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Die Erschließung ausländischer Märkte ist ein entscheidender Schritt, um in einer globalisierten Wirtschaft wettbewerbsfähig zu bleiben. Diese Expansion bringt jedoch viele Herausforderungen mit sich, insbesondere wenn es darum geht, die internationale Belegschaft aus der Ferne zu verwalten.
Daher ist es von entscheidender Bedeutung, eine starke und gesunde Beziehung zu Ihren externen Mitarbeitern aufzubauen, da diese direkt zum Wachstum und zur Gesamtproduktivität Ihres Unternehmens beitragen. Deshalb zeigen wir Ihnen in diesem Artikel die vier besten Tipps für ein effektives Management von Fernmitarbeitern.
4 Tipps zur effektiven Verwaltung von Remote-Mitarbeitern
1. Wählen Sie Ihre Arbeitskräfte mit Bedacht
Die Einstellung der richtigen internationalen Talente für Ihr Unternehmen ist kompliziert. Sie müssen die kulturellen und sprachlichen Unterschiede berücksichtigen, Gespräche führen, um festzustellen, ob die Mitarbeiter in der Lage sind, auch aus der Ferne zu arbeiten, feststellen, ob sie eine gute Einstellung und eine proaktive Persönlichkeit haben, und viele andere Aspekte berücksichtigen, die Sie allein nur schwer bewältigen können.
Aus diesem Grund,
eine Partnerschaft mit einer internationalen professionellen Arbeitgeberorganisation (PEO)
dabei helfen, die richtigen Mitarbeiter für Ihre geschäftlichen Anforderungen einzustellen. Die PEO-Partner kümmern sich um die Vorstellungsgespräche mit den Bewerbern, die Bereitstellung von Verträgen in Übereinstimmung mit den lokalen Arbeitsgesetzen, die Sicherstellung des Anmeldeverfahrens und alle anderen Aufgaben der Personalabteilung.
Darüber hinaus haben Sie dank einer spezialisierten Personalverwaltungssoftware wie Nyrhcloud rund um die Uhr Online-Zugriff auf die Informationen Ihrer Mitarbeiter und den Stand der Lohnabrechnung.
2. Definieren Sie Ziele und klare Erwartungen
Bei der Leitung eines Remote-Teams ist es wichtig, den Auftrag und die Werte Ihres Unternehmens zu vermitteln. In diesem Sinne sollte jeder Mitarbeiter Ihre Unternehmenskultur verstehen und sich an ihr orientieren. Dies wird ihre Loyalität erhöhen, da sie ein Gefühl der Zugehörigkeit schaffen, auch wenn sie sich in einem anderen Land befinden.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie klare Erwartungen formulieren und einen Zeitplan festlegen, um Ihre Unternehmensziele zu erreichen. Durch klar definierte Zielvorgaben wissen Ihre Fernarbeitskräfte, wie sie ihre Arbeitszeit gestalten müssen, um ihre Leistung zu steigern und gleichzeitig ihre Ziele nicht aus den Augen zu verlieren.
3. Verfolgen Sie die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter
Sie müssen die Fortschritte Ihres Remote-Teams überwachen und auf dem Laufenden halten. Das bedeutet, dass Sie täglich den Projektstatus überprüfen und sicherstellen müssen, dass alle Beteiligten im Einklang mit den Unternehmenszielen arbeiten.
In diesem Fall gibt es verschiedene cloudbasierte Software und Online-Plattformen, mit denen Sie verschiedene Projekte oder Aufgaben verwalten und verfolgen können. Asana, Trello, Basecamp und LiquidPlanner sind Beispiele für Projektmanagement-Tools, mit denen Sie Zugriff auf Dateien, Aufgabenlisten, Termininformationen und Aktualisierungen haben und sogar Statistiken über die Produktivität der Mitarbeiter erhalten.
Mit diesen Tools für die Zusammenarbeit können Sie Ihren externen Mitarbeitern regelmäßig Feedback geben und ihnen helfen, ihre Aufgaben zu verbessern.
4. Regelmäßige Kommunikation aufrechterhalten
Heutzutage ist es dank des technologischen Fortschritts einfacher, jederzeit über mehrere Online-Kanäle mit Ihren externen Mitarbeitern zu kommunizieren. Da Sie eine regelmäßige Kommunikation aufrechterhalten müssen, können Sie problemlos E-Mail, Online-Chats und Videokonferenzplattformen für die persönliche Interaktion nutzen. Einige der
beliebtesten Konferenzlösungen
sind Zoom, GoToMeeting, Microsoft Teams, BlueJeans und andere.
Planen Sie unbedingt wöchentliche Sitzungen ein, um Aufgaben zu erläutern, Projektprobleme zu besprechen und sogar einen Schulungskurs anzubieten. Dennoch ist es wichtig, bei der Planung von Besprechungen die Ortszeit Ihrer Mitarbeiter zu berücksichtigen und deren Essens- und Ruhepausen zu respektieren.
Da die Telearbeit zu einem wesentlichen Bestandteil globaler Unternehmen wird – wo
Telearbeit einen Anstieg von 22 Prozent
zwischen 2017 und 2018 zugenommen hat – sollten Sie diese Tipps berücksichtigen.
