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Wenn Sie auf dem riesigen und wachsenden chinesischen Markt geschäftlich tätig werden wollen, aber die komplizierte Gründung einer lokalen Einheit vermeiden möchten, besteht eine Lösung darin, Personal über eine professionelle Arbeitgeberorganisation in China einzustellen – oft auch als China PEO bezeichnet.
Ein PEO in China wird lokale Mitarbeiter über seine eigene Einheit beschäftigen und deren Einstellung, Gehaltsabrechnung und eventuelle Entlassung beaufsichtigen, während diese Mitarbeiter direkt an Sie berichten. Sollten Sie noch keine Mitarbeiter ausgewählt haben, die Sie einstellen möchten, kann ein professioneller Arbeitgeberverband in China Sie auch beim Einstellungsprozess unterstützen.
Das bedeutet, dass Sie effektiv ein Team lokaler Mitarbeiter haben, die für Sie arbeiten, und zwar in der Zeit, die Sie brauchen, um die richtigen Mitarbeiter zu finden, und ohne die Zeit und die Kosten, die mit einer Unternehmensgründung verbunden sind. Darüber hinaus bietet Ihnen Ihr chinesischer PEO die Garantie, dass alle lokalen Vorschriften und Gesetze eingehalten werden – so wird ein wesentliches Problem der Einhaltung von Vorschriften für Ihre Geschäftstätigkeit auf dem Markt beseitigt.
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Das Potenzial und die Möglichkeiten, die China bietet, sind in der Geschäftswelt gut bekannt. Gemessen am BIP ist die chinesische Wirtschaft die zweitgrößte der Welt, und einigen Schätzungen zufolge könnte sie bis 2030 die größte sein.
Während die chinesische Wirtschaft seit dem Ausbruch der weltweiten COVID-19-Pandemie unter den anhaltenden Abriegelungen im Rahmen der verlängerten “Null-COVID”-Politik der Regierung gelitten hat, war das Land auch eines der ersten, das nach den schlimmsten Monaten der weltweiten wirtschaftlichen Turbulenzen im Jahr 2020 zum Wachstum zurückkehrte.
China ist seit Jahrzehnten ein wichtiges Zentrum der verarbeitenden Industrie, und obwohl das Land nach wie vor ein wichtiger Produzent von Gütern ist, diversifiziert sich die Wirtschaft auch, da das Land immer reicher wird. Der Wirtschaftsplan der Regierung für den Zeitraum 2021-2025 legt den Schwerpunkt auf die Entwicklung von Bildung, Finanzen, Forschung und Technologie und sieht Investitionen in die digitale Infrastruktur in Höhe von 1,4 Billionen US-Dollar vor.
Heute sind viele ausländische Unternehmen, die in China Fuß fassen wollen, daran interessiert, einheimische Mitarbeiter oder Teams zu beschäftigen, die Beratung, Business Intelligence und andere Unternehmensdienstleistungen anbieten können, um ein besseres Verständnis für einen Markt zu entwickeln, der zwar viel Potenzial bietet, aber vielen Außenstehenden unbekannt ist.
Die Einstellung solcher Mitarbeiter über eine chinesische PEO ist eine ideale Lösung, da Sie erwarten können, dass sie schnell mit Ihnen zusammenarbeiten und Sie sich nicht um die administrativen Belange und die Einhaltung von Vorschriften im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung kümmern müssen.
Wenn Sie eine professionelle Arbeitgeberorganisation in China mit der Durchführung des Einstellungsverfahrens beauftragen, können Sie außerdem auf deren etabliertes Rekrutierungsnetzwerk und Kenntnisse des lokalen Marktes zurückgreifen, was bedeutet, dass Sie sicher sein können, dass Ihnen in kürzester Zeit qualitativ hochwertige Kandidaten vorgestellt werden.
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Was ist eine professionelle Arbeitgeberorganisation in China?
Eine professionelle Arbeitgeberorganisation in China wird von ihren Kunden beauftragt, sie bei allen Aspekten der Personalbeschaffung auf dem chinesischen Markt zu unterstützen.
Dazu gehören Leistungen an Arbeitnehmer, Vergütung, Einhaltung von Vorschriften, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und eine Reihe anderer komplexer Verwaltungsfragen. Die chinesische PEO kann auch bei der Rekrutierung dieser Mitarbeiter helfen.
Beachten Sie, dass ein professioneller Arbeitgeberverband in China auch als “employer of record” (EOR) bezeichnet werden kann.
Die Zusammenarbeit mit einem chinesischen PEO ist natürlich mit Kosten verbunden, die in der Regel in Form einer monatlichen Gebühr pro unter Vertrag stehendem Mitarbeiter anfallen. Dieser Aufwand ist jedoch in der Regel deutlich geringer als die Kosten für die Gründung, Verwaltung und spätere Liquidation einer lokalen Einheit.
Abgesehen von den potenziellen Kosteneinsparungen verspricht eine chinesische PEO ihren Kunden eine Zeitersparnis, da sie über ein etabliertes Rekrutierungsnetzwerk verfügt, das in der Lage ist, schnell die idealen Mitarbeiter zu finden, was bedeutet, dass der Markteintritt nur so lange dauert, wie es dauert, diese Mitarbeiter zu finden und einzustellen.
Darüber hinaus bietet eine professionelle Arbeitgeberorganisation in China ihren Kunden die Möglichkeit, ihre Aktivitäten auf dem Markt leicht zu erhöhen, zu verringern oder zu ändern.
Eines der größten Probleme, mit denen ein Unternehmen beim Eintritt in einen neuen und unbekannten Markt konfrontiert wird, sind die Risiken, die mit der ordnungsgemäßen Einhaltung der lokalen Vorschriften verbunden sind. Denn die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zu finanziellen Sanktionen und einer Beeinträchtigung des Ansehens führen.
Durch die Einstellung von Personal über eine chinesische PEO wird dieses Risiko effektiv eliminiert, wobei die professionelle Arbeitgeberorganisation die Vorteile weitergibt, die sich aus der Tatsache ergeben, dass sie über lokale Verwalter mit umfassender Erfahrung mit dem lokalen Regulierungssystem verfügt.
Beschäftigungsvorschriften, die ein China PEO überwachen wird
Ihr China PEO stellt sicher, dass alle geltenden arbeitsrechtlichen Aspekte ordnungsgemäß eingehalten werden, einschließlich:
Höchstarbeitszeit: In China beträgt die Wochenarbeitszeit in der Regel maximal 44 Stunden, wobei die Arbeitnehmer nicht mehr als acht Stunden pro Tag arbeiten. Pro Tag sind maximal drei bezahlte Überstunden zulässig.
Mindestlohn: Die Mindestlöhne in China werden von jeder Region festgelegt und umfassen einen Mindeststundenlohn und einen Mindestmonatslohn. Im Jahr 2022 lag der höchste monatliche Mindestlohn mit 2.590 RMB (ca. 400 US$) in Shanghai, während der niedrigste mit 1.340 RMB (ca. 212 US$) in Anhui zu finden war.
Gesetzlich vorgeschriebene Prämien: Das chinesische Recht sieht keine obligatorischen Jahresprämien vor, so dass die Gewährung solcher Leistungen im Ermessen des Arbeitgebers liegt und in der Regel während des Vorstellungsgesprächs bei der Einstellung eines bestimmten Mitarbeiters erörtert wird.
Bezahlter Urlaub: In China richtet sich der bezahlte Urlaub nach der Dauer der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit. Arbeitnehmer, die zwischen einem und zehn Jahren beschäftigt sind, haben Anspruch auf fünf Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub. Für Arbeitnehmer mit einer Betriebszugehörigkeit von 10 bis 20 Jahren erhöht sich dieser Anspruch auf 10 Arbeitstage bezahlten Urlaub und für Arbeitnehmer mit einer Betriebszugehörigkeit von mehr als 20 Jahren auf 15 Arbeitstage bezahlten Urlaub.
Krankheitsurlaub: Arbeitnehmer in China haben Anspruch auf einen Urlaub zur medizinischen Behandlung und zur Genesung von Krankheit, der zwischen drei Monaten und zwei Jahren beträgt, je nachdem, wie lange sie bereits in einem registrierten Arbeitsverhältnis stehen und wie lange sie bei ihrem derzeitigen Arbeitgeber beschäftigt sind.
Was ist die Alternative zur Einstellung über einen chinesischen PEO?
Die Hauptalternative zur Einstellung von Personal über China PEO besteht darin, eine lokale Einheit zu gründen und Mitarbeiter direkt einzustellen.
Aber wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden, bedeutet das nicht, dass ein chinesischer PEO für Sie nicht von Nutzen sein könnte. Denn viele PEO-Anbieter bieten auch Rekrutierungsdienste für Direktanstellungen an.
Das bedeutet, dass Sie immer noch von den Vorteilen profitieren können, die ein professioneller Arbeitgeberverband in China bietet – nämlich den Zugang zu seinem etablierten Rekrutierungsnetzwerk und seine umfassende Kenntnis des lokalen Arbeitsmarktes.
Das bedeutet auch, dass derselbe Anbieter mit Ihnen in neuen Märkten zusammenarbeiten kann, wenn Sie sich entscheiden, in andere Länder zu expandieren – entweder durch die Bereitstellung von Mitarbeitern über eine PEO-Vereinbarung oder durch die Unterstützung bei der Einstellung von Mitarbeitern vor Ort.
Je nach Ihren Zielen und den Wachstumserwartungen, die Sie für Ihr Unternehmen haben, kann es daher von Vorteil sein, mit einer professionellen Arbeitgeberorganisation in China zusammenzuarbeiten, die auch auf anderen Märkten tätig ist. Sie profitieren dann von der Leichtigkeit, Ihre Arbeitsbeziehung mit einem zuverlässigen Anbieter nur dann erweitern zu müssen, wenn der nächste Schritt auf Ihrer Geschäftsreise ansteht.
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