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Registrierter Arbeitgeber EOR in Costa Rica
Der kleine mittelamerikanische Inselstaat Costa Rica hat nach der Einrichtung der Freihandelszone ein Rekordwachstum im Pharma-, Finanz- und Ökotourismussektor verzeichnet. Infolgedessen ist sie heute Sitz einer wachsenden Zahl multinationaler Unternehmen.
Trotz sprachlicher und kultureller Barrieren gibt es in Costa Rica eine niedrige Kriminalitätsrate, ein stabiles Wirtschaftswachstum und ausgewogene Vorschriften, die Investitionen und die Expansion von Unternehmen fördern. Für Unternehmen, die neue Niederlassungen und Tochtergesellschaften eröffnen wollen, bieten sich hier zahlreiche Möglichkeiten, vorausgesetzt, sie sind in der Lage, die erforderlichen lokalen Gesetze und Formalitäten zu erfüllen.
Ein registrierter Arbeitgeber in Costa Rica wie SERVIAP kann Ihr Unternehmen bei der Expansion unterstützen, indem er sich um die Logistik der Einstellung von Mitarbeitern, Verträge und die Personalverwaltung kümmert, so dass Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält und Sie die volle Kontrolle behalten.
SERVIAP kann Ihnen bei Ihrem globalen Expansionsbedarf helfen. Kontaktieren Sie uns noch heute um zu erfahren, wie Sie Ihr Unternehmen mit einem Employer of Record in Costa Rica erweitern können.
Was ist ein EOR (Employer of Record) in Costa Rica?
Ein EOR (Employment of Record) wird zum Arbeitgeber anstelle eines Unternehmens und kann die Verantwortung und Haftung übernehmen, die sonst Ihrem Unternehmen obliegen würde. Dies eignet sich gut für expandierende Unternehmen, da sie oft nicht mit den Besonderheiten eines Unternehmens in jedem Land vertraut sind. Die Einstellung eines EOR verschafft ihnen Raum, um auf vorteilhaftere Weise zu expandieren, so dass sie mehr Mitarbeiter einstellen können und der Kreislauf erneut beginnt.
Ein EOR kümmert sich um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Einhaltung der Gesetze des Landes, die Zeiterfassung, etwaige Ansprüche auf Arbeitslosenunterstützung, die zu zahlenden und zu gewährenden Leistungen, die Entschädigung der Arbeitnehmer bei Unfällen und anderem und vieles mehr. Sie können auch mit einer PEO zusammenarbeiten, die Ihnen bei Steuern, Sozialleistungen und Personalwesen behilflich ist.
SERVIAP fungiert sowohl als PEO als auch als EOR und unterstützt Sie auf die effizienteste Art und Weise, so dass Sie die Verantwortung für einen Großteil der Mitarbeiteraktivitäten abgeben können. Wenn Sie ein Unternehmen wie uns beauftragen, übernehmen wir die Verantwortung und Haftung für alle oben genannten Dienstleistungen und kümmern uns um die Tochtergesellschaften des Landes, die Ihnen andernfalls Bußgelder auferlegen oder den Betrieb verlangsamen könnten. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Verantwortung abzugeben und Ihre Mitarbeiter zurückzuleasen (wobei Sie die volle Kontrolle über Ihre Mitarbeiter behalten).
Serviap fungiert für den Kunden als Employer of Record (EOR) und kümmert sich um alle Personalangelegenheiten, während sich der Kunde auf das Wachstum und die Expansion des Unternehmens in neue Märkte konzentrieren kann.
Zu den Aufgaben, auf die sich Serviap spezialisiert hat, können gehören:
- Gehaltsabrechnung
- Vorteile
- Steuererklärungen
- Einhaltung der Vorschriften
- Berufsgenossenschaft (falls zutreffend)
- Zeitmessung
- Anträge auf Arbeitslosenunterstützung
- Globale Anstellung
- Talentakquise (Rekrutierung)
- Globales HR-Management
Wie Sie in Costa Rica mit dem Einstellen beginnen
Costa Rica ist ein kleines Land mit Menschen, die aufgeschlossen und gesprächig sind, aber nicht auf Konfrontation aus sind. Kulturelle Werte leiten sie dazu an, geduldig und gewissenhaft zu sein, anstatt Risiken einzugehen. Viele Unternehmen stellen fest, dass in Costa Rica das Gespräch über das Geschäft zuerst von jemand anderem geführt werden muss.
Wenn Sie das Sozialprotokoll in den Griff bekommen, ist Costa Ricas wichtigste Autorität für den Einstellungsprozess die RPL oder Arbeitsverfahrensreform, die im Januar 2016 verabschiedet wurde. Dieses Dokument enthält viele neue Anforderungen für Unternehmen in Costa Rica, einschließlich Leistungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses, wie z. B. ein persönliches Kündigungsschreiben mit offiziellen Abfindungsbedingungen, und die Bedingungen für Streitigkeiten zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern. Die Reform sieht vor, dass zur Beilegung einer solchen Streitigkeit zwei mündliche Anhörungen anstelle eines schriftlichen Vergleichs durchgeführt werden.
Glücklicherweise kann das Einstellungsverfahren, einschließlich der Verträge und Streitigkeiten, von einem EOR abgewickelt werden, der mit den einschlägigen Gepflogenheiten und Rechtsvorschriften in Costa Rica vertraut ist.
Arbeitsverträge
Das Arbeitsgericht legt die in Costa Rica erforderlichen Arbeitsverträge aus und prüft sie. Gehälter, Steuern und Sozialleistungen müssen ausdrücklich in der Landessprache (Spanisch) angegeben werden.
Dazu gehören auch die Bedingungen, unter denen der Arbeitnehmer unter das PAYE-System fällt, was für “pay-as-you-earn” steht. In diesem System wird das Arbeitsentgelt eines Arbeitnehmers auf der Grundlage des Vertrags erfasst und besteuert. Bauunternehmer hingegen sind für ihre Steuern selbst verantwortlich.
Weitere Angaben, die im Vertrag enthalten sein müssen, sind das Gehalt, die Leistungen und die Kündigungsbedingungen. Geld sollte immer in der Landeswährung (Colón) angegeben werden. Der Arbeitsvertrag ist einer der vielen Aspekte des Arbeitsverhältnisses, die von einem Arbeitgeber in Costa Rica bearbeitet werden.
Mitarbeiter-Onboarding
Das Onboarding in Costa Rica unterscheidet sich je nachdem, ob Sie vor Ort oder international einstellen. Es gibt zwei Arten von Arbeitsvisa in Costa Rica: befristete Aufenthaltsgenehmigungen und Daueraufenthaltsvisa für Arbeitnehmer, die mindestens drei Jahre lang mit dieser Genehmigung in Costa Rica gelebt haben.
Wenn keine vorherige Genehmigung für internationale Arbeitskräfte eingeholt wird, ist Ihr Unternehmen auf Einheimische und Inhaber einer Daueraufenthaltsgenehmigung beschränkt. Der Umgang mit diesen Arbeitserlaubnissen kann für Ausländer ein komplizierter Prozess sein, da sie als Arbeitnehmer der “besonderen Kategorie” gelten und die Anforderungen des costaricanischen Arbeitsministeriums erfüllen müssen.
Mit anderen Worten: Arbeitsgenehmigungen werden nur für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern erteilt, darunter technische Gäste, Künstler und Sportler, Transferees, Fachleute für vorbeugende Wartungsdienste, Hausangestellte, selbständige landwirtschaftliche Unternehmer und Zeitarbeiter.
Die Frage, wer wann eingestellt werden kann, ist in Costa Rica kompliziert. Deshalb kann ein EOR, der sich mit der örtlichen Gesetzgebung auskennt, bei der Klärung helfen.
Leistungen für Arbeitnehmer und bezahlter Urlaub
Arbeitnehmer in Costa Rica dürfen maximal 48 Stunden pro Woche arbeiten, in der Regel von 5 Uhr morgens bis 19 Uhr abends pro Tag. Samstage sind in Costa Rica “Sonderarbeitstage”, die nur Hausangestellten und anderen besonderen Kategorien zugewiesen werden können, und zwar bis zu 12 Stunden. Überstunden werden in Costa Rica mit dem 1,5-fachen des normalen Gehalts vergütet.
In Costa Rica gibt es 9 gesetzliche Feiertage, an denen die Arbeitnehmer den ganzen Tag bei vollem Lohn frei haben. Dazu gehören Karfreitag, Tag der Arbeit, Neujahr, Gründonnerstag, Juan-Santamaria-Tag, Muttertag, Unabhängigkeitstag, Weihnachtstag und der Tag der Annexion von Guanacaste.
Arbeitnehmer in Costa Rica haben Anspruch auf einen Urlaubstag pro Beschäftigungsmonat und zwei Wochen Urlaubstage pro 50 Wochen Beschäftigung. An bezahlten Feiertagen kann kein Urlaub genommen werden. Für Krankheitstage muss das Unternehmen nur für die ersten drei Tage 50 % des Gehalts des Arbeitnehmers erstatten (den Rest zahlt die Sozialversicherungsanstalt). Danach ist das Verhältnis 40/60.
Mütter erhalten einen Monat bezahlten Mutterschaftsurlaub vor und drei Monate nach der Geburt. Auch in diesem Zeitraum zahlt der Arbeitgeber 50 % des Gehalts, während die SSA die anderen 50 % übernimmt. Da es in Costa Rica eine private Krankenversicherung gibt, muss Ihr Unternehmen für die Krankenversicherungsleistungen, einschließlich der medizinischen Behandlung und der obligatorischen Rentenleistungen, ein Budget einplanen.
Eine weitere erwähnenswerte Leistung ist das “aguinaldo”, ein obligatorisches13. Monatsgehalt, das voraussichtlich in der ersten Dezemberhälfte gezahlt wird.
Partnerschaft mit der Serviap Gruppe als Ihr Arbeitgeber in Costa Rica
SERVIAP ist ein führender Employer of Record (EOR), der Ihr Unternehmen bei der Ausweitung seiner Aktivitäten auf der ganzen Welt unterstützt. EOR ist ein Modell der Mitbeschäftigung, bei dem wir die gesamte Verantwortung für Ihre Talente übernehmen, so dass Sie sich auf die strategischen Aktivitäten Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihr Geschäft mit einem anerkannten Arbeitgeber in Costa Rica ausbauen können.
