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Internationale Rekrutierung und Personalauswahl: ein Leitfaden

Um den größtmöglichen Nutzen aus globalen Einstellungen zu ziehen, ist eine effektive internationale Rekrutierung und Personalauswahl erforderlich.
Woman checking phone to illustrate article on international recruitment and staff selection. Image by Bruce Mars on Unsplash.

Dank der Vielfalt der Möglichkeiten und Einrichtungen auf dem Markt erwägen viele Unternehmen verschiedener Branchen und Größenordnungen die internationale Rekrutierung und Personalauswahl, wenn sie eine Präsenz im Ausland aufbauen, um ihre globalen Expansionsprojekte zu starten.

Fernarbeit hat die internationale Rekrutierung und Personalauswahl gefördert, da sie eine größere Flexibilität beim Eintritt in neue Märkte und beim Austritt aus diesen ermöglicht und den Prozess der Einstellung globaler Talente erleichtert.

Die Einstellung von Mitarbeitern im Ausland birgt jedoch auch einige Nachteile. Diese reichen von kulturellen Unterschieden bis hin zu den Kosten für die Personalsuche in unbekannten Gebieten oder manchmal komplexen Gesetzen im Zusammenhang mit der Einstellung und der Zahlung von Steuern.

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Eine sorgfältige Abwägung der Vor- und Nachteile wird Ihnen helfen, eine bessere Entscheidung in Bezug auf die internationale Personalbeschaffung und -auswahl zu treffen. Es gibt drei Hauptoptionen: Direkteinstellung, EOR-Dienste und die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer.

Ein Mann, der Papier unterschreibt, um einen Artikel über internationale Einstellung und Personalauswahl zu illustrieren. Von Scott Graham auf Unsplash.
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Jede dieser Möglichkeiten birgt ihrerseits Vorteile und Risiken, so dass es sich empfiehlt, eine internationale Expansionsstrategie sorgfältig zu entwerfen, da Sie auch darüber nachdenken müssen, wie Sie Ihre Mitarbeiter führen, welche Instrumente Sie ihnen zur Verfügung stellen und welche Kommunikationskanäle Sie mit Ihrem globalen Team nutzen wollen.

Serviap Global unterstützt Unternehmen bei der internationalen Rekrutierung und Personalauswahl in mehr als 100 Ländern. Kontaktieren Sie uns um herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können.

Die Vorteile der internationalen Rekrutierung und Personalauswahl

Die Expansion eines Unternehmens ins Ausland bringt zahlreiche Vorteile mit sich, und die internationale Personalbeschaffung und -auswahl ist dabei keine Ausnahme. So können beispielsweise Entwicklungsländer zu erobernde Märkte werden, wenn Sie Mitarbeiter aus diesen Ländern in Ihre Teams aufnehmen.

Mitarbeiter verschiedener Nationalitäten und mit unterschiedlichem Hintergrund helfen Ihnen beim Aufbau vielfältiger Teams, die nicht nur innovative Ideen einbringen, sondern auch ein umfassenderes Verständnis des lokalen Marktes, der Arbeitskultur, der Traditionen und der demografischen Daten erlangen, das Ihnen bei der Entwicklung einer soliden Expansionsstrategie in diesem und den angrenzenden Gebieten helfen wird.

Ein Unternehmen über die eigenen Grenzen hinaus zu führen, erfordert keine beträchtliche Investition von Zeit und Geld. Es hängt zwar von der Lösung ab, die Sie für die internationale Rekrutierung und Personalauswahl gewählt haben, aber es ist möglich und kostengünstiger als Sie denken.

Und wenn Sie in verschiedenen Märkten präsent sind, egal ob in der Nähe oder weit weg von zu Hause, haben Sie eine noch bessere Möglichkeit, verschiedene Zeitzonen abzudecken, Ihren Kundenservice zu verbessern und Ihre Expansionsziele schneller als geplant zu erreichen.

Wenn Sie Mitarbeiter in verschiedenen Regionen beschäftigen und von zu Hause aus arbeiten, wird Ihr Output noch höher sein. Wie eine Studie des National Bureau of Economic Research (NBER) zeigt, verzeichneten Unternehmen in Branchen wie IT und Finanzen einen Produktivitätsanstieg von 1,1 % zwischen 2010 und 2019 auf 3,3 % seit Beginn der Pandemie.

Herausforderungen bei der internationalen Rekrutierung und Personalauswahl

Neben den Vorteilen der internationalen Rekrutierung und Personalauswahl müssen Sie auch die Herausforderungen berücksichtigen, die mit dieser Strategie verbunden sind, wie z. B. asynchrones Arbeiten: keine konstante oder flüssige Kommunikation aufgrund von Mitarbeitern an verschiedenen Standorten und mit mehr als einer Zeitzone.

Auch wenn Sie mit Ihren Mitarbeitern weltweit in einer gemeinsamen Sprache kommunizieren können, müssen Sie die kulturellen und arbeitsbezogenen Unterschiede berücksichtigen, die zwischen Menschen in verschiedenen Ländern bestehen können. Auf diese Weise vermeiden Sie Missverständnisse oder ineffiziente Kommunikation.

Auch die lokalen Arbeits- und Steuergesetze sollten genau verstanden und befolgt werden, um mögliche Verstöße oder sogar die Einstellung des Betriebs und damit einen schlechten Ruf zu vermeiden. In diesem Sinne müssen Sie wissen, wie Sie Ihre Arbeitnehmer richtig einstufen, um sicher zu sein, dass sie die ihnen gesetzlich zustehenden Leistungen erhalten.

3 Lösungen für die internationale Rekrutierung und Personalauswahl

Für ein erfolgreiches internationales Einstellungs- und Personalauswahlverfahren sollten Sie diese drei Optionen in Betracht ziehen:

Serviap Global Grafik zur internationalen Rekrutierung und Personalauswahl
Bei der internationalen Rekrutierung und Personalauswahl gibt es drei Hauptoptionen

1) Direkteinstellung

Die Direktanstellung ist eine der internationalen Lösungen für die Personalbeschaffung und -auswahl für expandierende Unternehmen. Dies kann jedoch ein komplexer Prozess sein, auch wenn er möglich ist, da Sie eine juristische Person in dem Land Ihrer Wahl gründen müssen.

Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie alle rechtlichen Verpflichtungen einhalten, einschließlich der Anmeldung bei den örtlichen Behörden und der Einholung der erforderlichen Genehmigungen. Denken Sie daran, dass dies eine beträchtliche Investition an Ressourcen erfordert und dass Ihr Eintritt in einen neuen Markt länger dauern wird.

Dennoch ist die Übernahme der Verantwortung für die internationale Rekrutierung und Auswahl die beste Option, wenn Sie sich auf unbestimmte Zeit in einem Land aufhalten und eine große Anzahl von Arbeitnehmern beschäftigen müssen.

Um Personal direkt einzustellen, müssen Sie die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Einrichtung wählen; in der Regel gibt es drei Arten: eine Auslandsvertretung, eine Niederlassung oder eine Tochtergesellschaft. Ihre Wahl hängt von den örtlichen Gesetzen und Ihrem Expansionsbedarf ab.

Sie können selbst Personal einstellen, aber mit Hilfe eines Dritten wird es für Sie einfacher sein. Während Sie entscheiden, welche Art von Unternehmen am besten geeignet ist, kann ein EOR zum Beispiel Ihre zukünftigen Mitarbeiter suchen, einstellen und verwalten und die rechtliche Verantwortung für den gesamten internationalen Rekrutierungs- und Personalauswahlprozess übernehmen.

2) Über ein EOR

Wenn Sie es vorziehen, Ihre internationale Rekrutierung und Personalauswahl vollständig von einem Dritten durchführen zu lassen, d. h., dass Sie kein eigenes Unternehmen gründen müssen, um in einem anderen Land tätig zu werden, ist es am besten, sich an einen Arbeitgeber zu wenden.

Ein EOR, das auch als internationales PEO (Professional Employer Organisation) für seine Co-Employment-Dienstleistungen bekannt ist, ist eine dritte Partei, die im Namen ihrer Kunden Mitarbeiter sucht, einstellt und verwaltet, unter Einhaltung der lokalen Vorschriften und entsprechend den Bedürfnissen und dem Budget dieser Unternehmen.

Frau am Telefon zur Illustration eines Artikels über internationale Einstellung und Personalauswahl. Foto von Magnet Me auf Unsplash.
Die nächste Aufforderung könnte sein, einen Arbeitnehmer anzumelden

Das EOR verfügt nicht nur über etablierte Einrichtungen, sondern auch über Rekrutierungsnetzwerke, kennt den lokalen Markt und ist Experte für lokale Gesetze, was dazu beiträgt, rechtliche Probleme und mögliche Geldstrafen zu minimieren.

Als Teil seiner Dienstleistungen erledigt ein EOR den für die Anwerbung und Auswahl von internationalem Personal erforderlichen Papierkram. Es verwaltet auch die Personalressourcen seiner Kunden, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Vertragskündigung, und das alles gegen einen Prozentsatz der Lohnsumme.

Um mit einem EOR zusammenzuarbeiten, müssen Sie zunächst den für Ihre Bedürfnisse geeigneten EOR finden und gemeinsam die Art der von Ihnen benötigten Fachleute festlegen. Das EOR prüft die Profile, führt mit den qualifiziertesten Bewerbern Gespräche, stellt Ihnen eine Auswahl von Kandidaten vor, und sobald Sie die nächsten Mitglieder Ihres Teams ausgewählt haben, unterbreitet es Ihnen ein Stellenangebot und unterzeichnet die erforderlichen Verträge.

Alle Mitarbeiter, die Sie über ein EOR einstellen, sind Ihnen direkt unterstellt, so dass Sie für die Einarbeitung, Zuweisung und Überprüfung der Aufgaben verantwortlich sind und dafür sorgen, dass sie sich als Teil Ihres Unternehmens fühlen.

3) Als internationale Auftragnehmer

Die internationale Rekrutierung und Personalauswahl kann auch durch die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern erfolgen. Diese ausgebildeten Fachleute bieten ihre Dienste auf freiberuflicher Basis für ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Zeitraum an.

Außerdem können diese Experten allein oder in Gruppen arbeiten. Auch wenn sie als Vollzeitbeschäftigte erscheinen, arbeiten sie für ihr eigenes Unternehmen, das Dienstleistungen für ihre weltweiten Kunden erbringt.

Als unabhängige Mitarbeiter haben sie ihre eigenen Zeitpläne, sind flexibler, verfügen in der Regel über ihre Arbeitsmittel und können sich an enge Fristen anpassen, so dass sie etwas mehr verlangen können als ein normaler Angestellter.

Da diese Arbeitnehmer nicht auf der Lohn- und Gehaltsliste stehen, haben sie andere Rechte und Pflichten. Es lohnt sich also, die Risiken einer falschen Einstufung von Auftragnehmern zu kennen, die eine Zusammenarbeit mit diesen Berufsgruppen mit sich bringt, um mögliche Geldstrafen zu vermeiden.

Die Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer kann direkt über die Websites erfolgen, auf denen sie ihre Dienste anbieten. Bei der Zusammenarbeit mit einem EOR gibt es jedoch weniger Komplikationen, und die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen ist gewährleistet.

Serviap Global bietet internationale Rekrutierung und Personalauswahl

Serviap Global unterstützt Unternehmen, die ins Ausland expandieren wollen, mit einer Reihe von Lösungen für die internationale Rekrutierung und Personalauswahl in über 100 Ländern weltweit.

Unsere Dienstleistungen umfassen internationale PEO/EOR-Dienste, Auftragnehmer und globale Talentakquise für die Suche nach Direktanstellungen.

Kontaktieren Sie unsum mehr zu erfahren.

Sie können auch unseren kostenlosen Gehaltsrechner verwenden, um eine Vorstellung von den Kosten für die Einstellung globaler Talente in verschiedenen Ländern zu erhalten.

Wenn Sie sich für diesen Artikel über internationale Rekrutierung und Personalauswahl interessiert haben, lesen Sie auch die anderen Artikel in unserem Magazin.

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