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Die Einstellung von Personal über eine professionelle Arbeitgeberorganisation (Professional Employer Organization, PEO) wird bei Unternehmen, die ins Ausland expandieren wollen, immer beliebter. Wenn Sie sich fragen,warum Sie einen PEO beauftragen sollten, finden Sie im Folgenden vier gute Gründe.
Ein PEO stellt im Auftrag eines Kunden Personal ein und kümmert sich um die Gehaltsabrechnung und die Verwaltung dieses Personals, so dass sich der Kunde nicht um ungewohnte Vorschriften kümmern muss.
Es ist auch ein schnelles Verfahren, das nur so lange dauert, wie es braucht, um die richtigen Leute für die Rollen zu finden – was im Allgemeinen eine Sache von Wochen, wenn nicht Tagen ist.
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Die vielen Vorteile dieser Art von Vereinbarungen haben dazu geführt, dass die PEO-Branche in den letzten Jahren erheblich gewachsen ist. Es wird erwartet, dass der PEO-Markt bis 2028 einen Wert von mehr als 106 Milliarden US-Dollar haben wird – mehr als das Doppelte des Wertes von 2020 (alle Angaben in USD).
Nach Angaben der in den USA ansässigen National Association of Professional Employer Organizations (NAPEO) betreuen PEOs heute mehr als 170.000 kleine und mittlere Unternehmen, die weltweit fast vier Millionen Menschen beschäftigen.
Beachten Sie, dass Anbieter von PEO-Diensten oft als Arbeitgeber des Eintrags (EOR) bezeichnet werden und ihre Dienste auch als Arbeitnehmerüberlassung bewerben können.
Wenn Sie in Erwägung ziehen, Mitarbeiter im Ausland einzustellen, sich aber immer noch fragen, warum Sie eine PEO beauftragen sollten? Die folgenden vier Vorteile sind erwägenswert.
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Warum ein PEO? 4 wesentliche Vorteile
1) Lokale Kenntnisse
Wenn Sie sich fragen, warum Sie einen PEO beauftragen sollten, liegt einer der wichtigsten Vorteile darin, dass Ihr Anbieter über lokale Fachkenntnisse verfügt.
Das bedeutet, dass Ihr PEO die besten Bildungseinrichtungen und lokalen Unternehmen kennt, auf die er bei der Besetzung von Stellen für Sie achten muss.
Ganz gleich, ob Sie versuchen, Mitarbeiter für Führungspositionen einzustellen, ein Team von IT-Fachleuten zu rekrutieren oder ein Callcenter oder einen anderen Betrieb mit hohem Arbeitsaufkommen einzurichten, Ihr PEO wird genau wissen, worauf Sie bei den Bewerbern achten müssen.
Die PEO verfügt außerdem über ein gut etabliertes lokales Personalvermittlungsnetz, auf das Sie zurückgreifen können und das Ihnen verspricht, in kürzester Zeit die idealen Kandidaten zu finden.
Darüber hinaus weiß Ihr PEO-Anbieter auch, welche Leistungen Sie anbieten müssen, um die besten lokalen Bewerber zu gewinnen, und kann Sie entsprechend beraten.
Darüber hinaus kann Ihnen Ihr PEO auch wertvolle Ratschläge bei der Auswahl anderer Partner und Anbieter oder von Standorten geben, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn die Mitarbeiter, die Sie einstellen, nicht vollständig remote arbeiten werden.
Dieses Fachwissen und die Fähigkeit, die von Ihnen benötigten Stellen schnell zu besetzen, führen zu einem weiteren Vorteil, wenn Sie überlegen, warum Sie einen PEO einsetzen sollten, nämlich zur Optimierung Ihrer Zeit und Ihrer Ressourcen.
2) Warum ein PEO? Optimierung der Ressourcen
Eine Expansion ins Ausland auf herkömmliche Weise, die in der Regel die Gründung einer juristischen Person und die Einstellung von Mitarbeitern für die Verwaltung des von Ihnen eingestellten Personals umfasst, erfordert viel Zeit, Geld und Planung.
Wenn Sie sich also fragen, warum Sie einen PEO beauftragen sollten, ist ein weiterer wichtiger Vorteil die Zeit- und Kosteneffizienz, die damit verbunden ist.
Denn ein PEO kann die Mitarbeiter je nach Profil innerhalb weniger Wochen, wenn nicht sogar Tage, einstellen und sich um ihre Einarbeitung und die laufende Verwaltung kümmern.
Die Einstellung über einen PEO ist in der Regel wesentlich kostengünstiger als die Gründung eines eigenen Unternehmens, da der Anbieter Ihnen im Rahmen seiner Abrechnung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die er in Ihrem Namen durchführt, eine monatliche Gebühr berechnet.
Bei diesen Kosten handelt es sich im Allgemeinen entweder um eine feste Gebühr pro Mitarbeiter oder um eine Provision, die auf einem Prozentsatz des Gehalts jedes Mitarbeiters basiert.
Selbst wenn die Kosten für die Einstellung über einen PEO vergleichbar oder höher sind als die für die Gründung einer lokalen Einheit, ist dies immer noch eine viel schnellere und bequemere Option.
In der Tat entscheiden sich viele Unternehmen für PEO als Zwischenlösung, während sie den Prozess der Gründung einer lokalen Einheit durchlaufen und Mitarbeiter direkt einstellen, oder als eine Option, die es ihnen ermöglicht, das lokale Regulierungssystem besser kennenzulernen, bevor sie eine Einheit gründen und sich selbst darin zurechtfinden müssen.
Auf diese Weise können sie sich besser auf die Einhaltung der Vorschriften vorbereiten, mit denen sie bei ihren Geschäften auf dem neuen Markt konfrontiert werden.
3) Garantierte Einhaltung der Vorschriften
Neben den lokalen Kenntnissen und der Effizienz, die Ihnen ein PEO bietet, ist ein weiterer entscheidender Vorteil die Garantie, dass die lokalen Vorschriften und Normen eingehalten werden.
Das bedeutet, dass Sie mit der Gewissheit auf den Markt gehen können, dass Sie nicht mit unerwarteten rechtlichen Unannehmlichkeiten oder finanziellen Strafen rechnen müssen, wenn Sie ein unbekanntes Gesetz nicht einhalten.
Teil des Dienstleistungsvertrags, der mit einem PEO unterzeichnet wird, ist die Garantie, dass alle lokalen Vorschriften eingehalten werden.
Das bedeutet nicht nur, dass die Tätigkeiten im Einklang mit dem Gesetz durchgeführt werden, sondern auch, dass alle Unterlagen auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen erstellt werden, während die Leistungen für das Personal und andere Angelegenheiten stets angemessen gehandhabt werden.
Jeder Vertrag, den Ihr PEO einem in Ihrem Namen eingestellten Arbeitnehmer vorlegt, entspricht also in vollem Umfang den lokalen Gesetzen.
In der Zwischenzeit werden Themen wie Jahresurlaub, bezahlte Überstunden, Elternzeit, gesetzliche Zulagen und gesetzlich festgelegte Bestimmungen in Bezug auf Transport, Lebensmittel oder Ausrüstung ordnungsgemäß umgesetzt.
Dies ist nicht nur wichtig, um Bußgelder und andere Strafen zu vermeiden, sondern auch, um Ihr gutes Ansehen bei den örtlichen Behörden zu wahren.
4) Warum ein PEO? Expansionsmöglichkeiten
Wenn Sie sich fragen, warum Sie einen PEO beauftragen sollten, ist ein weiterer wichtiger Vorteil die zukünftige Unterstützung, die er Ihnen bieten kann, wenn Sie eine weitere Expansion planen.
Denn wenn Sie mit einem PEO zusammenarbeiten, der nicht nur auf dem Markt tätig ist, in den Sie expandieren wollen, sondern auch regional oder international präsent ist, kann dieser Anbieter Sie auch unterstützen, wenn Sie in einen anderen Markt expandieren.
Das bedeutet, dass Sie den nächsten Schritt bei Ihrer internationalen Expansion machen können, weil Sie wissen, dass Sie die Unterstützung eines Anbieters haben, zu dem Sie bereits eine Beziehung aufgebaut haben.
Das bedeutet auch, dass Ihr PEO-Anbieter Ihnen helfen kann, wenn Sie nicht wissen, wohin Sie als Nächstes expandieren sollen oder welcher Markt die besten Möglichkeiten bietet, die von Ihnen benötigten Talente zu finden.
Dieser Rat könnte entscheidend sein, um zu gewährleisten, dass Ihre laufende Expansion so reibungslos und erfolgreich wie möglich verläuft.
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Obwohl wir eine globale Vision haben, sind wir der Art von hervorragendem Service und individueller Behandlung verpflichtet, die sich aus der Zusammenarbeit mit einem lokalen Anbieter ergibt.
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