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Trabalhar com um fornecedor de serviços de processamento de salários no México pode ser uma ótima forma de simplificar as suas operações internas, ao mesmo tempo que entrega uma responsabilidade financeira e administrativa crucial a especialistas que garantem o cumprimento de todos os regulamentos locais.
Cada jurisdição financeira é caracterizada pelas suas próprias particularidades, e o fato de não as navegar corretamente pode resultar em complicações legais ou penalizações financeiras. No México, os serviços de processamento de salários devem ser prestados em total conformidade com a Lei Federal do Trabalho, a Lei do Instituto Mexicano de Segurança Social e o Código Fiscal Federal, entre outros.
Trabalhar com um prestador de serviços de processamento de salários no México também garante que os pagamentos a todos os profissionais sediados no país são administrados de forma fiável, com todos os pagamentos atempados e com o processamento correto de folgas remuneradas e bónus legais. Isso, por sua vez, ajuda a manter a satisfação profissional de todos os que trabalham para a empresa no México e pode aumentar a reputação da empresa nos círculos profissionais locais.
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Para quem procura um prestador de serviços de processamento de salários no México, pode valer a pena examinar a possibilidade de trabalhar com um empregador de registro (EOR).
Este tipo de fornecedor contrata profissionais internacionais em nome de outras empresas, o que lhes permite integrar membros de equipas internacionais de forma rápida e conforme sem criar uma entidade estrangeira. Assim, dependendo da natureza da empresa e do número de pessoas empregadas, esta pode ser uma opção atrativa que oferece poupanças significativas.
Contate-nos para saber mais sobre os serviços EOR e de processamento de salários no México.
Responsabilidades de um prestador de serviços de processamento de salários
Um prestador de serviços de processamento de salários no México pode assumir uma gama significativa de responsabilidades, entre as quais se incluem algumas das mais importantes:
Contratos em conformidade: Um prestador de serviços de processamento de salários no México poderá frequentemente fornecer quadros contratuais que estão em conformidade com a legislação local e que podem ser adaptados a quaisquer profissionais contratados localmente. Em geral, os contratos no país são de duração indeterminada, sendo outros tipos apenas adequados a determinados tipos de emprego. Um prestador de serviços de processamento de salários pode aconselhar sobre esta questão.
Documentos de constituição: Os novos trabalhadores devem apresentar uma série de documentos no momento da entrada na empresa, incluindo, entre outros: números de contribuinte e de identificação (RFC e CURP), número de segurança social (IMSS), número de registro de eleitor (INE), comprovativo de morada, certificado bancário, declaração de retenção na fonte do fundo de habitação. Um prestador de serviços de processamento de salários no México será frequentemente responsável pela recepção, controlo e armazenamento dos mesmos.
Salário mínimo: Todos os salários devem respeitar a legislação relativa ao salário mínimo, que varia consoante o país. Na parte norte do país, na fronteira com os Estados Unidos, o salário mínimo diário é de 312 pesos mexicanos (cerca de 18 dólares americanos), enquanto no resto do país é de 207 pesos mexicanos (cerca de 12 dólares americanos).
Número máximo de horas: No México, por lei, ninguém deve trabalhar mais de 8 horas por dia ou 48 horas por semana como parte do seu horário normal de trabalho.
Prêmios legais: Tal como em muitos países da América Latina, o México tem um bónus anual obrigatório que, no mínimo, deve corresponder a 15 dias do salário mensal normal do profissional. Note-se que o décimo terceiro no México, o que o colocaria em linha com muitos outros países da região.
Férias pagas: Na sequência da aprovação de uma nova lei em 2022, as pessoas com emprego formal no México têm direito a, pelo menos, 12 dias úteis de férias pagas após completarem um ano de serviço, aumentando dois dias úteis por cada ano de antiguidade até um máximo de 24 dias.
Feriados públicos: Embora os feriados públicos variem todos os anos, existem geralmente sete feriados públicos pagos concedidos para o Dia de Ano Novo (1 de janeiro), o Dia da Constituição (5 de fevereiro), o Nascimento de Benito Juarez (20 de março), o Dia do Trabalhador (1 de maio), o Dia da Independência (16 de setembro), o Dia da Revolução (20 de novembro) e o Dia de Natal (25 de dezembro).
Segurança social: O pagamento da segurança social é obrigatório e cobre os serviços médicos, cirúrgicos, farmacêuticos e hospitalares, os riscos profissionais, a doença e a maternidade, a invalidez e a morte, a reforma, a creche e os serviços sociais. Os cálculos e as deduções correspondentes serão efetuados por um prestador de serviços de processamento de salários no México.
Impostos: Da mesma forma, um prestador de serviços de processamento de salários no México deduzirá o imposto sobre o rendimento (ISR), que varia entre 0% e 35%, consoante os rendimentos.
EOR vs. serviços de processamento de salários no México
Qualquer pessoa que esteja a pensar em trabalhar com um prestador de serviços de processamento de salários no México pode considerar que os serviços EOR oferecem uma solução mais abrangente e mais adequada às suas necessidades. Porque, como parte do seu serviço normal, um empregador de registro no México fornece os salários e outros serviços administrativos a todos os profissionais contratados em seu nome.
Assim, não só a folha de pagamentos e a conformidade conexa são tratadas, como esses profissionais são oficialmente empregados pelo EOR aos olhos das autoridades locais, o que significa que a grande maioria da responsabilidade relacionada com o fato de ser um empregador recai sobre eles.
Um EOR também pode ajudar a recrutar os profissionais de que necessita e tem uma rede estabelecida e um conhecimento especializado do mercado de trabalho local para o ajudar a encontrar candidatos excelentes no mais curto espaço de tempo possível.
Como parte dos seus serviços de recrutamento, um EOR também pode efetuar entrevistas – quer se trate de entrevistas iniciais para avaliar os candidatos antes de os passar a entrevistar pela empresa a que irão reportar, ou de assumir a responsabilidade de colocar as pessoas certas no lugar para satisfazer necessidades específicas.
O EOR também se encarrega da integração de todos esses profissionais, incluindo a coordenação com a empresa a que irão reportar na aquisição e distribuição de qualquer equipamento que tenha de ser emitido, bem como, eventualmente, da desvinculação dos que partem.
Tudo isto é pago, o que muitas vezes é significativamente inferior aos custos associados à criação de uma entidade e à contratação dos profissionais e do pessoal de apoio local necessários para a administrar.
É também uma solução mais ágil, com uma empresa capaz de ter profissionais a trabalhar para si a partir de locais internacionais apenas no tempo necessário para os encontrar e integrar. Além disso, um EOR pode também oferecer apoio noutras soluções de contratação ou estar bem posicionado para ajudar na expansão para outros países no futuro.
Para quem procura serviços de processamento de salários no México e já tem uma entidade, mas procura apoio para recrutar os profissionais de que necessita, um EOR pode ainda ser útil. Porque, em alguns casos, também oferecem serviços de recrutamento autónomos.
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