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Emplear contratistas internacionales es una opción cada vez más popular entre las empresas que buscan ampliar su alcance más allá de las fronteras. Esto es, en parte, gracias al auge del trabajo a distancia, que hace más factible formar una plantilla distribuida.
Al emplear contratistas internacionales, puedes acceder a grupos de talento más diversos, al tiempo que tienes presencia en un mercado nuevo sin un compromiso a largo plazo. Como tal, puede ser el primer paso hacia una presencia más duradera o simplemente una forma de contratar profesionistas altamente calificados a precios competitivos para un proyecto concreto.
Los contratistas internacionales son profesionales que trabajan sobre la base de un acuerdo contractual. Aunque la adquisición de estos trabajadores puede funcionar de manera similar a la contratación de empleados internacionales durante el tiempo que colaboren para ti, desde un punto de vista jurídico los contratistas son autónomos. A diferencia de los empleados, los contratistas internacionales no están directamente en nómina e incluso pueden prestar sus servicios a varias empresas al mismo tiempo.
La flexibilidad que implica emplear contratistas internacionales ha provocado que esta modalidad se generalice en los últimos años. Sin embargo, es importante tener en cuenta que clasificar erróneamente a los trabajadores como contratistas, cuando deberían figurar como empleados a tiempo completo de acuerdo con la legislación laboral local, puede ponerte en riesgo de complicaciones legales y sanciones económicas, con algunas empresas de alto perfil en los titulares en 2023 por aparentes infracciones.
Si te interesa emplear contratistas internacionales, contáctanos para obtener más información. También puedes utilizar la herramienta de clasificación errónea de contratistas de Serviap Global para averiguar si corres riesgo de ser sancionado.
Ventajas de emplear contratistas internacionales
Emplear contratistas internacionales te da acceso a un conjunto de competencias diversas de todo el mundo, lo que puede ser un recurso crucial al desarrollar proyectos complejos que requieren una serie de conocimientos especializados.
Los contratistas independientes suelen trabajar durante un periodo determinado o por proyectos, por lo que emplearlos puede ser una buena manera de ampliar rápidamente la plantilla durante periodos cortos o medios, aunque los contratistas también pueden emplearse a largo plazo.
Los contratistas suelen ser profesionales experimentados que cobran un sobreprecio por sus servicios, pero su experiencia puede ser muy valiosa para completar proyectos con plazos ajustados.
Emplear contratistas internacionales también tiene algunas ventajas financieras que ayudan a mitigar las tarifas más elevadas que, por lo general, se pagarían a un empleado directo, ya que los contratistas internacionales no tienen los mismos beneficios y ventajas que los trabajadores a tiempo completo, como el pago de vacaciones, el tiempo libre remunerado o las cotizaciones de seguridad social.
Los contratistas independientes también son responsables de aportar sus propias herramientas y equipos para desempeñar la función para la que se les emplea, lo que representa otro ahorro para las empresas.
Ten en cuenta que, aunque los contratistas independientes no gozan de las mismas protecciones laborales que los empleados directos, la empresa contratante seguirá siendo responsable de estos empleados en caso de enfermedad o lesión que se produzca durante la realización de las tareas para las que han sido contratados.
4 pasos para emplear contratistas internacionales
Para cualquier persona interesada en trabajar con contratistas internacionales, los siguientes cuatro pasos son esenciales.
1) Planea tus objetivos
Es importante definir los objetivos de los proyectos para los que se prevé emplear contratistas internacionales. Esta claridad te permitirá comunicar eficazmente tus necesidades a los posibles proveedores y atraer a los que tengan las habilidades que buscas.
Un primer paso es determinar las competencias y los conocimientos necesarios para las tareas en cuestión. También hay que tener en cuenta los plazos, el presupuesto y cualquier aspecto jurídico o cultural que pueda afectar al proceso de contratación y a su futuro acuerdo laboral.
2) Recluta a los contratistas
Mediante plataformas en línea, mercados de autónomos y redes profesionales, puedes identificar a posibles contratistas. Si estás abierto a emplear contratistas internacionales en diversos lugares, es probable que descubras que ciertos mercados son más atractivos para determinadas especialidades.
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Colaborar con un proveedor con experiencia en la búsqueda de talento en múltiples territorios, como un empleador registrado (EOR), es una gran opción cuando se trata de identificar jurisdicciones en las que el talento que necesitas está disponible. Un EOR también podrá ayudarte en el proceso de contratación.
3) Establece acuerdos claros
Al emplear contratistas internacionales, el acuerdo debe establecer parámetros claros, incluida una descripción detallada del alcance del trabajo, los resultados y las condiciones de pago, así como cubrir los derechos de propiedad intelectual cuando se trate de trabajo creativo. Otras disposiciones clave son la confidencialidad, los acuerdos de no competencia y las condiciones de rescisión.
Cada vez que se contrata internacionalmente, el cumplimiento de la normativa local es una preocupación. Hay muchos procesos que deben tenerse en cuenta, aunque los contratistas no formen parte necesariamente de la nómina de la empresa. Un empleador registrado también puede ayudarte con el cumplimiento legal, ya que simplifica estos trámites.
4) Facilita la colaboración
La comunicación también es clave para un trabajo en equipo eficaz. Desde el principio, discute con los contratistas los métodos de contacto preferidos para garantizar la compatibilidad. Asegúrate de que dispones de medios de comunicación fiables y accesibles, como correo electrónico, videollamadas y herramientas de gestión de proyectos.
Fomenta un entorno de colaboración con expectativas, información oportuna y un sentimiento de inclusión a pesar de la distancia física. Además, hay que tener en cuenta las diferencias horarias y establecer de mutuo acuerdo ventanas de disponibilidad para la comunicación en tiempo real.
Adquisición de contratistas internacionales mediante un EOR
Un EOR es un proveedor que contrata y administra profesionales internacionales a nombre de otras empresas. Por lo general, trabajar con un EOR es una manera de adquirir empleados sin necesidad de crear una subsidiaria extranjera. Esos profesionales son contratados mediante la entidad local del EOR, pero reportan directamente a la empresa contratante.
En virtud de este acuerdo, el EOR supervisa las nóminas y garantiza que se cumplan todas las normativas locales en cuanto a la concesión de vacaciones, el pago de días festivos, el abono de horas extraordinarias y el cumplimiento del horario máximo. El EOR asume la responsabilidad en caso de incumplimiento, de modo que la empresa contratante no tiene que preocuparse por enfrentarse a complicaciones legales o sanciones económicas.
En caso de que la empresa contratante no disponga de personal para cubrir los puestos, el EOR también puede ayudar en el proceso de contratación, y dispondrá de una red establecida y un conocimiento experto del mercado laboral que le permitirán identificar a los mejores candidatos y presentarlos a su cliente.
En muchos casos, un EOR ofrecerá servicios adicionales, como contratación de empleados independientes, así como apoyo en el empleo de contratistas internacionales, incluida la ayuda para encontrarlos, si es necesario. En caso de que las condiciones en las que la empresa contratante pretende sumar a los contratistas presenten un riesgo de clasificación errónea, a menudo será posible optar por emplear a esas personas por medio del EOR.
Ten en cuenta que algunos proveedores de EOR se refieren a sí mismos como una organización internacional de empleadores profesionales (OPE internacional), y aunque muchos hacen la diferencia entre EOR y OPE, a menudo estos términos también se utilizan de manera indistinta.
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Empezamos en México en 2010, antes de expandirnos por toda América Latina, y somos ampliamente reconocidos por nuestra experiencia inigualable en la región. Desde entonces hemos crecido más allá del continente, de modo que hoy ayudamos a las empresas a contratar personal en más de 100 países de todo el mundo.
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