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Para quem faz negócios e emprega pessoas no México, lidar com a folha de pagamento pode ser uma distração em relação a outros aspectos importantes das operações.
É por isso que muitas empresas optam pela terceirização da folha de pagamento no México, delegando todas ou parte de suas operações de folha de pagamento a um fornecedor confiável.
No México, as operações de folha de pagamento devem estar em conformidade com uma série de legislações, incluindo a Lei Federal do Trabalho, a Lei do Instituto Mexicano de Seguridade Social e o Código Tributário Federal. Qualquer pessoa que contrate no país deve estar ciente dessas normas para evitar penalidades por não conformidade.
Trabalhar com um provedor de terceirização de folha de pagamento no México garante que os pagamentos a todos os profissionais baseados no país sejam administrados de forma confiável, incluindo os bônus estatutários exigidos por lei que podem mudar com o tempo, como é o caso do novo aguinaldo no México aprovado em 2023.
Você também se beneficiará da flexibilidade e da escalabilidade que o seu provedor agrega às suas operações, oferecendo agilidade no mercado e suporte à rápida expansão.
Entre em contato conosco se você precisar de terceirização da folha de pagamento no México.
5 vantagens da terceirização da folha de pagamento no México
A terceirização da folha de pagamento no México oferece uma série de vantagens importantes, entre as quais as mais importantes são
1) Custo-benefício
A terceirização dos serviços de folha de pagamento oferece economias significativas, que podem ser devidas aos custos envolvidos na retenção de talentos internos ou simplesmente devido à eficiência oferecida por fornecedores experientes. As economias também são notáveis quando a terceirização da folha de pagamento é uma alternativa às operações de folha de pagamento baseadas em um local onde os salários são mais altos.
2) Economia de tempo
Delegar as responsabilidades da folha de pagamento a especialistas em terceirização permite que as empresas reorientem sua energia e seus recursos para as funções essenciais do negócio. Ao liberar tempo e reduzir a carga administrativa associada ao processamento da folha de pagamento, as empresas podem se concentrar em iniciativas estratégicas, inovação e crescimento geral dos negócios.
3) Conformidade
As leis relativas à folha de pagamento são muitas vezes complicadas e sujeitas a modificações, e o não cumprimento delas pode custar caro. Ao optar pela terceirização da folha de pagamento no México, o provedor garante que você não enfrentará problemas legais ou penalidades financeiras por não conformidade, permitindo que você se concentre em outros aspectos da sua empresa.
4) Flexibilidade
As operações terceirizadas de folha de pagamento podem ser rapidamente ampliadas, reduzidas ou adaptadas para atender às necessidades de mudança de sua empresa. Portanto, se, por exemplo, sua empresa e o número de funcionários flutuarem naturalmente, você só precisará pagar para manter as operações de folha de pagamento necessárias durante um determinado período.
5) Escalabilidade
Um fornecedor experiente de terceirização de folha de pagamento no México poderá acomodar facilmente suas necessidades crescentes à medida que sua empresa se expande e também poderá apoiá-lo em outros novos mercados à medida que suas operações se expandem e crescem.
Serviços EOR vs. terceirização da folha de pagamento no México
Para quem estiver considerando a terceirização da folha de pagamento no México, dependendo da natureza de seus negócios, os serviços de empregador de registro (EOR) podem ser uma boa alternativa.
Os serviços de EOR envolvem a contratação de profissionais pelo provedor em nome de uma empresa cliente, permitindo que esse cliente evite a criação de uma entidade local. Como parte do serviço, o provedor de EOR também gerencia a folha de pagamento de todos esses profissionais.
Dessa forma, o serviço é efetivamente uma combinação de recrutamento terceirizado e terceirização da folha de pagamento. Isso pode ser atraente como um intervalo para as empresas enquanto elas passam pelo processo de estabelecer sua própria entidade, ou como uma alternativa ágil para estabelecer uma presença legal permanente.
Em muitos casos, um provedor de serviços de EOR oferecerá uma gama de serviços relacionados, como terceirização de processos de recrutamento (RPO) e terceirização de folha de pagamento em todos ou em alguns dos mercados em que facilita a contratação internacional.
Portanto, se seus planos envolvem a expansão para novos mercados, contratar um provedor de serviços de EOR para a terceirização da folha de pagamento no México pode ser uma boa ideia, pois esse mesmo provedor poderá ajudá-lo com recrutamento, contratação e folha de pagamento em outros lugares no futuro.
Como começar com os serviços de terceirização da folha de pagamento
Se você estiver interessado na terceirização da folha de pagamento no México, precisará encontrar um provedor confiável capaz de atender às suas necessidades específicas. As etapas principais a seguir o ajudarão a identificar o melhor parceiro para você.
1. Avalie seus requisitos
Comece fazendo uma avaliação das necessidades da folha de pagamento de sua empresa. Defina claramente seus objetivos, quer envolvam redução de custos, aprimoramento da conformidade ou foco nas principais funções de negócios.
2. Identificar possíveis fornecedores
Com suas necessidades específicas em mente, você poderá identificar possíveis fornecedores de terceirização da folha de pagamento no México. Além de depoimentos de clientes anteriores satisfeitos, você também deve considerar aspectos como cobertura geográfica e experiência no seu setor.
3. Avaliar a infraestrutura e a segurança
Um provedor de boa reputação deve utilizar um software avançado de folha de pagamento e sistemas seguros de gerenciamento de dados. Certifique-se de que o provedor escolhido tenha protocolos robustos de segurança de dados para proteger as informações confidenciais dos funcionários.
4. Examinar os termos do contrato
Embora a pesquisa e as conversas com os provedores possam tê-lo ajudado a escolher um parceiro preferencial de terceirização da folha de pagamento, é importante analisar detalhadamente o contrato de serviço, prestando atenção especial às cláusulas de propriedade de dados e de rescisão.
5. Analisar o desempenho contínuo
Depois de começar a trabalhar com um provedor, você deverá realizar revisões periódicas do serviço, inclusive solicitando feedback dos membros da sua equipe que trabalham diretamente com ele, para garantir que o nível de serviço seja mantido.
A Serviap Global oferece terceirização da folha de pagamento no México
Na Serviap Global, oferecemos uma série de soluções para apoiar a contratação internacional, incluindo a terceirização da folha de pagamento no México.
Nossos outros serviços incluem serviços de empregador de registro (serviços EOR), contratação de prestadores de serviços, terceirização de processos de recrutamento (RPO) e aquisição global de talentos para ajudar a obter contratações diretas.
Tendo começado no México, conhecemos o país como nenhum outro fornecedor, pelo que podemos garantir-lhe o apoio de que necessita quando contrata ou faz negócios nesse país.
Entre em contato conosco para saber mais.
