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Trabajar con un proveedor de servicios de nómina en México puede ser una excelente manera de agilizar sus operaciones internas, al tiempo que entrega una responsabilidad financiera y administrativa crucial a expertos que garantizan el cumplimiento de todas las regulaciones locales.
Cada jurisdicción financiera se caracteriza por sus propias particularidades, y no navegar por ellas adecuadamente puede acarrear complicaciones legales o sanciones económicas. En México, los servicios de nómina deben prestarse con pleno apego a la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social y el Código Fiscal de la Federación, entre otros.
Trabajar con un proveedor de servicios de nóminas en México también garantiza que los pagos a todos los profesionales establecidos en el país se administren de forma fiable, que todos cobren a tiempo y que se procesen correctamente los permisos retribuidos y las gratificaciones legales. Esto, a su vez, ayuda a mantener la satisfacción laboral entre todos los que trabajan para la empresa en México y puede impulsar la reputación de la empresa en los círculos profesionales locales.
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Para cualquiera que busque un proveedor de servicios de nómina en México, puede valer la pena examinar la posibilidad de trabajar con un empleador de registro (EOR, por sus siglas en inglés).
Un proveedor de este tipo contrata a profesionales internacionales en nombre de otras empresas, lo que les permite incorporar de forma rápida y conforme a las normas a miembros de equipos internacionales sin crear una entidad extranjera. Así que, dependiendo de la naturaleza de la empresa y del número de personas empleadas, esta puede ser una opción atractiva que ofrezca ahorros significativos.
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Responsabilidades que asumirá un proveedor de nóminas
Un proveedor de servicios de nómina en México podrá asumir una importante gama de responsabilidades, entre las que destacan:
Contratos conformes: Un proveedor de servicios de nómina en México a menudo será capaz de proporcionar marcos contractuales que cumplan con las leyes locales y puedan adaptarse a cualquier profesional que se contrate localmente. Por lo general, los contratos en el país serán indefinidos, y otros tipos sólo se adaptan a determinados tipos de trabajo. Un proveedor de servicios de nóminas puede asesorarte al respecto.
Documentos de incorporación: Los trabajadores de nuevo ingreso deben presentar una serie de documentos al incorporarse a una empresa, entre otros: RFC y CURP, IMSS, INE, comprobante de domicilio, certificado bancario, constancia de retención del fondo de vivienda. Un proveedor de servicios de nómina en México a menudo tendrá la responsabilidad de recibirlos, verificarlos y almacenarlos.
Salario mínimo: Todos los salarios deben cumplir la legislación sobre salario mínimo, que varía según el país. En el norte del país, fronterizo con Estados Unidos, el salario mínimo diario es de 312 pesos mexicanos (alrededor de 18 dólares estadounidenses), mientras que en el resto del país está fijado en 207 pesos mexicanos (alrededor de 12 dólares estadounidenses).
Horasmáximas: En México, por ley nadie debe trabajar más de 8 horas al día o 48 horas a la semana como parte de su horario normal de trabajo.
Primas estatutarias: Como en muchos países latinoamericanos, en México existe una gratificación anual legal que, como mínimo, debe equivaler a 15 días del salario mensual normal del profesional. Hay que tener en cuenta que esta bonificación podría duplicarse, lo que la situaría en línea con muchos otros países de la región.
Vacaciones pagadas: Tras la aprobación de una nueva ley en 2022, los empleados formales en México tienen derecho a al menos 12 días hábiles de prima vacacional después de completar un año de servicio, aumentando en dos días hábiles por cada año de antigüedad hasta un máximo de 24 días.
Días festivos: Aunque los días festivos varían cada año, por lo general se conceden siete días festivos pagados para el Año Nuevo (1 de enero), el Día de la Constitución (5 de febrero), el Natalicio de Benito Juárez (20 de marzo), el Día del Trabajo (1 de mayo), el Día de la Independencia (16 de septiembre), el Día de la Revolución (20 de noviembre) y el Día de Navidad (25 de diciembre).
Seguridad Social: La cotización a la Seguridad Social es obligatoria y cubre los servicios médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios, los riesgos profesionales, la enfermedad y la maternidad, la invalidez y la defunción, la jubilación, las guarderías y los servicios sociales. Los cálculos y deducciones pertinentes serán realizados por un proveedor de servicios de nómina en México.
Impuestos: De igual forma un proveedor de servicios de nómina en México deducirá el Impuesto Sobre la Renta (ISR), el cual oscila entre 0% y 35% dependiendo de los ingresos.
EOR frente a los servicios de nómina en México
Cualquiera que esté considerando trabajar con un proveedor de servicios de nómina en México puede encontrar que los servicios EOR ofrecen una solución más completa que se adapta mejor a sus necesidades. Porque como parte de su servicio estándar, un empleador de registro en México proporcionará la nómina y otros servicios administrativos para todos los profesionales contratados en su nombre.
Así pues, no sólo se encargan de las nóminas y del cumplimiento de la normativa, sino que, a ojos de las autoridades locales, esos profesionales son empleados oficiales del EOR, lo que significa que la mayor parte de la responsabilidad relacionada con ser empleador recae sobre ellos.
Un EOR también podrá ayudarle a contratar a los profesionales que necesite, y dispondrá de una red establecida y un conocimiento experto del mercado laboral local que le ayudarán a encontrar candidatos destacados en el menor tiempo posible.
Como parte de sus servicios de contratación, un EOR también podrá realizar entrevistas, ya sean entrevistas iniciales para examinar a los candidatos antes de que sean entrevistados por la empresa de la que dependerán, o asumir la responsabilidad de contratar a las personas adecuadas para cubrir necesidades específicas.
El EOR también se ocupará de la incorporación de todos esos profesionales, incluida la coordinación con la empresa de la que dependerán en la adquisición y distribución de cualquier equipo que deba entregarse, así como de la eventual baja de cualquier profesional.
Todo esto tendrá un coste, que a menudo será significativamente menor que los costes asociados a la creación de una entidad y la contratación de los profesionales y el personal de apoyo local necesarios para administrarla.
También es una solución más ágil, ya que una empresa puede tener profesionales a sus órdenes desde ubicaciones internacionales en sólo el tiempo que se tarda en encontrarlos e incorporarlos. Un EOR también puede ofrecer apoyo con otras soluciones de contratación, o estar bien situado para ayudar con la expansión a otros países en el futuro.
Para cualquiera que busque servicios de nómina en México y que ya tenga una entidad, pero que busque apoyo para reclutar a los profesionales que necesita, un EOR aún puede ser de ayuda. Porque, en algunos casos, también ofrecerán servicios de contratación independientes.
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