctica del arrendamiento financiero de trabajadores es, en realidad, bastante sencilla. En este acuerdo, habrá un contrato entre dos partes: la empresa cliente y la empresa de leasing.
Mediante este acuerdo, algunas responsabilidades serán compartidas tanto por la empresa cliente como por la empresa de leasing. La empresa cliente, por ejemplo, seguirá siendo el empleador oficial de los trabajadores y mantendrá la gestión y el control sobre el trabajo que se realiza para la empresa.
Sin embargo, la empresa de leasing asumirá toda la responsabilidad de tareas como la gestión y declaración de los impuestos sobre el trabajo y la declaración de los salarios. La empresa cliente paga a la empresa de leasing unos honorarios acordados por el trabajo, y la empresa de leasing se encarga de los gastos administrativos, los impuestos, las nóminas y las prestaciones de los empleados.
¿Qué empresas alquilan empleados?
Es posible que haya oído hablar antes del arrendamiento financiero de empleados sin darse cuenta. Eso es porque las empresas de arrendamiento de empleados tienen otro nombre: Organizaciones Profesionales de Empleadores, u OPE. Las PEO se crean para gestionar las funciones administrativas de las responsabilidades de RRHH de una empresa cliente.
De este modo, funcionan de forma similar a las empresas externas de externalización de RRHH, con la diferencia de que actúan como co-empleador con la empresa cliente. Esto proporciona una serie de beneficios adicionales a la empresa cliente que la simple contratación de una empresa externa de externalización de RRHH.
Ventajas del arrendamiento financiero de empleados
Una de las mayores ventajas del arrendamiento de empleados es que permite a la empresa cliente crecer a un ritmo rápido sin añadir la complejidad administrativa de gestionar una plantilla mayor.
La mayoría de las empresas sólo pueden hacer frente a contrataciones incrementales, porque sencillamente no pueden seguir el ritmo del trabajo administrativo que las acompaña. Al contratar a una empresa de arrendamiento de empleados, la empresa cliente no tiene que preocuparse en absoluto de este aspecto administrativo. La empresa de leasing se encargará de todo el trabajo administrativo en nombre de su cliente.
He aquí otras ventajas del arrendamiento financiero de empleados:
Poder adquisitivo
Muchas empresas clientes pagan precios excesivos por cosas como la indemnización de los trabajadores y las prestaciones de los empleados. Las empresas de arrendamiento financiero de empleados proporcionan a las empresas clientes un mayor poder adquisitivo, puesto que ya disponen de una gran reserva de empleados.
Uno de los principales factores que influyen en el precio de prestaciones como la indemnización de los trabajadores y el seguro médico de los empleados es el tamaño de la plantilla. Cuanto mayor sea la mano de obra, menor será el precio potencial. Con la empresa de arrendamiento de empleados actuando como co-empleador, la empresa cliente puede beneficiarse del ahorro de costes asociado a la mayor plantilla de la empresa de arrendamiento. Esto supone un enorme ahorro potencial para la empresa cliente.
Cumplimiento local
Si una empresa cliente está subcontratando a otro país, la empresa de arrendamiento de empleados le ayudará con la instalación y el cumplimiento en ese país extranjero. Lo más probable es que la empresa de alquiler de trabajadores esté situada en el mismo país en el que se realiza el trabajo. Por tanto, estarán familiarizados con la legislación fiscal local y las normas de cumplimiento empresarial, y ayudarán a la empresa cliente a respetarlas. Se trata de una ventaja importante que no puede pasarse por alto. Un paso en falso en este ámbito puede paralizar para siempre las operaciones de una empresa cliente en un país extranjero, por lo que es importante contar con un socio en el que se pueda confiar para gestionar el cumplimiento en el país extranjero.
Mejorar la concentración
Cuando una empresa cliente contrata a una empresa de arrendamiento de empleados para que se encargue de los RRHH y las funciones administrativas, puede liberar tiempo para centrarse en sus principales competencias. Las nóminas, las prestaciones, los impuestos y la administración de los empleados no suelen ser las competencias básicas de muchas empresas. Son males necesarios que a menudo distraen de la verdadera labor que tenemos entre manos. Al contratar a una empresa de arrendamiento de empleados, una empresa cliente se libera de esa carga, lo que le permite centrarse en la creación de nuevos productos y soluciones para, en última instancia, aumentar los ingresos y los beneficios.
Mantener el control
Como la empresa cliente sigue siendo el empleador oficial, no perderá el control total de las personas que trabajan para ella. Esto es muy diferente de la verdadera externalización, que requiere que la empresa cliente se sienta cómoda cediendo el control sobre algunas funciones esenciales de la empresa.
Aunque los empleados serán coempleados tanto por la empresa de leasing como por la empresa cliente, ésta seguirá teniendo el control absoluto sobre las tareas cotidianas que realicen los empleados y la gestión de las mismas.
Esto garantiza que la empresa cliente pueda mantener un alto nivel de control de calidad que coincida con el del resto de la empresa. Puede parecer un dato sin importancia, pero no lo es. Garantizar un nivel constante de alta calidad en todo el espectro es esencial si una empresa cliente quiere tener éxito y crecer.
¿Cuál es la diferencia entre externalización y arrendamiento de empleados?
La externalización es la práctica de contratar a una empresa o persona externa para que realice una tarea específica o preste un servicio que normalmente se hace en la empresa.
El arrendamiento de empleados, por su parte, es un tipo de externalización en el que una empresa contrata a una organización profesional de empleadores (OPE) para que se encargue de todas o la mayoría de sus funciones de recursos humanos, incluidas la selección, contratación y gestión de empleados.
En este acuerdo, la OPE se convierte en el empleador de registro de los empleados arrendados, pero la empresa original conserva el control sobre cómo se utilizan y gestionan los empleados.
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