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As Organizações Profissionais Empregadores, ou OPEs, podem proporcionar muitos benefícios às empresas clientes que as contratam. As OPE permitem às empresas clientes crescer exponencialmente sem se preocuparem com as funções administrativas associadas a uma equipa em crescimento. No entanto, como tudo no mundo dos negócios, há prós e contras em trabalhar com um PEO. Para decidir se este modelo é adequado para o seu negócio, saiba mais sobre as vantagens e desvantagens de um PEO.
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O que é um PEO?
Um PEO serve como co-empregador com a empresa cliente. A empresa cliente ainda mantém o controlo do recrutamento, a bordo, e a formação de todos os empregados. Também mantêm a gestão quotidiana dos seus empregados.
O que o PEO faz é assumir toda a responsabilidade das funções administrativas de RH. Processam a folha de pagamentos, tratam dos impostos e do cumprimento, e tratam de questões como a remuneração dos trabalhadores e os benefícios dos empregados. Em essência, um PEO é uma solução de serviço completo de RH para o ajudar a expandir rapidamente a sua empresa.
Vantagens de um PEO
Há muitas vantagens que um PEO pode oferecer a uma empresa cliente, incluindo
Benefícios para os empregados mais baratos
As empresas clientes têm muitas vezes dificuldade em obter boas taxas para planos de benefícios de empregados, simplesmente porque não têm um grupo de empregados suficientemente grande. Quando uma empresa cliente contrata um PEO, tem a vantagem de poder combinar os seus funcionários com todos os outros funcionários sob o guarda-chuva do PEO.
Através das suas relações com todos os seus outros clientes, as OPE oferecem às empresas clientes taxas substancialmente melhores para os benefícios dos empregados. Isto poupa tanto à empresa cliente como aos seus empregados um bom pedaço de dinheiro.
PEO Internacional
As funções administrativas impedem frequentemente as empresas clientes de crescerem a um ritmo rápido. A gestão de novos empregados requer muito tempo e esforço do ponto de vista administrativo. É por isso que muitas empresas clientes acrescentam empregados numa base rolante em vez de grandes blocos de contratação.
Ao trabalhar com um PEO, as empresas clientes têm a oportunidade de crescer a um ritmo muito mais rápido. Isto porque podem concentrar-se no funcionamento geral do lado gerador de receitas do negócio, enquanto o PEO trata de toda a administração de RH.
Paz de espírito
As funções administrativas podem causar muitas dores de cabeça. Um passo em falso aqui ou pode ser desastroso tanto do ponto de vista financeiro como regulamentar – mesmo que o erro tenha sido inadvertido.
Nem sempre é fácil compreender exactamente como seguir correctamente todos os regulamentos fiscais e códigos empresariais locais, especialmente quando se opera em múltiplos países. E se cometer um erro, o seu negócio pode pagar caro por ele.
Um PEO tem a perícia necessária nestes campos para garantir que nunca se perde uma batida quando se trata de conformidade. Isto é especialmente importante se estiver a trabalhar com um PEO no estrangeiro, onde os regulamentos podem ser bastante diferentes.
Desvantagens de um PEO
Aqui estão algumas das possíveis desvantagens de um PEO:
Responsabilidade civil
Como empregador oficial, a empresa cliente ainda retém a maior parte da responsabilidade quando se trata dos seus empregados. Mesmo que a empresa cliente e a PEO sejam co-empregadores, não eliminará a responsabilidade legal e financeira se algo for feito incorrectamente.
É verdade que o PEO fornecerá orientação e perícia, mas cabe às empresas clientes assegurar que estão a trabalhar com OPE de boa reputação para que saibam que estão devidamente cobertos. Alguns dos melhores OPEs, como o SERVIAP, também proporcionarão acesso a advogados que podem ajudar a mitigar os seus riscos relacionados com o emprego.
Custo PEO
Os serviços de PEO podem ser dispendiosos, dependendo da dimensão da sua força de trabalho. A maioria das OPE cobrará uma taxa que se baseia ou no número de empregados que serão cobertos pelo contrato ou numa gama de empregados.
Embora existam muitos benefícios na contratação de um PEO que podem valer bem o custo, as empresas clientes devem certificar-se de que compreendem os serviços que o PEO irá fornecer e as taxas associadas antes de começar. É por isso que as OPE são normalmente mais adequadas para empresas de médio porte a grandes clientes do que para empresas mais pequenas.
Moral do empregado
Os funcionários da sua empresa podem sentir que está a subcontratar todo o seu trabalho quando contrata um PEO. Verão que um departamento da empresa foi eliminado – se já existir – ou não está a ser criado a favor de uma empresa estrangeira. Além disso, os empregados podem ficar confusos quando recebem os seus cheques de pagamento e os seus benefícios. Uma vez que estes virão do PEO e não da empresa cliente, os funcionários podem acreditar que já não estão de todo sob a sua alçada.
A boa notícia é que o moral dos funcionários e a confusão podem ser resolvidos através da comunicação. Certifique-se de que os seus funcionários actuais compreendem porque contratou o PEO e como a mudança pode ou não ter impacto nos seus papéis.
Expandir o seu negócio
SERVIAP é uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) líder, pronta a ajudar o seu negócio a expandir operações em todo o Hemisfério Ocidental. PEO é um modelo de co-emprego, onde assumimos total responsabilidade pelo seu talento, permitindo-lhe concentrar-se nas actividades estratégicas da sua organização. Contacte-nos hoje para saber mais sobre como pode expandir o seu negócio na América do Sul e América Latina.