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La creciente adopción del trabajo a distancia observada en los últimos años ha llevado a un número cada vez mayor de empresas a plantearse trabajar con contratistas en el extranjero.
Estos profesionales, por lo general experimentados, ofrecen sus servicios por proyecto, lo que supone una solución ágil para completar con rapidez tareas de gran valor.
Sin embargo, al trabajar con contratistas en el extranjero es esencial asegurarse de que las condiciones laborales de esos profesionales se ajustan a las definiciones locales para contratistas. Cada vez son más los países que toman medidas enérgicas contra la clasificación errónea de colaboradores autónomos, que puede acarrear complicaciones legales y sanciones económicas.
Si trabajas con contratistas, o piensas colaborar con uno, hazte una idea del riesgo de clasificación errónea aquí.
Para las empresas interesadas en emplear contratistas en el extranjero, es aconsejable trabajar con un proveedor, que puede ayudarlas a elegir los mejores mercados para obtener los profesionales que necesitan, además de identificar candidatos destacados para esos puestos.
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Uno de estos proveedores es un empleador registrado (EOR), que puede contratar profesionales en tu nombre -ya sea como contratistas o de manera directa mediante su propia entidad local-, gestionando sus nóminas y otras tareas administrativas en el proceso, mientras esos profesionales dependen directamente de ti.
Ten en cuenta que un EOR puede ofrecer sus servicios como organización profesional de empleadores (PEO internacional).
Contáctanos si necesitas ayuda para trabajar con contratistas en el extranjero.
¿Qué son los contratistas y en qué se diferencian de los empleados?
Un contratista es una persona o empresa que firma un acuerdo para suministrar materiales o prestar un servicio durante un proyecto o periodo concreto. Cuando se trabaja con contratistas en el extranjero, se colabora con una persona o grupo que ofrece sus servicios temporalmente y desde cualquier lugar del mundo.
Por otro lado, un empleado es una persona contratada por otra persona física o jurídica para prestar un servicio en un horario durante determinados días de la semana. A cambio, el empleado recibe un salario fijo establecido en un contrato por escrito, que puede ser temporal o indefinido.
Aunque los contratistas pueden trabajar a tiempo completo como los empleados normales, no están en nómina, sino que tienen un acuerdo específico para el trabajo que van a realizar. Además, tienen sus propios horarios y son en gran medida autónomos, limitándose a prestar servicios a sus clientes internacionales.
Gracias a la flexibilidad laboral, un contratista en el extranjero puede trabajar para varias empresas simultáneamente, ya que su sistema de entrega se basa en objetivos y se establece desde el principio entre él y su cliente. Así, la relación laboral con la empresa contratista puede ser sólo de unas semanas y prolongarse según las necesidades.
Las empresas que trabajan con contratistas en el extranjero no están obligadas a ofrecerles las mismas prestaciones que a los empleados a tiempo completo. Aun así, deben velar porque se respeten los derechos de estos profesionales independientes como trabajadores.
Trabajar con contratistas en el extranjero: ventajas y riesgos
Cualquiera que esté interesado en trabajar con contratistas en el extranjero debe saber que colaborar con estos profesionales significa disfrutar de ciertas ventajas. Sin embargo, es necesario reconocer los riesgos de esta relación laboral para evitar multas inesperadas y problemas legales.
Beneficios
Una de las ventajas más importantes de trabajar con contratistas en el extranjero es la rentabilidad. Aunque estos profesionales suelen cobrar una tarifa más alta que un empleado a tiempo completo por los mismos servicios, no están en nómina de la organización.
Por ello, los colaboradores temporales no suelen recibir prestaciones como tiempo libre remunerado, primas anuales o seguro médico. Además, estos profesionales suelen disponer de sus propias herramientas de trabajo, lo que supone un ahorro para las empresas que adquieren sus servicios.
Los contratistas internacionales también ofrecen experiencia a sus clientes, ya que tienen conocimientos especializados en un campo. De este modo, los profesionales autónomos pueden completar tareas específicas en menos tiempo.
Asimismo, trabajar con contratistas en el extranjero aporta flexibilidad a las empresas, una de las tendencias en el lugar de trabajo más importantes de 2023. Esto se consigue porque, además de colaborar a distancia, los empleados temporales no operan un número mínimo de horas al día ni cumplen un horario específico.
Riesgos
Del mismo modo que las empresas pueden beneficiarse de trabajar con profesionales independientes, también deben tener en cuenta que existen riesgos, en especial los relacionados con la clasificación de estos trabajadores. Clasificar erróneamente a un contratista como empleado a tiempo completo puede acarrear sanciones, multas e incluso el cese de las operaciones.
La principal diferencia es que un trabajador autónomo puede tener varios empleadores simultáneamente. Un empleado a tiempo completo trabaja para un único empleador, tiene un contrato más extenso y recibe diversos beneficios a cambio de seguir las políticas de la organización.
También hay que tener en cuenta que los contratistas en el extranjero no están cubiertos por las mismas protecciones legales que los empleados regulares. Sin embargo, las empresas que trabajan con ellos deben tener en cuenta la normativa local relativa a la contratación de profesionales autónomos, tanto en términos fiscales como en aspectos como las horas trabajadas.
En cuanto al control de su rendimiento, supervisar y garantizar la calidad del trabajo de los contratistas puede ser complicado, ya que estos expertos están sujetos a un nivel de supervisión diferente al de los empleados regulares y tienen sus propios horarios. Y, lo que es más importante, tienes menos poder de decisión sobre cómo hacen su trabajo, ya que están fuera de la jerarquía habitual de la organización.
Clasificación adecuada de los contratistas en el extranjero
La relación laboral establecida entre un empresario y un contratista en el extranjero se definirá en función de la normativa local, pero en general deben seguirse criterios específicos para clasificar correctamente a estos empleados temporales.
Por ejemplo, los contratistas pueden ofrecer sus servicios a más de una empresa a la vez, ya que no realizan ninguna actividad esencial para sus empleadores y no tienen un horario o lugar de trabajo determinado por sus clientes.
Los contratistas no son supervisados como los empleados normales y no reciben formación de las empresas que los contratan, en parte porque deberían ser profesionales lo bastante experimentados como para completar las tareas para las que se les contrata sin mucha orientación.
Por lo general, también deben tener herramientas y equipos propios para llevar a cabo sus actividades. La remuneración suele ser por proyecto, y el empleador es responsable de proporcionar menos prestaciones que a los empleados regulares.
Como particulares que ofrecen sus servicios profesionales, estos expertos son responsables de sus impuestos y prestaciones, como la seguridad social, y de gestionar sus calendarios para tener días libres.
Los criterios exactos para clasificar a un profesional como contratista pueden variar según el lugar en el que trabaje, y los contratos que firmes deberán establecer condiciones que se ajusten a la normativa local.
Cómo puede ayudar un EOR a trabajar con contratistas en el extranjero
Si quieres trabajar con contratistas en el extranjero, independientemente de su ubicación o nacionalidad, una de las formas más rápidas y sin complicaciones es confiar en un empleador registrado.
Un EOR tiene entidades jurídicas establecidas, por lo que no tendrás que invertir muchos recursos y tiempo en abrir una oficina en el extranjero para trabajar con estos profesionales temporales.
La relación que establezcas con estos colaboradores, desde la duración del proyecto hasta sus honorarios y forma de pago, debe constar en un contrato escrito. Si quieres modificar el acuerdo laboral con los contratistas e incorporarlos a tu equipo internacional como empleados, un EOR también puede ayudarte.
El EOR actúa como empleador legal y gestiona los recursos humanos de sus clientes siguiendo la normativa local. Así, este tercero gestionará a tus empleados por una cuota fija, que no se compara con el gasto de crear una entidad o abrir una oficina de representación.
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Desde que comenzamos en México en 2010 nos hemos expandido por todo el mundo y ahora somos reconocidos como expertos en la contratación de los mejores talentos en los mercados emergentes, además de ser el proveedor preferido en América Latina para muchas de las marcas más conocidas de EOR.
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