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Um contratante internacional (CI), também conhecido como trabalhador global ou independente, é uma pessoa ou organização que trabalha para empresas sediadas noutro país. Ao expandir um negócio, a contratação de trabalhadores independentes no estrangeiro oferece muitas vantagens, tais como ajudar a navegar facilmente pelos regulamentos laborais locais.
No entanto, a contratação de trabalhadores independentes no estrangeiro acarreta também alguns riscos, como a possibilidade de os classificar incorretamente, quando as suas condições de trabalho implicam que devem ser registrados como trabalhadores integrais em vez de freelance. A classificação incorreta dos contratantes pode resultar em complicações legais e penalizações financeiras.
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Se tiver interesse na contratação de trabalhadores independentes no estrangeiro, contate-nos para saber mais sobre como o podemos ajudar.
O que define um trabalhador independente internacional?
Quando se contrata um trabalhador independente no estrangeiro, este pode ser designado como contratante independente, freelancer ou consultor. Independentemente da designação utilizada, trata-se de trabalhadores independentes que exercem a sua atividade de acordo com um contrato estabelecido.
Podem parecer trabalhadores integrais, mas, ao contrário de um trabalhador que trabalha para um empregador, os contratantes gerem a sua própria empresa. Diferentes organizações contratam-nos para trabalhar em projetos específicos, quer sejam a curto, médio ou longo prazo. Embora seja remunerado pelos seus serviços, tecnicamente, um trabalhador independente não faz parte da folha de pagamentos. Podem também trabalhar para vários empregadores ao mesmo tempo.
Quando uma empresa contrata um colaborador no estrangeiro, este prestador de serviços autônomo é conhecido como contratante global ou internacional (CI).
Este tipo de fornecedor pode trazer uma vasta gama de competências, experiência e serviços únicos às empresas quando se expandem para um novo mercado. No entanto, há alguns pontos-chave a ter em conta antes de contratar um CI.
1) Como contratar um trabalhador internacional?
Existem três formas de realizar a contratação de trabalhadores independentes no estrangeiro: os freelancers, que trabalham a partir dos seus territórios e sem supervisão direta; os que são contratados através de uma agência e para projetos específicos; e os que são subcontratados através de empresas de cúpula, que são responsáveis pela gestão de todos os requisitos de conformidade, tais como salários, impostos, retenções na fonte e benefícios dos empregados.
Contratação de trabalhadores independentes no estrangeiro através de uma entidade jurídica
Ter uma entidade jurídica no país de destino é a melhor opção porque significa menos problemas com a regulamentação laboral e fiscal local e, por conseguinte, menos riscos para a empresa em expansão.
No entanto, trata-se de um processo moroso e dispendioso que pode demorar meses ou anos. Também implica o recrutamento de alguém com conhecimentos locais pormenorizados para criar a entidade jurídica e manter tudo em ordem.
Apesar destes custos, muitas empresas com projetos de expansão a longo prazo veem esta como a melhor opção. Geralmente, isto acontece quando já conhecem o mercado e o seu potencial e querem garantir uma maior estabilidade à medida que o seu negócio cresce.
A criação de uma entidade jurídica para a contratação de trabalhadores independentes internacionais também facilita a transição de contratantes para empregados, se necessário, e permite uma grande flexibilidade à medida que a empresa cresce.
Contratação de trabalhadores independentes no estrangeiro com um EOR
As empresas que pretendem expandir-se rapidamente para um novo mercado e obter os melhores talentos como parte da sua força de trabalho são mais propensas a recorrer aos serviços de um empregador de registo (EOR) quando contratam contratantes independentes no estrangeiro.
Este tipo de organizações, como a Serviap Global, é frequentemente considerado a porta de entrada para uma expansão internacional bem-sucedida. As empresas podem manter o controle das atividades diárias dos seus empregados e concentrar-se na sua atividade principal, enquanto o seu EOR gere tudo o que está relacionado com os recursos humanos.
Isto abrange áreas como o recrutamento e a contratação de contratantes independentes no estrangeiro, bem como eventuais rescisões, folhas de pagamento e conformidade local. Cada país tem leis e normas diferentes nestas áreas, e o EOR saberá como organizar tudo da melhor forma para garantir a conformidade.
Uma EOR é a melhor opção quando uma empresa vê potencial num novo território mas quer testar as águas antes de estabelecer uma entidade ou subsidiária. As organizações profissionais de empregadores também podem ajudar os seus clientes a criar uma entidade jurídica, se e quando tal for necessário.
Contratação direta de trabalhadores independentes no estrangeiro
A terceira opção é a contratação de trabalhadores independentes direta. Ao não ter um intermediário, a organização terá de conhecer em pormenor os regulamentos do país de destino, tais como salários, horas de trabalho por semana, tipos de contratos, dias de folga e tudo o que é necessário para contratar um CI.
Este contrato ajuda a evitar os custos associados ao fato de o fazer através de um terceiro. No entanto, também representa riscos, uma vez que contratar freelancers noutra parte do mundo é uma tarefa complexa.
Ao contratar diretamente um freelancer estrangeiro, as empresas são totalmente responsáveis por quaisquer falhas de conformidade local e pelas potenciais coimas que daí possam resultar. Para evitar problemas jurídicos, as empresas devem conhecer as diferenças entre trabalhadores integrais e independentes, que explicaremos melhor em seguida.
2) Compreender a classificação incorreta dos colaboradores
Quando alguém pretende expandir a sua atividade no estrangeiro e procura os melhores talentos, deve conhecer as diferenças entre a contratação de trabalhadores independentes no estrangeiro e contratar trabalhadores integrais. A classificação incorreta de um trabalhador como PJ, por exemplo, pode resultar em sanções e multas, pelo que é melhor ser claro sobre o que os distingue.
A principal diferença entre um freelancer PJ e um empregado é que os contratantes independentes têm geralmente vários empregadores e trabalham com base em projetos temporários. Um empregado, pelo contrário, tem apenas um empregador, um contrato mais longo e recebe todos os benefícios da empresa em troca de seguir as suas políticas.
Além disso, os trabalhadores internacionais mantêm um certo grau de controle e de independência no seu trabalho e não podem beneficiar das prestações concedidas pelo(s) seu(s) empregador(es), o que pode permitir poupar dinheiro.
Contratos e pagamentos
O contrato e o procedimento de pagamento são talvez as maiores diferenças entre os CI e os trabalhadores empregados. Por exemplo, um trabalhador pode ser contratado por um período de experiência ou por tempo indeterminado, está na folha de pagamentos, goza de benefícios e terá deduções como o imposto sobre o rendimento e a segurança social do seu salário.
No entanto, a contratação de trabalhadores independentes no estrangeiro é feita numa base de projeto a projeto. Recebem um pagamento único em função dos seus serviços e são responsáveis pelo pagamento dos seus próprios impostos. Além disso, pagam também as suas prestações, como a segurança social.
Autonomia
Para além da remuneração e da diferença entre os seus contratos de trabalho, a contratação de trabalhadores independentes no estrangeiro dá-lhes mais independência e autonomia sobre o seu trabalho do que a um empregado. Não precisam de muita supervisão e podem ser contratados ou despedidos consoante as necessidades da empresa.
Um empregado é contratado por um período mais longo para desempenhar uma função específica sob a direção de um chefe imediato. Esta prevalência significa continuidade de experiência e fidelidade por parte do trabalhador, que valorizará as facilidades de desenvolvimento e crescimento profissional proporcionadas pelo seu empregador. Além disso, o despedimento de um trabalhador representa muitas vezes uma indemnização por parte da entidade patronal.
Flexibilidade
Um CI e um empregado também diferem no seu grau de flexibilidade de trabalho. Enquanto um empregado tem um horário atribuído por uma organização e está sujeito a regras e obrigações, um contratante pode organizar o seu tempo e trabalhar para uma ou várias empresas em simultâneo.
A flexibilidade no trabalho é uma parte vital das estratégias de retenção dos trabalhadores quando se procura um equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Enquanto um trabalhador tem de escolher um emprego que lhe permita encontrar este equilíbrio, a contratação de trabalhadores independentes no estrangeiro significa que podem tirar férias sempre que desejarem, o que pode significar a ausência de rendimentos durante esse período.
Integração e formação
A integração de um trabalhador temporário numa empresa é diferente da integração de um trabalhador a tempo integral. Como já foi referido, a contratação de trabalhadores independentes no estrangeiro para um projeto significa que estes apenas necessitam da informação necessária para executar essa tarefa. Além disso, o contratante não necessita de formação devido à sua especialização num serviço específico.
Independentemente da duração do seu contrato, os trabalhadores necessitam de um processo de integração mais longo para conhecerem as orientações da empresa, a cultura de trabalho e os objetivos que devem cumprir. E, embora um empregado seja contratado porque preenche os requisitos de uma vaga específica, precisa de formação constante para o ajudar a desenvolver-se no local de trabalho.
Classificação incorreta do contratante
Uma classificação correta do contratante evitará problemas com os regulamentos locais e possíveis multas. Embora esta relação de trabalho seja definida de forma diferente de país para país, o estatuto de contratante ou de trabalhador depende geralmente dos seguintes critérios
- Relação de trabalho. Um CI não depende de uma única empresa para efetuar trabalho remunerado.
- Integração na empresa. Um CI não exerce uma atividade essencial para o seu empregador.
- Horário e local de trabalho. Um CI não tem um horário ou local de trabalho determinado pela sua empresa cliente.
- Controle e supervisão. Um CI não é formado pela organização para a qual presta os seus serviços, nem é supervisionado.
- Ferramentas de trabalho. Um CI utiliza os seus recursos para efetuar o trabalho para o qual foi contratado.
- Pagamento. Um CI é pago por um projeto específico e não tem benefícios como um empregado.
Embora todas estas cláusulas devam ser claras num contrato, as autoridades locais podem questionar a definição da relação de trabalho entre uma empresa e um contratante internacional. Nesse caso, os empregadores podem consultar um perito local com um conhecimento profundo da legislação laboral antes de contratarem trabalhadores independentes no estrangeiro.
Utilize a nossa ferramenta animada para ter uma ideia do risco de classificação incorrecta dos seus contratantes.
3) Vantagens e riscos da contratação de trabalhadores independentes no estrangeiro
As empresas contratam prestadores de serviços quando necessitam dos serviços especializados de um profissional que também está disponível por um período específico e que só será remunerado por um determinado trabalho. Esta relação de trabalho temporário tem muitas vantagens, mas também envolve alguns riscos que podem valer a pena considerar.
Benefícios
- Recrutamento de especialistas autossuficientes e independentes que não necessitam de formação e estão prontos para trabalhar imediatamente.
- Conhecimento do mercado local.
- Os empreiteiros dispõem frequentemente de redes profissionais sólidas para o caso de os seus clientes necessitarem de recorrer aos serviços de outros especialistas para os seus projetos.
- Não é necessário qualquer investimento em ferramentas e espaços de trabalho, uma vez que os empreiteiros dispõem normalmente dos recursos necessários para efetuar o seu trabalho.
- Modelo econômico para projetos de curta duração.
- Os CI não necessitam de supervisão constante.
- As empresas não gastam dinheiro com o pagamento de benefícios, como a segurança social, férias, dias de folga e até retenções na fonte.
Riscos
- Com vários clientes em simultâneo, um CI pode não estar sempre disponível.
- As leis de contratação internacional diferem de território para território, pelo que ignorar considerações importantes pode resultar em coimas e outros custos.
- As empresas perdem parcialmente o controle sobre o processo de contratação de um empreiteiro.
- A informação da empresa pode ser violada, uma vez que este tipo de subordinados tem um nível de compromisso diferente do de um empregado.
- A propriedade intelectual também pode ser violada se não existir uma cláusula no contrato que proteja esses direitos.
4) Contratação de trabalhadores independentes: pagamento
A contratação de trabalhadores independentes no estrangeiro implica a assinatura de um contrato que estabeleça todas as cláusulas desta aquisição de serviços, tais como os prazos, o produto a entregar, a proteção das informações e o modo de pagamento.
Os pagamentos são efetuados com base em faturas enviadas à empresa cliente pelo IC. Ao mesmo tempo, as organizações devem ter uma conta separada para esta taxa da sua conta de salários que compensa os seus empregados.
O pagamento pode ser um montante fixo no final do projeto ou um adiantamento. Eis algumas formas de compensar um CI pelos seus serviços:
Transferências bancárias
Devido às taxas de câmbio pouco competitivas de alguns bancos, esta é frequentemente a forma mais cara de pagar um IC, mas também a mais conveniente devido à sua rapidez. Para além disso, existe normalmente uma taxa de serviço para cada transferência e “taxas ocultas” ou comissões específicas do banco destinatário.
Cheques
Esta forma de pagamento pode ser menos prática para a contratação de trabalhadores independentes no estrangeiro. Não só pode ser cobrada uma taxa ao IC para descontar um cheque, como também se está à mercê da taxa de câmbio do banco. E, dependendo da localização do cliente, o cheque pode demorar muito tempo a chegar.
Ordens de pagamento internacionais
Embora em tempos tenham sido cômodas e se tenham tornado populares em empresas como a Western Union, as ordens de pagamento são atualmente obsoletas. Isto deve-se ao fato de necessitarem de uma pessoa para efetuar o depósito e outra para o levantar fisicamente.
PayPal
Esta plataforma é conhecida por efetuar rapidamente pagamentos digitais na contratação de trabalhadores independentes no estrangeiro ou outros prestadores de serviços a partir de praticamente qualquer parte do mundo. As taxas são baixas, mas o empregador e o empregado devem ter contas PayPal para transferir dinheiro.
Serviços de transferência de dinheiro
Dependendo do país a partir do qual pretende efetuar o pagamento a um contratante internacional, várias plataformas fintech permitem aos empregadores criar várias contas em moeda estrangeira, são seguras, instantâneas e não têm taxas ocultas.
Os trabalhadores internacionais pagam impostos?
Enquanto trabalhadores independentes, os contratantes internacionais devem pagar todos os impostos sobre os pagamentos que recebem dos seus clientes no estrangeiro e declarar este tipo de rendimentos.
Embora os requisitos fiscais variem consoante os territórios, as empresas não devem reter qualquer imposto de um CI quando realizar uma contratação de trabalhadores independentes no estrangeiro. Os freelancers são colaboradores temporários, então não têm os mesmos direitos e benefícios que os trabalhadores a tempo inteiro.
5) Como converter os seus CI em trabalhadores: trabalhar com um EOR
A contratação de trabalhadores independentes no estrangeiro tem vantagens, como a aquisição de mão de obra qualificada para um projeto temporário sem cálculo e retenção de impostos. No entanto, esta relação de trabalho pode ser transformada e, por vezes, as empresas pretendem fazer dos contratantes seus empregados.
Mais uma vez, este processo dependerá do território do contratante e existe o risco de classificação incorreta. Assim, a forma mais fácil de adicionar empreiteiros à força de trabalho de uma empresa como empregados é através de um Empregador de Registro (EOR).
Enquanto empregador offshore legal, um EOR gere os salários e assume a responsabilidade de ter trabalhadores noutra parte do mundo, assegurando o cumprimento da regulamentação local.
A empresa gerirá os seus novos empregados sem criar uma entidade. Ao mesmo tempo, o EOR assumirá a responsabilidade pela contratação de contratantes independentes no estrangeiro e pela administração do pessoal em nome dos seus clientes.
A Serviap Global pode ajudar a contratar trabalhadores independentes no estrangeiro
Na Serviap Global, ajudamos as empresas com soluções globais de contratação em mais de 100 países em todo o mundo, incluindo a oferta de serviços internacionais PEO / EOR, contratação de empreiteiros e aquisição global de talentos para ajudar a obter contratações directas.
Tendo começado no México em 2010, desde então expandimo-nos globalmente e somos hoje reconhecidos pelo nosso conhecimento inigualável da América Latina e pela nossa experiência em fornecer soluções de contratação em mercados emergentes em todo o mundo.
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