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Professionelle Arbeitgeberorganisationen (Professional Employer Organizations, PEOs) können den Unternehmen, die sie beauftragen, viele Vorteile bieten. PEOs ermöglichen es den Kundenunternehmen, exponentiell zu wachsen, ohne sich um die Verwaltungsaufgaben zu kümmern, die mit einem wachsenden Team verbunden sind. Wie bei allem im Geschäftsleben gibt es aber auch bei der Zusammenarbeit mit einem PEO Vor- und Nachteile. Um zu entscheiden, ob dieses Modell für Ihr Unternehmen geeignet ist, sollten Sie mehr über die Vor- und Nachteile eines PEO erfahren.
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Was ist ein PEO?
Ein PEO fungiert als Mit-Arbeitgeber für das Kundenunternehmen. Das Kundenunternehmen behält die Kontrolle über die Rekrutierung, Einarbeitung und Schulung aller Mitarbeiter. Sie führen auch das Tagesgeschäft ihrer Mitarbeiter.
Der PEO übernimmt die gesamte Verantwortung für die administrativen HR-Funktionen. Sie bearbeiten die Lohn- und Gehaltsabrechnungen, kümmern sich um Steuern und die Einhaltung von Vorschriften und befassen sich mit Fragen wie der Entschädigung von Arbeitnehmern und Sozialleistungen. Im Grunde ist ein PEO eine Full-Service-Lösung für die Personalabteilung, die Ihnen hilft, Ihr Unternehmen schnell zu erweitern.
Vorteile eines PEO
Es gibt viele Vorteile, die ein PEO einem Kundenunternehmen bieten kann, darunter:
Günstigere Sozialleistungen
Für Kundenunternehmen ist es oft schwierig, günstige Tarife für die betriebliche Altersversorgung zu erhalten, einfach weil sie nicht über einen ausreichend großen Mitarbeiterpool verfügen. Wenn ein Kundenunternehmen einen PEO beauftragt, hat es den Vorteil, dass es seine Mitarbeiter mit allen anderen Mitarbeitern unter dem Dach des PEO zusammenfassen kann.
Durch ihre Beziehungen zu all ihren anderen Kunden bieten PEOs den Kundenunternehmen wesentlich bessere Tarife für Leistungen an Arbeitnehmer. Das spart sowohl dem Kundenunternehmen als auch seinen Mitarbeitern einen schönen Batzen Geld.
PEO International
Verwaltungsfunktionen hindern Kundenunternehmen oft daran, schnell zu wachsen. Die Verwaltung neuer Mitarbeiter erfordert viel Zeit und Mühe in der Verwaltung. Aus diesem Grund stellen viele Kundenunternehmen kontinuierlich neue Mitarbeiter ein, anstatt große Einstellungsblöcke zu bilden.
Durch die Zusammenarbeit mit einem PEO haben die Kundenunternehmen die Möglichkeit, viel schneller zu wachsen. Das liegt daran, dass sie sich auf den allgemeinen Betrieb des umsatzbringenden Teils des Unternehmens konzentrieren können, während der PEO die gesamte Personalverwaltung übernimmt.
Seelenfrieden
Verwaltungsaufgaben können viel Kopfzerbrechen bereiten. Ein falscher Schritt hier oder dort kann sowohl aus finanzieller als auch aus aufsichtsrechtlicher Sicht katastrophale Folgen haben – selbst wenn der Fehler unbeabsichtigt war.
Es ist nicht immer einfach, genau zu verstehen, wie man alle Steuervorschriften und lokalen Geschäftsregeln richtig befolgt, insbesondere wenn man in mehreren Ländern tätig ist. Und wenn Sie einen Fehler machen, könnte Ihr Unternehmen dafür teuer bezahlen.
Ein PEO verfügt über das nötige Fachwissen in diesen Bereichen, um sicherzustellen, dass Sie bei der Einhaltung der Vorschriften nichts versäumen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit einem PEO im Ausland zusammenarbeiten, wo die Vorschriften sehr unterschiedlich sein können.
Nachteile eines PEO
Hier sind einige der möglichen Nachteile eines PEO:
Haftung
Als offizieller Arbeitgeber haftet das auftraggebende Unternehmen nach wie vor größtenteils für seine Mitarbeiter. Auch wenn das Kundenunternehmen und der PEO gemeinsame Arbeitgeber sind, wird dadurch die rechtliche und finanzielle Haftung nicht aufgehoben, sollte etwas falsch gemacht werden.
Es stimmt zwar, dass der PEO Beratung und Fachwissen bietet, aber es obliegt den Kundenunternehmen, sicherzustellen, dass sie mit seriösen PEOs zusammenarbeiten, damit sie wissen, dass sie richtig abgesichert sind. Einige der besten PEOs, wie z. B. SERVIAP, bieten auch Zugang zu Rechtsanwälten, die Ihnen helfen können, Ihre beschäftigungsbezogenen Risiken zu mindern.
PEO-Kosten
PEO-Dienste können je nach der Größe Ihrer Belegschaft kostspielig sein. Die meisten PEOs berechnen eine Gebühr, die sich entweder nach der Anzahl der Mitarbeiter richtet, die unter den Vertrag fallen, oder nach einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitern.
Obwohl die Beauftragung eines PEO viele Vorteile bietet, die die Kosten durchaus wert sein können, sollten sich die Kundenunternehmen vor der Beauftragung vergewissern, dass sie wissen, welche Leistungen der PEO erbringen wird und welche Gebühren damit verbunden sind. Aus diesem Grund eignen sich PEOs in der Regel besser für mittelgroße bis große Unternehmen als für kleinere Start-ups.
Arbeitsmoral
Die Mitarbeiter Ihres Unternehmens haben möglicherweise das Gefühl, dass Sie Ihre gesamte Arbeit auslagern, wenn Sie einen PEO beauftragen. Sie werden sehen, dass eine Abteilung im Unternehmen abgeschafft wurde – falls sie bereits existiert – oder nicht zugunsten eines ausländischen Unternehmens geschaffen wird. Darüber hinaus könnten die Arbeitnehmer verwirrt sein, wenn sie ihre Gehaltsschecks und ihre Leistungen erhalten. Da diese von der PEO und nicht vom Kundenunternehmen kommen, könnten die Mitarbeiter glauben, dass sie eigentlich gar nicht mehr unter Ihrer Aufsicht stehen.
Die gute Nachricht ist, dass die Arbeitsmoral und die Verwirrung der Mitarbeiter durch Kommunikation aufgelöst werden können. Vergewissern Sie sich, dass Ihre derzeitigen Mitarbeiter verstehen, warum Sie den PEO eingestellt haben und wie sich der Umzug auf ihre Aufgaben auswirkt oder nicht.
Erweitern Sie Ihr Geschäft
SERVIAP ist eine führende Professional Employer Organization (PEO), die Ihr Unternehmen bei der Ausweitung seiner Geschäftstätigkeit in der gesamten westlichen Hemisphäre unterstützt. PEO ist ein Modell der Mitbeschäftigung, bei dem wir die gesamte Verantwortung für Ihre Talente übernehmen, so dass Sie sich auf die strategischen Aktivitäten Ihres Unternehmens konzentrieren können. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihr Geschäft in Süd- und Lateinamerika ausbauen können.