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Die Einstellung und Verwaltung von Talenten ist eine der größten Herausforderungen bei der internationalen Expansion. Da Ihr Humankapital das Herzstück Ihres Unternehmens ist, ist es wichtig, ein hohes Maß an Kommunikation, Produktivität, Wettbewerbsfähigkeit und Motivation innerhalb Ihrer Remote-Teams aufrechtzuerhalten, um die Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen und weiter zu wachsen.
Hier zeigen wir Ihnen die besten Strategien zur effektiven Verwaltung Ihrer Remote-Mitarbeiter und zum Aufbau einer stärkeren Arbeitsbeziehung mit Ihrem globalen Team.
1. Stellen Sie Ihr ideales globales Team zusammen
Die Telearbeit entwickelt sich schnell zur Zukunft der Kommunikation am Arbeitsplatz. Jüngsten Berichten zufolge werden im Jahr 2028 voraussichtlich 73 % aller Unternehmensteams aus Mitarbeitern bestehen, die aus der Ferne arbeiten. Aus diesem Grund müssen Sie qualifizierte Bewerber finden, die sich schnell an dieses Arbeitsmodell sowie an andere Technologien anpassen können und die die gleichen Werte wie Ihr Unternehmen teilen.
In diesem Fall können Sie Ihre globalen Talente über einen internationalen PEO-Experten einstellen, der Sie direkt bei den verschiedenen HR-Prozessen in Ihrem Unternehmen unterstützt, z. B:
- Vorstellungsgespräche und Einstellung von Bewerbern, je nach den Werten Ihres Unternehmens und dem Stellenprofil.
- Bereitstellung von Arbeitsverträgen, die den örtlichen Arbeitsvorschriften entsprechen.
- Sicherstellung des Onboarding-Prozesses für Ihr Talent.
- Online-Zugriff (rund um die Uhr) auf die wichtigsten Informationen Ihrer Mitarbeiter durch HR-Management-Software wie Nyrhcloud.
2. Definieren Sie klare Erwartungen
Neben der Vermittlung der Werte und des Auftrags Ihres Unternehmens müssen die Mitarbeiter auch wissen, was Sie von ihnen erwarten. Durch die Festlegung von Richtlinien und Parametern haben sie eine klare Vorstellung davon, was sie tun müssen, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen – immer im Einklang mit Ihrer Unternehmenskultur.
Sie müssen klare Zielvorgaben für Ihre globalen Mitarbeiter machen und tatsächlich Zeitpläne und Fristen für die Erledigung der täglichen und wöchentlichen Aufgaben festlegen. Auf diese Weise helfen Sie ihnen, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren, und geben ihnen gleichzeitig die Freiheit, ihre Arbeitszeiten entsprechend ihren Aufgaben zu gestalten.
3. Ihre Leistung messen
Da Sie über die Fortschritte Ihrer Remote-Mitarbeiter auf dem Laufenden bleiben müssen, ist es wichtig, deren Leistung mithilfe von Management-Tools wie Trello, Asana, LiquidPlanner, Basecamp und anderen zu verfolgen und zu messen. Mit diesen Tools für die Zusammenarbeit können Sie die Projekte Ihrer Teams verwalten und erhalten Echtzeitstatistiken über deren Produktivität. Außerdem können Sie auf wichtige Dateien und andere relevante Informationen über Ihr Unternehmen zugreifen.
Und wenn einer Ihrer Mitarbeiter Probleme bei der Arbeit hat, können Sie einige Sharing-Tools wie TeamViewer verwenden, mit denen Sie die Computer Ihrer Teammitglieder aus der Ferne steuern können. Auf diese Weise können Sie sie bei ihren Aufgaben unterstützen oder ihnen sogar bei IT-Fragen helfen.
4. Förderung der virtuellen Interaktion mit den richtigen Tools
Kommunikation ist das Schlüsselelement für den Aufbau starker Arbeitsbeziehungen, aber da Sie nicht persönlich mit ihnen sprechen können, müssen Sie die richtigen digitalen Werkzeuge wählen. Wenn es um die Interaktion von Angesicht zu Angesicht geht, sind Videokonferenzsoftware wie Microsoft Teams, Zoom, Hangouts und andere ideal, um miteinander zu sprechen, Ideen auszutauschen oder sogar Feedback zu geben.
Es gibt auch andere Arten der digitalen Kommunikation, die je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens funktionieren. E-Mails und Chat-Plattformen wie Slack eignen sich beispielsweise hervorragend, um eine regelmäßige Interaktion in Echtzeit zu gewährleisten. Bei der Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern auf der ganzen Welt müssen Sie jedoch die unterschiedlichen Zeitzonen berücksichtigen.
Durch regelmäßige virtuelle Treffen mit Ihren Mitarbeitern wird das Zugehörigkeitsgefühl gestärkt, da sie sich mit den Zielen und dem Wachstum des Unternehmens eng verbunden fühlen.
