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Quando as empresas contratam um novo empregado, muitas vezes concentram-se apenas no salário que vão pagar a esse trabalhador quando estão a considerar os custos. Mas há muitos outros custos relacionados com a contratação e a integração de novos funcionários que as empresas devem ter em conta. Aqui está um guia completo sobre os custos de contratação de um novo empregado, bem como algumas formas de reduzir esses custos.
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Recrutamento
Antes de contratar um novo empregado, é necessário encontrar candidatos. No mercado competitivo de hoje, é mais fácil falar do que fazer. É necessário redigir uma descrição de funções sólida e convencer os trabalhadores de que devem querer trabalhar na sua empresa. Também é necessário encontrar os sítios Web certos para anunciar o seu emprego, com base na sua localização, no tipo de trabalho que faz e no tipo de pessoa que pretende atrair. Depois, é preciso encontrar uma forma de divulgar o anúncio de emprego para que os candidatos qualificados o vejam.
Tudo isto custa dinheiro. De facto, a Society of Human Resource Management sugere que custa em média $4.425 para recrutar apenas um novo empregado.
Rastreio
Depois de recrutar os candidatos, tem de os analisar para encontrar os que melhor se adequam à sua organização. Isto requer tempo, esforço e mais dinheiro.
No processo de selecção, poderá ter de pagar por serviços como a verificação de emprego, uma verificação de antecedentes criminais ou uma verificação da licença profissional. Todos eles foram incluídos na média de 4.425 dólares da SHRM acima referida.
Mas também há custos ocultos na selecção de potenciais empregados. O tempo que os seus funcionários e gestores de RH despendem nesta selecção é um custo que terá de assumir. Isto porque, quando estão a fazer estas tarefas, não estão a fazer o seu outro trabalho. Assim, sempre que alguém revê um currículo, marca reuniões ou realiza entrevistas, não está a fazer outra coisa que poderia estar a gerar dinheiro para a sua empresa – aumentando assim o custo de contratação de um novo funcionário.
Integração
Uma vez efectuada a contratação, é necessário integrar e formar os seus empregados. Não estarão no pico de produção no primeiro dia, por mais experientes que sejam. Terá de formar e integrar todos os seus novos empregados. Isto inclui pô-los a par das políticas e procedimentos da empresa, bem como dar-lhes formação sobre as suas funções e deveres específicos.
Este processo requer muita ajuda. Os responsáveis pela formação e pela integração terão também de dedicar algum tempo aos seus empregos habituais para realizar este trabalho. Isso pode significar que, durante o processo, ficam para trás nos seus deveres fundamentais, o que é outro custo a considerar.
Alguns trabalhadores podem demorar até 20 semanas a atingir o seu nível máximo de produtividade. Um estudo da Training Magazine em 2017 descobriu que a empresa média gasta cerca de 47,6 horas treinando e integrando um novo funcionário – a um custo médio de US $ 1.075.
Impostos e prestações
Um trabalhador não custa à empresa apenas o salário que lhe paga. As empresas também têm de pagar os impostos sobre os salários e as prestações sociais. As empresas americanas têm de pagar impostos FICA equivalentes a 6,2% dos salários dos seus empregados (que cobrem a Segurança Social), bem como um adicional de 1,45% que se destina ao Medicare.
As entidades patronais devem também pagar impostos de desemprego estatais e federais. A taxa federal é actualmente de 6% dos primeiros $7.000 que um trabalhador ganha, enquanto os impostos estatais sobre o desemprego variam consoante o estado. As empresas podem receber um crédito fiscal, reduzindo substancialmente esta obrigação fiscal, mas não deixa de ser um custo que deve ser tido em conta em cada nova contratação.
Por último, as empresas pagam frequentemente pelo menos uma parte do pacote de benefícios dos seus empregados. Isto pode incluir benefícios de saúde, indemnização dos trabalhadores, planos de poupança-reforma e muito mais. Todas estas coisas são muito atractivas para os trabalhadores hoje em dia, pelo que é importante que as empresas as proporcionem. No entanto, a prestação de benefícios é dispendiosa. De facto, os benefícios podem representar até 30% do total dos custos laborais de uma empresa.
Uma alternativa: Trabalhar com um PEO
Uma alternativa para recrutar, contratar, integrar e treinar novos funcionários é trabalhar com uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) localizada na América do Sul. Esta é uma excelente forma de obter economias de escala e, ao mesmo tempo, subcontratar parte da sua actividade a uma empresa de renome.
Os PEO, como a SERVIAP, são uma óptima forma de se libertar de todas as tarefas administrativas de RH associadas à gestão dos empregados. O PEO tratará de todos os aspectos por si, ao mesmo tempo que lhe proporciona uma enorme poupança de custos em aspectos como os benefícios dos empregados, os salários dos empregados e os impostos.
Por exemplo, um programador júnior nos Estados Unidos pode ganhar até 101 dólares por hora, em comparação com apenas 35 dólares por hora na América do Sul. Os programadores seniores podem ganhar até 148 dólares por hora nos EUA, em comparação com apenas 50 dólares por hora na América do Sul.
Também não perderá o controlo sobre os seus empregados, uma vez que o acordo de co-emprego continuará a permitir-lhe gerir as operações diárias de todos os seus empregados.
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SERVIAP é uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) líder, pronta a ajudar o seu negócio a expandir operações em todo o Hemisfério Ocidental. PEO é um modelo de co-emprego, onde assumimos total responsabilidade pelo seu talento, permitindo-lhe concentrar-se nas actividades estratégicas da sua organização. Contacte-nos hoje para saber mais sobre como pode expandir o seu negócio na América do Sul e América Latina.
