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Las Organizaciones Profesionales de Empleadores, u OPE, pueden aportar muchas ventajas a las empresas clientes que las contratan. Las PEO permiten a las empresas clientes crecer exponencialmente sin preocuparse de las funciones administrativas asociadas a un equipo en crecimiento. Sin embargo, como todo en el mundo de los negocios, trabajar con una OPE tiene sus pros y sus contras. Para decidir si este modelo es adecuado para su empresa, infórmese sobre las ventajas y desventajas de una PEO.
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¿Qué es una OPE?
Una PEO actúa como co-empleador con la empresa cliente. La empresa cliente sigue manteniendo el control de la contratación, incorporación y formación de todos los empleados. También se encargan de la gestión diaria de sus empleados.
Lo que hace la OPE es asumir toda la responsabilidad de las funciones administrativas de RRHH. Procesan las nóminas, gestionan los impuestos y el cumplimiento de la normativa, y se ocupan de cuestiones como la indemnización de los trabajadores y las prestaciones de los empleados. En esencia, una PEO es una solución de servicios completos de RRHH para ayudarle a expandir su empresa rápidamente.
Ventajas de una PEO
Son muchas las ventajas que una PEO puede proporcionar a una empresa cliente, entre ellas:
Beneficios sociales más baratos
A menudo, las empresas clientes tienen dificultades para obtener buenas tarifas para los planes de beneficios para empleados, simplemente porque no cuentan con un grupo de empleados lo suficientemente grande. Cuando una empresa cliente contrata a una OPE, obtiene la ventaja de poder combinar a sus empleados con todos los demás empleados bajo el paraguas de la OPE.
A través de sus relaciones con el resto de sus clientes, las OPE ofrecen a las empresas clientes tarifas sustancialmente mejores para las prestaciones de los empleados. Esto ahorra una buena cantidad de dinero tanto a la empresa cliente como a sus empleados.
OEP Internacional
A menudo, las funciones administrativas impiden a las empresas clientes crecer a un ritmo rápido. La gestión de nuevos empleados requiere mucho tiempo y esfuerzo desde el punto de vista administrativo. Por eso muchas empresas clientes incorporan empleados de forma continua, en lugar de hacerlo en grandes bloques de contratación.
Al trabajar con una PEO, las empresas clientes tienen la oportunidad de crecer a un ritmo mucho más rápido. Esto se debe a que pueden centrarse en el funcionamiento general de la parte de la empresa que genera ingresos, mientras que la PEO se encarga de toda la administración de RRHH.
Tranquilidad
Las funciones administrativas pueden causar muchos quebraderos de cabeza. Un paso en falso aquí o allá podría ser desastroso tanto desde el punto de vista financiero como normativo, incluso si el error ha sido involuntario.
No siempre es fácil entender exactamente cómo seguir correctamente toda la normativa fiscal y los códigos empresariales locales, sobre todo cuando se opera en varios países. Y si comete un error, su empresa podría pagarlo caro.
Una empresa de servicios públicos tiene la experiencia necesaria en estos campos para garantizar que no se le escape ni un detalle en lo que respecta al cumplimiento de la normativa. Esto es especialmente importante si trabaja con una OPE en el extranjero, donde la normativa puede ser muy diferente.
Desventajas de una PEO
Estas son algunas de las posibles desventajas de una OPE:
Responsabilidad
Como empleador oficial, la empresa cliente conserva la mayor parte de la responsabilidad en lo que respecta a sus empleados. Aunque la empresa cliente y la OPE serán co-empleadores, esto no eliminará la responsabilidad legal y financiera en caso de que algo se haga incorrectamente.
Es cierto que la OPE proporcionará orientación y experiencia, pero corresponde a las empresas clientes asegurarse de que están trabajando con OPE acreditadas para saber que están cubiertas adecuadamente. Algunas de las mejores OPE, como SERVIAP, también proporcionan acceso a abogados que pueden ayudarle a mitigar los riesgos relacionados con el empleo.
Coste de la OPE
Los servicios de las OPE pueden ser costosos, dependiendo del tamaño de su plantilla. La mayoría de las OPE cobran unos honorarios que se basan en el número de empleados que estarán cubiertos por el contrato o en un intervalo de empleados.
Aunque la contratación de una OEP tiene muchas ventajas que pueden merecer la pena, las empresas clientes deben asegurarse de que comprenden los servicios que prestará la OEP y los honorarios asociados antes de empezar. Por este motivo, las OPE suelen ser más adecuadas para empresas medianas y grandes que para pequeñas empresas de nueva creación.
Moral de los empleados
Los empleados de su empresa pueden tener la sensación de que está externalizando todo su trabajo cuando contrata a una OPE. Verán que se ha eliminado un departamento de la empresa -si ya existe- o que no se está creando en favor de una empresa extranjera. Además, los empleados pueden sentirse confusos cuando reciben sus nóminas y sus prestaciones. Dado que provendrán de la PEO y no de la empresa cliente, los empleados pueden creer que en realidad ya no están bajo su supervisión.
La buena noticia es que la moral y la confusión de los empleados pueden resolverse mediante la comunicación. Asegúrese de que sus empleados actuales entienden por qué ha contratado a la OPE y cómo el traslado puede afectar o no a sus funciones.
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