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El outsourcing de los procesos de contratación (RPO) consiste en que una empresa subcontrate todo o parte de su proceso de contratación a un proveedor externo.
Eso puede significar que el proveedor de RPO asume la responsabilidad de buscar candidatos para determinadas funciones o de supervisar todo el procedimiento, incluida la selección de profesionales para las funciones necesarias. La amplitud del servicio dependerá de tus necesidades y de la capacidad interna.
El outsourcing de un proceso de contratación y selección tiene muchas ventajas, como el acceso a una red de contratación establecida con un historial de éxito y la garantía de cumplimiento de toda la normativa aplicable, entre otras.
En algunos casos, un proveedor de RPO también actuará como empleador registrado (EOR), lo que significa que puede contratar a profesionales extranjeros en su nombre, ofreciéndole una contratación global sin necesidad de crear entidades extranjeras.
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En qué se diferencia la OPR de la contratación tradicional
El outsourcing del proceso de contratación difiere de la contratación tradicional en varios aspectos. En primer lugar, la RPO es una solución más completa que abarca todo el proceso de contratación, mientras que la contratación tradicional suele limitarse a actividades específicas como la búsqueda de personal o las entrevistas.
En segundo lugar, los proveedores de RPO están especializados en la contratación y tienen un profundo conocimiento del mercado de la contratación, lo que les permite encontrar y atraer a los mejores talentos con mayor eficacia. Así, es probable que consigas una contratación más rápida y precisa.
Además, una de las ventajas habituales del outsourcing de su proceso de contratación y selección es el uso de tecnología y herramientas avanzadas para agilizar las fases de contratación y ofrecer una mejor experiencia al candidato, lo que puede ahorrarle tiempo y costes adicionales al simplificar muchos pasos de la contratación.
Otra diferencia clave entre la externalización de procesos de contratación y la contratación tradicional es que la RPO es una solución escalable que puede personalizarse para satisfacer las necesidades de distintas organizaciones. Los proveedores de RPO pueden trabajar con organizaciones de todos los tamaños y sectores y adaptar sus servicios a las necesidades específicas de cada cliente.
5 ventajas clave del outsourcing de procesos de contratación (RPO)
El outsourcing del proceso de reclutamiento y selección ofrece una serie de ventajas clave, algunas de las cuales se destacan a continuación.
1) Rentabilidad
El outsourcing del proceso de contratación y selección puede reducir los costes operativos asociados a la contratación, la incorporación y la formación. Un proveedor de RPO fiable aprovecha las economías de escala y la experiencia para agilizar la contratación, minimizando los gastos innecesarios.
Su empresa también reducirá costes al ahorrar tiempo y mano de obra en todo el proceso. Esta rentabilidad permite a las empresas asignar los recursos de forma más adecuada, favoreciendo una mejor optimización del presupuesto.
2) Acceso al talento mundial
Encontrar el talento adecuado a menudo va más allá de las fronteras locales. Los servicios de outsourcing de procesos de contratación ayudan a las organizaciones proporcionándoles acceso a una amplia y diversa reserva de candidatos a escala mundial, superando fronteras, zonas horarias diferentes o posibles barreras lingüísticas.
Un socio de RPO especializado utiliza estrategias de contratación avanzadas para identificar y atraer a los mejores talentos, lo que permite a las empresas crear equipos dinámicos y culturalmente diversos.
3) Enfoque interno
El outsourcing de los procesos de contratación beneficia a las empresas al permitirles reorientar tiempo y recursos valiosos hacia sus competencias básicas. Puede centrarse en perfeccionar sus estrategias empresariales, mejorar la oferta de productos o servicios y optimizar el rendimiento general.
Este cambio estratégico garantiza un crecimiento sostenido mientras que un proveedor especializado de RPO se encarga de las complejidades de la adquisición de talento. En consecuencia, este enfoque puede fomentar el éxito y la salud a largo plazo de sus operaciones.
4) Agilidad y escalabilidad
La adaptación a los destinos empresariales cambiantes requiere agilidad y escalabilidad en la planificación de la plantilla. Las soluciones de RPO ofrecen la flexibilidad necesaria para ampliar los esfuerzos de contratación en función de las demandas de la empresa.
Tanto si estás experimentando un rápido crecimiento como fluctuaciones estacionales, un proveedor de outsourcing de procesos de contratación especializado puede ajustar las estrategias y los recursos en consecuencia, garantizando un rendimiento óptimo durante cada fase del ciclo empresarial.
5) Mejora de la marca
Una experiencia positiva del candidato es crucial para atraer y retener a los mejores talentos. El outsourcing de los procesos de contratación beneficia a las organizaciones al mejorar el recorrido general del candidato, desde la solicitud hasta la incorporación, con la posibilidad de aumentar las tasas de retención por el camino.
Un proveedor de RPO especializado emplea estrategias personalizadas para crear un proceso de contratación atractivo, lo que repercute positivamente en la experiencia del empleado, que es la piedra angular para mejorar la experiencia del cliente y la productividad, según PwC.
Servicios de RPO de un empleador registrado
Un empleador registrado es una entidad tercera que asume la responsabilidad de determinadas tareas relacionadas con el empleador, como las nóminas, la administración de las prestaciones y el cumplimiento de la normativa. Cuando se externaliza el proceso de contratación a través de un EOR, éste también puede asumir el papel de empleador legal de los profesionales contratados, encargándose de todas las tareas administrativas.
Los EOR están especializados en ayudar a las empresas a navegar por leyes y normativas laborales internacionales desconocidas. Así pues, una de las ventajas del outsourcing del proceso de contratación y selección a un EOR es la garantía de que seguirá cumpliendo la normativa durante todo el ciclo de vida de la contratación y el empleo.
Para las organizaciones que desean ampliar sus operaciones a escala internacional, los servicios globales de EOR ofrecen una solución perfecta, especialmente si tiene previsto contratar en países en los que tiene poca o ninguna experiencia previa en contratación. Facilitan a las empresas la contratación de talentos en distintos países sin necesidad de establecer una entidad jurídica.
Además, puede conseguir una mayor eficacia administrativa. Porque los EOR se encargan de las nóminas, las prestaciones y otras tareas administrativas, lo que permite a las empresas centrarse en sus funciones principales. Esto puede conducir a una mayor optimización operativa y a una reducción de las cargas administrativas.
Para garantizar el éxito de la asociación, es fundamental seguir un enfoque sistemático a la hora de buscar un EOR que también pueda ofrecer outsourcing de procesos de contratación. Empiexa por articular claramente tus objetivos y expectativas de contratación, así como los resultados que pretendes obtener con los servicios de RPO.
Busca un EOR con experiencia en el país en el que deseas contratar, que conozca bien los matices de ese mercado y las características de las reservas locales de talento pertinentes para los puestos que necesitas. Evalúa su trayectoria en la prestación con éxito de servicios de EOR y OPR.
Verifica la capacidad del EOR para gestionar la contratación transfronteriza y el cumplimiento de las normas. Infórmate sobre la red de entidades jurídicas y socios en diferentes regiones para facilitar un proceso de contratación global sin problemas.
Comprende las estructuras de honorarios del EOR. Alinea el presupuesto con las limitaciones financieras de tu organización, para asegurarte de que los costes de los servicios de OPR son justificables en función de los beneficios esperados.
Después, con el tiempo, mantén un proceso de evaluación continua para abordar cualquier reto y realizar los ajustes necesarios para mejorar. Si aprovechas estas consideraciones, podrás disfrutar de las ventajas del outsourcing de un proceso de contratación y selección de forma coherente.
Serviap Global ofrece outsourcing de procesos de contratación
En Serviap Global, ofrecemos una amplia gama de soluciones de contratación internacional, incluida el outsourcing de procesos de reclutamiento (RPO), los servicios EOR, la contratación de contratistas y la adquisición global de talento para ayudar a las empresas en la contratación directa.
Durante más de una década en el sector de la contratación global, hemos crecido hasta ser capaces de ayudar a las empresas con la contratación rápida y conforme a las normas en más de 100 países de todo el mundo, y somos conocidos por nuestra amplia cobertura en Latinoamérica y nuestra especial experiencia en la contratación en mercados emergentes.
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