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Wenn in einem Unternehmen eine Stelle frei wird, wenden sich die meisten Führungskräfte an Kandidaten außerhalb des Unternehmens, um die Stelle zu besetzen. Die Einstellung eines externen Mitarbeiters kann zwar neue Energie und neue Ideen in das Unternehmen einbringen, kann aber auch recht teuer sein. Eine Alternative zu dieser Option ist die interne Rekrutierung, bei der offene Stellen mit Kandidaten besetzt werden, die bereits in Ihrem Unternehmen beschäftigt sind. Jede Einstellungsmethode hat ihre Vor- und Nachteile. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Informationen zur internen und externen Personalbeschaffung, damit Sie entscheiden können, was für Ihr Unternehmen am besten ist.
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Was ist externe Rekrutierung?
Die meisten Unternehmensleiter kennen den Prozess der externen Personalbeschaffung. Wenn im Unternehmen eine Stelle frei wird, werden die Personalabteilung oder die einstellenden Manager damit beauftragt, einen Ersatz von außerhalb des Unternehmens zu finden.
Stellenbeschreibungen werden verfasst und auf verschiedenen Stellenbörsen veröffentlicht. Beiträge in sozialen Medien werden an die Follower gesendet. Werbegelder werden in Print- und Online-Medien ausgegeben. Externe Rekrutierung kann auch in Form von Online-Rekrutierung über Websites wie LinkedIn, auf persönlichen Jobmessen oder bei Tagen der offenen Tür, die das Unternehmen veranstaltet, erfolgen.
Vorteile der externen Rekrutierung
Einer der Hauptvorteile der externen Rekrutierung besteht darin, dass neue Ideen, Beiträge und Fähigkeiten in das Unternehmen einfließen. Wenn ein Unternehmen in der Lage ist, talentierte Personen von außerhalb des Unternehmens anzuwerben, kann es enorm von Menschen profitieren, die anders denken als die derzeitigen Mitarbeiter.
Die externe Rekrutierung trägt zur Vielfalt einer Organisation bei. Sie bietet die Möglichkeit, Menschen mit sehr unterschiedlichen Berufserfahrungen einzustellen, was dazu beitragen kann, den Ansatz Ihres Unternehmens zu erweitern.
Das Verfahren ermöglicht es Ihnen außerdem, aus einer viel größeren Anzahl von Bewerbern auszuwählen. Vielleicht können Sie sogar einen Bewerber von einem Ihrer Konkurrenten abwerben und die dort erworbenen Branchenkenntnisse für Ihr Unternehmen nutzen.
Nachteile der externen Rekrutierung
Ein großer Nachteil der externen Personalbeschaffung sind die Kosten. Es gibt definitiv harte Kosten für die externe Rekrutierung, einschließlich der Kosten für die Veröffentlichung von Stellenangeboten und der Ausgaben für die Einarbeitung und Schulung.
Es gibt auch versteckte Kosten bei der externen Personalbeschaffung. Dies kann zu Produktionsausfällen, zur Bezahlung von Überstunden für andere Mitarbeiter, die die Arbeit nachholen, und zu möglichen Unterbrechungen der Dienstleistungen für Kunden führen.
Die externe Personalbeschaffung nimmt viel Zeit Ihrer derzeitigen Mitarbeiter in Anspruch. Diejenigen, die direkt an der Einstellung neuer Mitarbeiter beteiligt sind, werden von anderen Aufgaben abgezogen. Dies wiederum kann zu einer Unterbrechung anderer wichtiger Dienste führen.
Die Einstellung von Mitarbeitern von außerhalb des Unternehmens kann auch zu einer Verschlechterung der Arbeitsmoral führen. Wenn Sie eine offene Stelle von außen besetzen wollen, übergehen Sie potenzielle Kandidaten aus dem Unternehmen. Dies kann bestimmte Arbeitnehmer davon überzeugen, sich nach einer neuen Stelle umzusehen, da eine derzeitige Stelle für sie nicht mehr in Frage kommt.
Was ist interne Rekrutierung?
Die interne Rekrutierung ist das genaue Gegenteil. Anstatt eine offene Stelle mit einer Person von außerhalb des Unternehmens zu besetzen, werden Sie sich an Ihre derzeitigen Mitarbeiter wenden, um die Stelle zu besetzen.
Dies ist eine beliebte Option, wenn es sich bei der zu besetzenden Stelle um einen Vorgesetzten oder eine Führungskraft handelt und nicht um eine Einstiegsposition. Ihre Personalabteilung kann eine Liste potenzieller interner Kandidaten erstellen, die für die Stelle in Frage kommen. Dies könnte die Versetzung eines Mitarbeiters von einem Standort zum nächsten, die Beförderung eines Mitarbeiters in eine neue Rolle, die Versetzung eines Teilzeitbeschäftigten in eine Vollzeitstelle oder sogar die Bitte an die derzeitigen Mitarbeiter um externe Empfehlungen beinhalten.
Vorteile der internen Rekrutierung
Die interne Rekrutierung verkürzt die Zeit, die für die Besetzung wichtiger Positionen benötigt wird, drastisch. Da diese Personen bereits in Ihrem Unternehmen beschäftigt sind und Ihre derzeitigen Prozesse kennen, können sie problemlos in die neue Position wechseln. Sicherlich müssen Sie sie in ihre neuen Aufgaben einweisen, aber Sie müssen sich nicht die Zeit nehmen, einen externen Bewerber zu suchen, zu interviewen, einzustellen, einzuarbeiten und zu schulen.
Interne Einstellungen sind außerdem kostengünstiger als externe Einstellungen. Alle Kosten, die mit dem Verfassen von Stellenbeschreibungen, dem Ausschreiben von Stellenangeboten und der Inanspruchnahme von Zeit der Mitarbeiter für Vorstellungsgespräche und Schulungen verbunden sind, können vollständig eliminiert werden.
Ein weiterer großer Vorteil der internen Rekrutierung besteht darin, dass sie die Arbeitsmoral der Mitarbeiter erheblich verbessern kann. Nicht nur die Person, die die Stelle besetzt, wird sich befähigt und geschätzt fühlen, sondern auch andere Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen werden durch das Gefühl ermutigt, dass auch sie innerhalb Ihres Unternehmens aufsteigen können.
Nachteile der internen Rekrutierung
Wenn Sie intern rekrutieren, sind Sie auf einen kleinen Talentpool beschränkt. Ihr Unternehmen könnte zwar über mehrere qualifizierte Bewerber verfügen, aber es werden sicherlich viel weniger sein als die, die Sie außerhalb Ihres Unternehmens finden könnten.
Interne Einstellungen können auch zu einer Situation führen, in der Sie jemanden zwangsverpflichten, der möglicherweise nicht die beste Besetzung für die offene Stelle ist. Auch die Einstellung von Mitarbeitern aus den eigenen Reihen bringt keine neue Energie in Ihr Unternehmen. Dies könnte zu einer stagnierenden Unternehmenskultur führen. Wenn keine neuen Ideen und Denkweisen von außen eingebracht werden, ist es schwieriger, größere Veränderungen durchzusetzen.
Gleichzeitig löst die interne Rekrutierung ein Problem nicht vollständig. Es wird lediglich von einer Position zur nächsten verschoben. Auch wenn Sie eine höhere Position schnell besetzen können, wird dadurch eine Stelle frei, die der neu beförderte Mitarbeiter nicht besetzen wird. Mit anderen Worten: Sie werden die eine offene Stelle mit internen Mitarbeitern besetzen, aber möglicherweise müssen Sie sich dennoch an externe Mitarbeiter wenden, um die neue Lücke zu füllen.
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