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Heute gehen viele Unternehmen unterschiedlicher Größe dazu über, multidisziplinäre und internationale Teams zu bilden. Dabei sind sie mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert, wie z. B. Zeitzonen, kulturellen Konflikten und Kommunikationsbarrieren. Wenn Sie daher im Voraus wissen, mit welchen Problemen Sie bei der Erweiterung Ihres Unternehmens konfrontiert werden könnten, können Sie einen wirksamen Plan zur Vermeidung von Konflikten erstellen.
Unabhängig von der Größe Ihres Teams liegt es in Ihrer Verantwortung als Führungskraft, individuelle und kollektive Erfolge zu erzielen. Wenn Ihre Teammitglieder über die ganze Welt verstreut sind, kann die Aufrechterhaltung der Teammentalität und die Sicherstellung, dass alle auf die gleichen Ziele hinarbeiten, die größte Herausforderung sein.
Kulturelle Unterschiede erkennen und das Team darauf aufmerksam machen
Wenn Sie die Arbeitsweise der verschiedenen Kulturen kennen und ihre Gewohnheiten und Bräuche respektieren, kann Ihr Team besser kommunizieren und die Lernkurve bei der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld senken.
Identifizieren Sie die Verantwortlichkeiten der einzelnen Teammitglieder
Für Teams, die aus der Ferne arbeiten, ist es wichtig, dass sie wissen, dass ihre Kollegen ein Gefühl der Zugehörigkeit haben. Es ist ratsam, immer ein Organigramm des Teams mit einer kurzen Beschreibung der einzelnen Positionen und ihrer Funktionen zu haben. Auf diese Weise kann jeder die verschiedenen Rollen richtig einschätzen und herausfinden, an wen er sich wenden kann, wenn er bei bestimmten Fragen Zweifel hat.
Fügen Sie eine kurze persönliche Beschreibung jedes Teammitglieds hinzu, um mehr Empathie zu erzeugen, und denken Sie daran, dass in einigen Kulturen der Aufbau von Beziehungen sehr wichtig ist.
Halten Sie die Kommunikation offen und regelmäßig
Wie Sie wissen, ist Kommunikation in jedem Team von zentraler Bedeutung, aber für Teams, die aus der Ferne arbeiten, ist sie noch wichtiger. Regelmäßige Treffen, bei denen Sie relevante Informationen, Ideen und Erfahrungen austauschen, sind für die Entwicklung Ihres Teams unerlässlich. Vor allem aber wird sie dafür sorgen, dass das Team ausgerichtet ist und regelmäßig über die Fortschritte bei der Verwirklichung seiner Ziele berichtet.
Ein Kommunikationstool, mit dem sie Dokumente hochladen und austauschen können, wird sehr nützlich sein, damit sie ohne Hindernisse an Projekten zusammenarbeiten können.
Alle Kommunikationsmittel sind großartig, aber um ein gesundes Team zu erhalten, muss man präsent sein. Wenn Sie mindestens eine Reise pro Jahr in Ihr Budget einplanen, um Ihre Mitarbeiter zu besuchen, haben Sie die Möglichkeit, Vertrauen und eine gute Beziehung aufzubauen.
Sprache und Tonfall
Vielleicht sprechen nicht alle Mitarbeiter Ihres Teams Ihre Sprache fließend. In diesen Fällen ist es ratsam, in Sitzungen und Gesprächen keinen lokalen Slang zu verwenden und auf den Tonfall und die Geschwindigkeit zu achten, damit alle verstehen, worüber gesprochen wird. Schließlich sollte eine Zusammenfassung des Treffens verfasst und an alle Beteiligten weitergegeben werden, um sicherzustellen, dass die Ziele des Treffens klar sind und von allen verstanden werden.
Verfügbarkeit und Zeitplan
Wenn Sie schon einmal Teams in verschiedenen Ländern geleitet haben, wissen Sie wahrscheinlich, wie schwierig es ist, Besprechungen aufgrund unterschiedlicher Zeitzonen und persönlicher Tagesabläufe zu planen .
Es wird Fälle geben, in denen Sie dringend Informationen benötigen, Ihr Mitarbeiter in dem Land aber nicht mehr im Dienst ist. In diesen Fällen hilft eine Benachrichtigung, die die Person über die Dringlichkeit informiert, Verzögerungen zu vermeiden und die Priorität im Auge zu behalten.
Internationaler Projektleiter
Wenn Sie eine Person mit Erfahrung im Management internationaler Projekte einstellen, können Sie Ihre Zeit besser auf andere wichtige Aufgaben im Unternehmen konzentrieren und die Verantwortung für die Verwaltung Ihres Teams an den Manager delegieren. Diese Person sollte das richtige Personal für Ihr Unternehmen einstellen, Ihr Team leiten und mit den Fortschritten in jedem Land Schritt halten.
Internationale ausgelagerte Personalverwaltung (GEOR)
Die Beauftragung eines Unternehmens, das sich auf die Verwaltung von ausgelagertem Personal spezialisiert hat, ermöglicht es Ihnen, in jedem Land Personal einzustellen, ohne dass Sie sich mit der Komplexität der Gründung einer juristischen Person auseinandersetzen müssen.
Mit SERVIAP werden alle Aufgaben abgedeckt, die mit der Einstellung von neuem Personal in einem anderen Land verbunden sind. Zum Beispiel muss das Einstellungsverfahren mit den Gesetzen des jeweiligen Landes übereinstimmen, die ordnungsgemäße Erledigung des Papierkrams, die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Beseitigung der damit verbundenen allgemeinen Risiken. Mit dem PEO– oder Employer of Record-Service brauchen Sie sich nicht um die Gesetzgebung des Landes oder die Gründung einer juristischen Person zu kümmern, so dass Sie sich auf die Strategie zur Entwicklung Ihres internationalen Geschäfts konzentrieren können.
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