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Wenn Unternehmen einen neuen Mitarbeiter einstellen, konzentrieren sie sich bei ihren Überlegungen zu den Kosten oft nur auf das Gehalt, das sie diesem Mitarbeiter zahlen. Aber es gibt noch viele weitere Kosten, die bei der Einstellung und Eingliederung neuer Mitarbeiter anfallen und die die Unternehmen berücksichtigen müssen. Hier finden Sie einen umfassenden Leitfaden zu den Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters sowie einige Möglichkeiten, wie Sie diese Kosten senken können.
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Rekrutierung
Bevor Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen können, müssen Sie Bewerber finden. Auf dem wettbewerbsintensiven Markt von heute ist dies leichter gesagt als getan. Sie müssen eine solide Stellenbeschreibung verfassen und den Mitarbeitern vermitteln, warum sie für Ihr Unternehmen arbeiten sollten. Sie müssen auch die richtigen Online-Websites für Ihr Stellenangebot finden, je nach Ihrem Standort, der Art Ihrer Arbeit und der Art der Personen, die Sie ansprechen möchten. Dann müssen Sie einen Weg finden, Ihre Stellenausschreibung so zu vermarkten, dass qualifizierte Bewerber sie tatsächlich sehen.
All dies kostet Geld. Nach Angaben der Society of Human Resource Management kostet die Einstellung eines neuen Mitarbeiters durchschnittlich 4.425 Dollar.
Screening
Nachdem Sie Kandidaten eingestellt haben, müssen Sie sich durch alle Bewerber durcharbeiten, um die für Ihr Unternehmen am besten geeigneten zu finden. Das kostet Zeit, Mühe und mehr Geld.
Im Rahmen des Screening-Prozesses müssen Sie möglicherweise für Dienstleistungen wie die Überprüfung des Beschäftigungsverhältnisses, eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds oder eine Überprüfung der Berufszulassung bezahlen. All dies ist in dem oben genannten SHRM-Durchschnitt von 4.425 $ enthalten.
Aber auch das Screening potenzieller Mitarbeiter birgt versteckte Kosten. Die Zeit, die Ihre HR-Mitarbeiter und Manager für dieses Screening aufwenden, ist ein Kostenfaktor, den Sie übernehmen müssen. Denn wenn sie diese Aufgaben erledigen, können sie sich nicht mit ihrer sonstigen Arbeit befassen. Jedes Mal, wenn jemand einen Lebenslauf prüft, Besprechungen anberaumt oder Vorstellungsgespräche führt, ist er nicht mit einer anderen Tätigkeit beschäftigt, die Ihrem Unternehmen Geld einbringen könnte – und erhöht damit die Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters.
Onboarding
Sobald Sie die Einstellung vorgenommen haben, müssen Sie Ihre Mitarbeiter einarbeiten und schulen. Sie werden nicht vom ersten Tag an Spitzenleistungen erbringen, ganz gleich, wie erfahren sie sind. Sie müssen alle Ihre neuen Mitarbeiter schulen und einarbeiten. Dazu gehört auch, sie mit den Unternehmensrichtlinien und -verfahren vertraut zu machen und sie in ihren spezifischen Aufgaben und Pflichten zu schulen.
Dieser Prozess erfordert viel Fingerspitzengefühl. Diejenigen, die für die Schulung und Einarbeitung zuständig sind, müssen für diese Arbeit ebenfalls Zeit von ihrer normalen Arbeit abziehen. Das könnte bedeuten, dass sie bei der Erfüllung ihrer Kernaufgaben ins Hintertreffen geraten, was weitere Kosten verursacht, die zu berücksichtigen sind.
Bei manchen Arbeitnehmern kann es bis zu 20 Wochen dauern, bis sie ihr volles Leistungsniveau erreichen. Eine Studie des Training Magazine aus dem Jahr 2017 ergab, dass ein durchschnittliches Unternehmen etwa 47,6 Stunden für die Schulung und Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters aufwendet – bei durchschnittlichen Kosten von 1.075 US-Dollar.
Steuern und Sozialleistungen
Ein Arbeitnehmer kostet das Unternehmen nicht nur das Gehalt, das es zahlt. Außerdem müssen die Unternehmen Lohnsteuern und Sozialleistungen zahlen. US-Unternehmen müssen eine FICA-Steuer in Höhe von 6,2 % des Lohns ihrer Mitarbeiter (die die Sozialversicherung abdeckt) sowie weitere 1,45 % für Medicare zahlen.
Die Arbeitgeber müssen auch staatliche und bundesstaatliche Arbeitslosensteuern zahlen. Der Bundessatz beträgt derzeit 6 % der ersten 7.000 Dollar, die ein Arbeitnehmer verdient, während die Arbeitslosensteuer in den einzelnen Bundesstaaten unterschiedlich hoch ist. Unternehmen können eine Steuergutschrift erhalten, wodurch sich diese Steuerschuld erheblich verringert, aber es handelt sich dennoch um Kosten, die bei jeder Neueinstellung berücksichtigt werden sollten.
Schließlich zahlen die Unternehmen häufig zumindest einen Teil der Sozialleistungen für ihre Mitarbeiter. Dazu können Gesundheitsleistungen, Arbeitnehmerentschädigung, Rentensparpläne und vieles mehr gehören. All diese Dinge sind für Arbeitnehmer heutzutage sehr attraktiv, weshalb es für Unternehmen wichtig ist, sie anzubieten. Die Gewährung von Leistungen ist jedoch teuer. In der Tat können die Sozialleistungen bis zu 30 % der gesamten Arbeitskosten eines Unternehmens ausmachen.
Eine Alternative: Arbeiten Sie mit einem PEO
Eine Alternative zur Rekrutierung, Einstellung, Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter ist die Zusammenarbeit mit einer professionellen Arbeitgeberorganisation (Professional Employer Organization, PEO) mit Sitz in Südamerika. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Größenvorteile zu erzielen und gleichzeitig einen Teil Ihres Geschäfts an ein renommiertes Unternehmen auszulagern.
PEOs wie SERVIAP sind eine großartige Möglichkeit, sich von allen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Mitarbeitern zu befreien. Das PEO übernimmt alle Aspekte für Sie und bietet Ihnen gleichzeitig enorme Kosteneinsparungen, z. B. bei den Sozialleistungen, den Gehältern der Mitarbeiter und den Steuern.
So kann ein Junior-Entwickler in den Vereinigten Staaten bis zu 101 Dollar pro Stunde verdienen, während es in Südamerika nur 35 Dollar pro Stunde sind. Erfahrene Entwickler können in den USA bis zu 148 Dollar pro Stunde verdienen, während es in Südamerika nur 50 Dollar pro Stunde sind.
Sie verlieren auch nicht die Kontrolle über Ihre Mitarbeiter, da Sie im Rahmen der Mitbeschäftigung nach wie vor für das Tagesgeschäft aller Ihrer Mitarbeiter zuständig sind.
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