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En la actual coyuntura internacional, las empresas encuentran atractivas oportunidades de negocio al iniciar sus operaciones en mercados extranjeros. Por ejemplo, aumentar los ingresos de la empresa gracias a una mayor base de clientes, así como encontrar un nuevo grupo de talentos con mentalidades y aptitudes distintivas. Sin embargo, para empezar a operar en un mercado internacional y, sobre todo, contratar a empleados locales, las empresas deben pasar por varios trámites: cumplimentar la documentación exigida en el país, seguir los protocolos adecuados, cumplir la normativa, los impuestos y las leyes, entre otros.
En este caso, hay dos opciones principales para hacer negocios en el extranjero: establecer y constituir una entidad jurídica extranjera en el país de destino o asociarse con una Organización Profesional de Empleadores (OPE) internacional.
Establecimiento de una entidad extranjera frente a una OPE internacional
Para ayudarle a determinar cuál de ambas opciones -Foreign Entity Establishment vs. International PEO-se adapta mejor a las necesidades de su negocio, le explicaremos sus principales características y ventajas.
Establecimiento de una entidad extranjera
Constituir una empresa en mercados extranjeros es un excelente enfoque para ampliar sus actividades comerciales y optimizar su presencia más allá de las fronteras. No obstante, primero debe comprender y cumplir los requisitos legales esenciales para crear una oficina de representación o una organización. Por ejemplo.
- Establezca una dirección legal para su empresa.
- Designar un representante legal -que debe tener derecho legal a vivir y trabajar en ese país, y conocer el idioma local- para realizar cada trámite.
- Obtener un número de identificación fiscal.
- Especifique sus actividades empresariales: elija una estructura jurídica adecuada en función de las necesidades comerciales de su empresa, como Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), Sociedad Anónima, Sucursal Extranjera, Sociedad por Acciones Simplificada, etc.
- Determine su capital (el total de su inversión extranjera).
- Abra una cuenta bancaria corporativa.
Ciertamente, el proceso de registro puede representar un reto en cuanto a tiempo y dinero. Por ejemplo, para crear una empresa mediana en América Latina, es necesario cumplir con aproximadamente 27 pagos diferentes en términos de obligaciones fiscales. Además, en esta región, el plazo para obtener una conexión eléctrica es de unos 66 días (más de dos meses).
En última instancia, también tendrá que considerar los costes de ocuparse de todos los aspectos de Recursos Humanos, así como del mantenimiento y las operaciones de su entidad jurídica a lo largo de su vida, lo que puede ser costoso y llevar mucho tiempo.
Además, con el establecimiento de una entidad extranjera -aparte de tener acceso al talento local- mantendrá el control total de todas y cada una de las actividades u operaciones de su empresa, desde los Recursos Humanos hasta las relaciones comerciales.
OEP internacional
Una Organización Internacional de Empleadores Profesionales (OPE) es un modelo de empleo conjunto que se centra en ayudar a las pequeñas y medianas empresas en su expansión en el extranjero, sin necesidad de crear o establecer una entidad jurídica extranjera en la región de destino. En este sentido, los socios de PEO se encargan de las tareas esenciales de Recursos Humanos de su empresa, tales como:
- Contratación y gestión de empleados (personal cualificado).
- Nóminas y cumplimiento de las obligaciones fiscales.
- Responsabilidades laborales (leyes y reglamentos).
- Indemnizaciones y prestaciones de los trabajadores (seguro médico y de vida).
- Creación de entornos de trabajo seguros.
Como las OPE gestionan sus tareas de Recursos Humanos, usted dispondrá de más tiempo para sus actividades comerciales en beneficio del crecimiento de su empresa. Según las estadísticas del sector de las OPE, las empresas que se asocian a una OPE crecen entre un 7% y un 9% más deprisa y, además, registran menores tasas de rotación de empleados.
En términos de beneficios financieros, los socios de PEO reducen los costes administrativos por empleado, que son unos 450 dólares inferiores en comparación con las empresas que establecen una entidad jurídica.