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Im heutigen internationalen Klima bieten sich den Unternehmen interessante Geschäftsmöglichkeiten, wenn sie auf ausländischen Märkten tätig werden. So können beispielsweise die Einnahmen des Unternehmens durch einen größeren Kundenstamm gesteigert und neue Talente mit besonderen Denkweisen und Fähigkeiten gewonnen werden. Um jedoch auf einem internationalen Markt tätig zu werden und vor allem einheimische Mitarbeiter einzustellen, müssen die Unternehmen verschiedene Verfahren durchlaufen: Sie müssen die im Land erforderlichen Unterlagen ausfüllen, die richtigen Protokolle befolgen, die Vorschriften, Steuern und Gesetze einhalten und vieles mehr.
In diesem Fall gibt es zwei Hauptoptionen für die Geschäftstätigkeit im Ausland: die Gründung und Eintragung einer ausländischen juristischen Person im Zielland oder die Zusammenarbeit mit einer internationalen professionellen Arbeitgeberorganisation (PEO).
Niederlassung ausländischer Unternehmen vs. International PEO
Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche der beiden Optionen – Foreign Entity Establishment vs. International PEO –am besten für Ihre geschäftlichen Anforderungen geeignet ist, werden wir Ihnen die wichtigsten Merkmale und Vorteile der beiden Optionen erläutern.
Ausländischer Rechtsträger Niederlassung
Die Gründung eines Unternehmens auf ausländischen Märkten ist ein hervorragender Ansatz zur Ausweitung Ihrer geschäftlichen Aktivitäten bei gleichzeitiger Optimierung Ihrer grenzüberschreitenden Präsenz. Sie müssen jedoch zunächst die wesentlichen rechtlichen Voraussetzungen für die Gründung einer Repräsentanz oder einer Organisation kennen und beachten. Zum Beispiel.
- Legen Sie eine offizielle Adresse für Ihr Unternehmen fest.
- Ernennen Sie einen gesetzlichen Vertreter, der das Recht hat, in diesem Land zu leben und zu arbeiten, und der die Landessprache beherrscht, um jedes Verfahren durchzuführen.
- Besorgen Sie sich eine Steueridentifikationsnummer.
- Spezifizieren Sie Ihre Geschäftstätigkeiten und wählen Sie eine geeignete Rechtsform je nach den geschäftlichen Erfordernissen Ihres Unternehmens, z. B. Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC), Aktiengesellschaft, Auslandsniederlassung, vereinfachte Aktiengesellschaft usw.
- Bestimmen Sie Ihr Kapital (die Summe Ihrer Auslandsinvestitionen).
- Eröffnen Sie ein Firmenbankkonto.
Sicherlich kann das Registrierungsverfahren eine zeitliche und finanzielle Herausforderung darstellen. Die Gründung eines mittelgroßen Unternehmens in Lateinamerika erfordert beispielsweise die Einhaltung von etwa 27 verschiedenen Steuerverpflichtungen. Außerdem dauert es in dieser Region rund 66 Tage (mehr als zwei Monate), um einen Stromanschluss zu erhalten.
Schließlich müssen Sie auch die Kosten für alle Aspekte des Personalwesens sowie für die Aufrechterhaltung und den Betrieb Ihrer juristischen Person während ihrer Lebensdauer berücksichtigen, was sowohl kostspielig als auch zeitaufwendig sein kann.
Außerdem behalten Sie mit einer ausländischen Niederlassung – abgesehen vom Zugang zu lokalen Talenten – die volle Kontrolle über jede einzelne Aktivität oder Operation in Ihrem Unternehmen, von der Personalabteilung bis zu den Geschäftsbeziehungen.
Internationale PEO
Eine International Professional Employer Organization (PEO) ist ein Modell der Mitbeschäftigung, das sich darauf konzentriert, kleine und mittlere Unternehmen bei ihrer Expansion im Ausland zu unterstützen, ohne dass sie eine ausländische Rechtsperson in der Zielregion gründen oder aufbauen müssen. In diesem Sinne übernehmen PEO-Partner die wesentlichen Aufgaben der Personalabteilung Ihres Unternehmens, wie z. B.:
- Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern (qualifiziertes Personal).
- Gehaltsabrechnung und Einhaltung der Steuervorschriften.
- Arbeitsrechtliche Verpflichtungen (Gesetze und Vorschriften).
- Entschädigungen und Leistungen für Arbeitnehmer (Kranken- und Lebensversicherung).
- Schaffung eines sicheren Arbeitsumfelds.
Da PEOs Ihre Personalaufgaben übernehmen, haben Sie mehr Zeit für Ihre geschäftlichen Aktivitäten, um das Wachstum Ihres Unternehmens zu fördern. Statistiken der PEO-Branche zufolge wachsen Unternehmen, die mit einem PEO zusammenarbeiten, um 7 % bis 9 % schneller und verzeichnen auch eine geringere Mitarbeiterfluktuation.
Was die finanziellen Vorteile betrifft, PEO-Partner reduzieren die Verwaltungskosten pro Mitarbeiter, die im Vergleich zu Unternehmen, die eine juristische Person gründen, um 450 Dollar niedriger sind.