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Um empregador de registro no Japão contrata profissionais em seu nome, cuidando da folha de pagamento e da administração como parte do serviço, permitindo que você integre rapidamente talentos excepcionais sem a necessidade de estabelecer uma entidade local.
Isso significa que você pode ter membros de equipes internacionais se reportando a você em pouco mais do que o tempo necessário para encontrar as pessoas certas para as funções de que você precisa, o que seu empregador no Japão poderá ajudá-lo.
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Seu empregador de registro no Japão também garante total conformidade com todas as regulamentações locais, assumindo a maior parte da responsabilidade relacionada a ser um empregador. Assim, você não precisa se preocupar em lidar com normas desconhecidas ou com o surgimento de complicações legais inesperadas.
Entre em contato conosco se quiser saber mais sobre como contratar por meio de um empregador de registro no Japão.
Japão: visão geral do país
Conhecido como a “Terra do Sol Nascente”, o Japão está entre as cinco maiores economias do mundo em termos de PIB há mais de 50 anos, tendo passado por um período de rápido crescimento e industrialização que começou na década de 1940 e ajudou o país a emergir como líder em inovação tecnológica, bem como na fabricação de automóveis e eletrônicos.
Com uma população de mais de 125 milhões de pessoas, o iene (JPY) é a moeda oficial, enquanto o japonês é o idioma oficial do país, conhecido por usar três alfabetos distintos e ser notoriamente difícil de dominar para falantes nativos da maioria dos idiomas europeus.
Embora a capital Tóquio seja o centro comercial mais importante do país, o Japão abriga várias outras grandes áreas e cidades econômica e culturalmente importantes. Um excelente exemplo é a região sul de Kansai, onde as cidades de Osaka, Kobe e Nara estão localizadas nas proximidades da antiga capital Kyoto.
Nagoya é outro centro industrial e de manufatura crucial, também localizado na maior ilha de Honshu, juntamente com Toyko e Osaka. Na ilha de Kyushu, no extremo sul do país, a cidade de Fukuoka abriga o segundo maior porto do Japão, depois de Tóquio. Enquanto isso, na ilha de Hokkaido, ao norte, a capital regional, Sapporo, é um centro cultural e econômico particularmente popular entre os turistas que praticam esportes de inverno.
Como todas as nações altamente desenvolvidas, a economia do Japão é dominada por serviços, gerando cerca de 70% do PIB e empregando a mesma proporção da força de trabalho, mas possui um setor agrícola significativo e um setor industrial proeminente.
As exportações são dominadas por produtos manufaturados, incluindo automóveis, computadores e outros eletrônicos de consumo e semicondutores. As exportações de produtos petroquímicos, farmacêuticos, têxteis, alimentos processados, cobre, ferro e aço também são importantes.
Por ser um país altamente desenvolvido, com um enorme setor de serviços e um excelente sistema educacional, o Japão produz um grande número de profissionais altamente qualificados. A cultura profissional do país é famosa por sua ênfase na dedicação, nos altos padrões e no respeito à senioridade.
Embora a Lei de Normas Trabalhistas do Japão estabeleça um horário de trabalho regular de 40 horas semanais, um sistema adicional de horário flexível é comum em muitas empresas. De acordo com dados da OCDE, a taxa de emprego de pessoas com idade entre 15 e 64 anos no Japão é cerca de 10% maior do que a média global.
A enorme economia de tecnologia e inovação do país é sustentada por um grande número de graduados em disciplinas relacionadas a ciência, tecnologia, engenharia e matemática (STEM). Isso deve aumentar ainda mais, com o governo anunciando em 2022 a designação de 300 bilhões de ienes (aproximadamente US$ 2 bilhões) em financiamento para promover mais estudos de assuntos STEM. Portanto, a oferta de talentos em tecnologia deve crescer ainda mais no futuro.
Contratação por meio de um empregador de registro no Japão
A contratação de membros da equipe por meio de um empregador de registro no Japão oferece uma série de vantagens, sendo que uma das mais notáveis é que não será necessário estabelecer uma entidade legal no país, o que torna o processo mais ágil. Efetivamente, você pode ter pessoas no lugar no tempo que leva para encontrar os candidatos certos para as funções de que precisa, geralmente em questão de semanas e, às vezes, em apenas alguns dias.
Para isso, seu empregador de registro no Japão terá uma rede de recrutamento estabelecida e um histórico de identificação e contratação de talentos excepcionais para seus clientes. Isso significa que você pode esperar que a pesquisa seja concluída no menor tempo possível.
Outra grande vantagem que um empregador de registro no Japão oferece é a conformidade com as regulamentações locais, enquanto que, no caso de surgir um problema de não conformidade, será o provedor que assumirá a maior parte ou toda a responsabilidade legal. Isso significa que você pode operar com segurança, sabendo que não haverá penalidades financeiras ou problemas legais inesperados.
Como parte de um pacote padrão de serviços de EOR, seu empregador de registro supervisionará a folha de pagamento de todas as pessoas empregadas em seu nome, garantindo também o cumprimento de todas as responsabilidades legais relacionadas ao tempo livre remunerado e a outros tipos de licença.
Um empregador de registro no Japão também pode dar suporte com serviços suplementares, como assistência para garantir um visto para qualquer pessoa que esteja se mudando para o país em nome da empresa contratante. Enquanto isso, se mais tarde você decidir estabelecer sua própria entidade e começar a empregar pessoas diretamente, seu EOR poderá ajudar com serviços de recrutamento contínuos.
Lembre-se de que, se você estiver procurando contratar profissionais no Japão como parte de uma estratégia de expansão internacional que, posteriormente, incluirá outros países, talvez seja melhor procurar um provedor com presença em vários países, para que ele também possa ajudá-lo em outros lugares no futuro.
Regulamentações que um EOR no Japão trata
Seu empregador de registro no Japão garantirá a conformidade com uma ampla gama de regulamentações locais, inclusive:
Contratos de trabalho: os contratos oficiais podem ser a termo ou por tempo indeterminado. Eles podem ser assinados pelo empregador e pelo empregado em qualquer idioma, mas a maioria dos empregadores usa o idioma japonês.
Horário de trabalho: o horário de trabalho em tempo integral no Japão é de 40 horas por semana e 8 horas por dia.
Salário mínimo: A partir de 2023, o salário mínimo no Japão foi fixado em 1002 JPY por hora (aproximadamente US$ 6,94), para um salário mensal em tempo integral de 160.320 JPY (aproximadamente US$ 1.108).
Férias e feriados públicos: Os funcionários recebem uma licença anual obrigatória de 10 a 20 dias por ano, com base no tempo de serviço, e há 16 feriados oficiais.
Seguro-saúde: Obrigatório. O imposto sobre a folha de pagamento do empregador inclui uma contribuição de 4,935% para o seguro-saúde, enquanto os impostos dos funcionários representam um adicional de 4,905%.
Licença médica: a licença médica não é obrigatória no Japão.
Impostos: A taxa padrão de IVA no Japão é de 10%. Alguns bens e serviços são taxados com um IVA de 8%.
Alternativas à contratação por meio de um empregador de registro no Japão
A alternativa mais comum à contratação por meio de um empregador de registro no Japão é estabelecer uma entidade legal e empregar profissionais diretamente. Essa pode ser a melhor opção para quem pretende estabelecer uma presença de longo prazo no país, mas exige um desembolso inicial significativamente grande, pois a entidade é estabelecida e a equipe necessária para dar suporte às funções que estão sendo contratadas também é integrada.
Isso também significa assumir a responsabilidade pela conformidade com as normas locais e provavelmente ainda exigirá que você faça uma parceria com um provedor de recrutamento para encontrar candidatos fortes para as funções que deseja preencher.
Outra opção além da contratação por meio de um empregador de registro no Japão é o recrutamento de prestadores de serviços internacionais independentes. Esses freelancers trabalham de forma independente e, embora possam cobrar um prêmio por seus serviços, trabalham com base em projetos, o que lhes dá incentivo para serem eficientes, fornecem suas próprias ferramentas e equipamentos e têm direito apenas a benefícios limitados.
Esteja ciente de que muitos países intensificaram os esforços para evitar a classificação incorreta de funcionários de tempo integral como prestadores de serviços, sendo que essa classificação incorreta pode acarretar penalidades pesadas. Portanto, se estiver pensando em contratar prestadores de serviços, vale a pena revisar seu nível de risco de classificação incorreta com base nas condições em que eles trabalharão.
A Serviap Global oferece soluções globais de contratação
Na Serviap Global, auxiliamos as empresas com soluções globais de contratação em mais de 100 países em todo o mundo, portanto, se você estiver procurando trabalhar com um empregador de registro no Japão, podemos ajudá-lo.
Nosso portfólio de serviços inclui serviços internacionais de PEO/EOR, contratação de prestadores de serviços e aquisição global de talentos para ajudar a identificar candidatos para contratação direta.
Contate-nos para saber mais sobre como o podemos ajudar.
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