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Die Weltwirtschaft hat sich für Unternehmen, die expandieren wollen, positiv entwickelt. Gleichzeitig stellt sie die Unternehmen vor zahlreiche Herausforderungen und zwingt sie, sich auf neue Geschäftspraktiken einzustellen. Eine der größten Herausforderungen in einer globalen Wirtschaft ist die Verwaltung der Humanressourcen. Um Ihnen dabei zu helfen, finden Sie hier einige bewährte Praktiken für das globale Personalwesen, die Sie befolgen sollten.
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Standardisieren, aber lokalisieren
Wie jeder Personalverantwortliche weiß, besteht eine der wichtigsten Aufgaben darin, Standardprozesse zu schaffen, die alle Abteilungen und Mitarbeiter befolgen müssen. Dies erleichtert die Verwaltung für eine große Zahl von Mitarbeitern und beseitigt viele mögliche Unstimmigkeiten und Fehler.
Dies ist auch ein guter Ausgangspunkt für die globale Personalabteilung. Es gibt jedoch einige Faktoren, die für globale Personalabteilungen im Vergleich zu normalen Personalabteilungen optimiert werden müssen. Eine gute Faustregel ist es, einige der HR-Praktiken bei Bedarf zu lokalisieren. Wenn beispielsweise die Arbeitszeiten in einem bestimmten Land anders sind oder die traditionellen Mittagspausen länger sind, sollten Sie diese Richtlinien an die örtlichen Büros anpassen. Damit zeigen Sie den Beschäftigten vor Ort, dass Ihnen etwas an ihnen liegt, und sind gleichzeitig fair zu allen.
In die Cloud gehen
Die Technologie macht die Verwaltung einer globalen Belegschaft heute viel einfacher als in der Vergangenheit. Es ist unerlässlich, alle Möglichkeiten der heutigen Technologie zu nutzen. Eines dieser Tools, das Ihr Unternehmen nutzen sollte, ist die Cloud.
Indem Sie so viele Ihrer Technologien und Daten wie möglich in die Cloud verlagern, können Sie es Ihren Mitarbeitern erleichtern, von überall aus zu arbeiten. Wenn Informationen und Daten überall und jederzeit zur Verfügung stehen, wird die Geschäftsabwicklung wesentlich einfacher und effizienter.
Erreichbar sein
Eine große Herausforderung für die globale Personalabteilung ist die einfache Tatsache, dass die Mitarbeiter über die ganze Welt verstreut sind. Wie kann man sie zusammenbringen, ohne dass alle ständig hin- und herfliegen?
Auch hier sind Investitionen in Technologien wie Videokonferenzen und Messaging-Plattformen unerlässlich. Als Personalverantwortliche müssen wir dafür sorgen, dass alle Mitarbeiter den gleichen Zugang haben, und zwar nicht nur zu den Aufgaben, die sie erledigen müssen, sondern auch zu den wichtigsten Personen im Unternehmen, von denen sie möglicherweise Hilfe oder Ratschläge benötigen.
Sie sollten Ihren Mitarbeitern nicht nur einfach zu bedienende Kommunikationsmittel zur Verfügung stellen, sondern auch feste Zeiten einrichten, zu denen die Mitarbeiter zu Ihnen kommen können, um eine Besprechung abzuhalten oder einfach nur zu reden, wenn sie es brauchen.
Stellen Sie die richtigen Leute ein
Es gibt viele talentierte Menschen auf der ganzen Welt, die über das nötige Wissen und die Fähigkeiten verfügen, die Sie benötigen. Ziehen Sie in Erwägung, Ihre derzeitige Belegschaft durch Outsourcing zu erweitern – entweder an einen lokalen Dritten oder international. Durch die Zusammenarbeit mit einem PEO zur Auslagerung von Aufgaben in ein südamerikanisches Land können Sie beispielsweise im Vergleich zur Einstellung von US-Talenten erhebliche Kosten einsparen, während Sie gleichzeitig Zugang zu einem Pool äußerst talentierter, hochqualifizierter Personen erhalten. Ein Softwareentwickler in Chile verdient beispielsweise durchschnittlich 28.480 Dollar pro Jahr. In den Vereinigten Staaten würde derselbe Arbeitnehmer durchschnittlich 74.532 Dollar pro Jahr verdienen.
Ständige Weiterbildung
Es kann leicht passieren, dass man die Menschen vergisst, die nicht ständig vor einem stehen. “Aus den Augen, aus dem Sinn”, wie das Sprichwort sagt. Im globalen Personalwesen ist das jedoch nicht möglich. Es ist wichtig, dass Sie allen Ihren Mitarbeitern zeigen, dass Sie sich um sie und ihre Entwicklung kümmern, indem Sie ihnen ständige Schulungen anbieten. Dies kommt nicht nur Ihrem Unternehmen zugute, sondern hilft auch ihnen, in ihrer Karriere voranzukommen. Studien haben gezeigt, dass Ihre Mitarbeiter es umso mehr zu schätzen wissen, dass Sie sich um ihre langfristige Karriere kümmern, je mehr Sie sie weiterbilden. Dies führt zu einer stärkeren Bindung an Ihr Unternehmen.
Flexibel sein
Wenn man es mit einer globalen Belegschaft zu tun hat, muss man flexibel sein. Sie werden sich auf kulturelle Unterschiede einstellen müssen, was die Arbeitszeiten und die Arbeitsweise betrifft. Sie müssen sich auf Zeitzonenunterschiede einstellen und darauf, dass Ihre Mitarbeiter möglicherweise zu unterschiedlichen Tageszeiten arbeiten.
Als globaler Personalverantwortlicher ist es wichtig, ein flexibles Arbeitsumfeld zu schaffen, damit sich die Mitarbeiter wohlfühlen und dann arbeiten können, wenn sie es am ehesten gewohnt sind. Wenn Sie dafür sorgen, dass sich Ihre Mitarbeiter wohlfühlen, können Sie auch ihre Produktivität und Leistung steigern. Zufriedene Mitarbeiter leisten bessere Arbeit. Wenn Sie einige dieser Best Practices für das globale Personalwesen befolgen, können Sie Ihre Mitarbeiter zufrieden stellen, egal wo auf der Welt sie sich befinden.
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SERVIAP ist eine führende Professional Employer Organization (PEO), die Ihr Unternehmen bei der Ausweitung seiner Geschäftstätigkeit in der gesamten westlichen Hemisphäre unterstützt. PEO ist ein Modell der Mitbeschäftigung, bei dem wir die gesamte Verantwortung für Ihre Talente übernehmen, so dass Sie sich auf die strategischen Aktivitäten Ihres Unternehmens konzentrieren können. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihr Geschäft in Süd- und Lateinamerika ausbauen können.
