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No actual contexto internacional, as empresas deparam-se com oportunidades de negócio interessantes quando iniciam a sua actividade em mercados estrangeiros. Por exemplo, aumentar as receitas da empresa devido a uma maior base de clientes, bem como encontrar um novo grupo de talentos com mentalidades e competências distintas. No entanto, para iniciar as operações em um mercado internacional e, principalmente, contratar funcionários locais, as empresas precisam passar por diversos procedimentos – preencher a documentação exigida no país, seguir protocolos adequados, cumprir regulamentos, impostos e leis, entre outros.
Neste caso, existem duas opções principais para realizar negócios no estrangeiro: estabelecer e incorporar uma entidade jurídica estrangeira no país de destino ou estabelecer uma parceria com uma Organização Internacional de Empregadores Profissionais (PEO).
Estabelecimento de entidade estrangeira vs. PEO internacional
Para o ajudar a determinar qual das duas opções – Estabelecimento de Entidade Estrangeira vs. PEO Internacional –melhor se adequa às necessidades da sua empresa, explicaremos as suas principais características e vantagens.
Estabelecimento de uma entidade estrangeira
Constituir uma empresa em mercados estrangeiros é uma excelente abordagem para expandir as suas actividades comerciais e optimizar a sua presença além fronteiras. No entanto, é necessário, em primeiro lugar, compreender e cumprir os requisitos legais essenciais para a criação de um escritório de representação ou de uma organização. Por exemplo.
- Estabelecer um endereço legal para a sua empresa.
- Nomear um representante legal – que deve ter o direito legal de viver e trabalhar nesse país e conhecer a língua local – para cumprir cada procedimento.
- Obter um número de identificação fiscal.
- Especifique as suas actividades comerciais – escolha de uma estrutura jurídica adequada em função das necessidades comerciais da sua empresa, como uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC), uma sociedade anónima, uma sucursal estrangeira, uma sociedade por acções simplificada, etc.
- Determinar o seu capital (o total do seu investimento no estrangeiro).
- Abrir uma conta bancária da empresa.
É certo que o processo de registo pode representar um desafio em termos de tempo e dinheiro. Por exemplo, para criar uma empresa de média dimensão na América Latina, é necessário cumprir cerca de 27 pagamentos diferentes em termos de obrigações fiscais. Além disso, nesta região, o prazo para obter uma ligação eléctrica é de cerca de 66 dias (mais de dois meses).
Eventualmente, terá também de considerar os custos de lidar com todos os aspectos relacionados com os recursos humanos, bem como a manutenção e o funcionamento da sua entidade jurídica ao longo da sua vida, o que pode ser dispendioso e demorado.
Além disso, com o estabelecimento de uma entidade estrangeira – para além de ter acesso a talentos locais – manterá o controlo total de todas as actividades ou operações da sua empresa, desde os recursos humanos às relações comerciais.
PEO Internacional
Uma Organização Internacional de Empregadores Profissionais (International Professional Employer Organization – PEO) é um modelo de co-emprego que se concentra em ajudar as pequenas e médias empresas na sua expansão no estrangeiro, sem a necessidade de criar ou estabelecer uma entidade jurídica estrangeira na região de destino. Neste sentido, os parceiros PEO ocupam-se das tarefas essenciais de Recursos Humanos da sua empresa, tais como
- Recrutamento e gestão do pessoal (pessoal qualificado).
- Cumprimento das obrigações fiscais e de pagamento de salários.
- Obrigações laborais (leis e regulamentos).
- Compensações e benefícios dos trabalhadores (seguro de saúde e de vida).
- Criação de ambientes de trabalho seguros.
Como os PEOs gerem as suas tarefas de Recursos Humanos, terá mais tempo para as suas actividades comerciais, de modo a beneficiar o crescimento da sua empresa. De acordo com as estatísticas do sector PEO, as empresas que fazem parceria com um PEO crescem cerca de 7% a 9% mais depressa, registando também taxas de rotação dos trabalhadores mais baixas.
Em termos de benefícios financeiros, parceiros PEO reduzem os custos administrativos por trabalhador, que são cerca de 450 dólares mais baixos em comparação com as empresas que criam uma entidade jurídica.