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As leis trabalhistas brasileiras oferecem forte proteção aos trabalhadores, portanto, garantir a conformidade com todos os seus aspectos é fundamental para evitar complicações legais indesejadas ou penalidades financeiras.
Para empresas locais e internacionais, trabalhar com um provedor de terceirização da folha de pagamento no Brasil é uma ótima maneira de garantir que os funcionários sejam pagos de acordo com as leis locais, eliminando assim os riscos associados à não conformidade.
O regime regulatório do Brasil é conhecido por sua complexidade, com legislação criada e implementada em vários níveis governamentais. Isso inclui sistemas complexos de impostos e benefícios, com vários impostos e contribuições federais, estaduais e municipais que devem ser calculados e aplicados com precisão.
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Ao fazer uma parceria com um provedor de folha de pagamento local experiente no Brasil, você pode gerenciar os membros da equipe no país com a certeza de que eles serão pagos em tempo hábil e de maneira adequada, mantendo esses profissionais satisfeitos e suas operações funcionando sem problemas, além de liberá-lo para concentrar os recursos internos em outros aspectos do negócio.
Esse provedor pode ser uma empresa dedicada à terceirização da folha de pagamento ou pode ser uma empresa que ofereça um conjunto mais amplo de serviços, como um empregador de registro no Brasil.
Abaixo, você encontrará alguns dos principais benefícios da terceirização da folha de pagamento no Brasil, bem como alguns dos benefícios de trabalhar com um provedor que ofereça um conjunto mais amplo de serviços, além de alguns dos principais impostos que devem ser levados em consideração.
Entre em contato conosco se você estiver procurando um fornecedor de terceirização de folha de pagamento no Brasil.
6 considerações importantes relacionadas à terceirização da folha de pagamento no Brasil
Se você está procurando contratar profissionais brasileiros ou já está operando no país e está considerando se a terceirização da folha de pagamento no Brasil pode ser uma boa opção, alguns benefícios importantes a serem considerados incluem
1) Conformidade garantida
As normas de folha de pagamento do Brasil são complexas e sujeitas a alterações, o que torna a conformidade uma tarefa desafiadora para as empresas, especialmente aquelas menos familiarizadas com a realização de negócios no país. Ao trabalhar com um provedor de terceirização de folha de pagamento no Brasil, as empresas podem garantir o cumprimento de todos os requisitos legais relacionados a pagamentos de salários e bônus legais, conformidade fiscal e a implementação adequada de abonos de férias e outros benefícios.
2) Sem surpresas
Um bom provedor de terceirização de folha de pagamento no Brasil antecipará e avisará você em tempo hábil sobre exigências financeiras menos regulares, como o pagamento de bônus estatutários ou relatórios periódicos que devem ser feitos às autoridades. Isso significa que você pode se planejar adequadamente sem enfrentar custos inesperados ou correr o risco de um problema de não conformidade decorrente da falta de compreensão do regime regulatório do país. Isso, por sua vez, também garantirá que sua força de trabalho no Brasil continue satisfeita.
3) Satisfação dos funcionários
Garantir que suas operações de folha de pagamento sejam bem executadas e que todos sejam pagos em dia e recebam os benefícios e folgas remuneradas devidos também oferece a vantagem de ajudar a manter os membros da sua equipe no Brasil satisfeitos. Isso, por sua vez, evita que sua empresa seja afetada por lentidão, altas taxas de rotatividade de funcionários e outros problemas que podem surgir quando uma parte tão essencial das operações está sujeita a interrupções.
4) Operações flexíveis
A terceirização das operações de folha de pagamento por meio de um provedor estabelecido oferece a flexibilidade de poder aumentar ou diminuir os serviços de acordo com os fluxos e refluxos que suas operações apresentarem. Isso pode ser mudanças previstas devido ao ciclo natural de seus negócios ou aumentos e reduções com base em suas necessidades de mudança. Essa flexibilidade significa que você pode manter as operações de folha de pagamento enxutas, o que contribui para a relação custo-benefício dos serviços de folha de pagamento.
5) Relação custo-eficácia
A terceirização dos serviços de folha de pagamento no Brasil pode oferecer uma economia significativa de custos, porque um fornecedor experiente terá uma equipe de profissionais experientes capazes de absorver suas operações de folha de pagamento como parte de sua carga de trabalho mais ampla. Isso oferece um nível maior de eficiência do que manter sua própria equipe de folha de pagamento, permitindo que o provedor ofereça seus serviços a uma taxa geralmente muito competitiva em comparação com os custos envolvidos no manuseio da folha de pagamento internamente.
6) Economia de tempo
A eficiência oferecida pela terceirização da folha de pagamento no Brasil se traduz em economia de tempo significativa, com um fornecedor experiente acostumado a supervisionar cálculos e deduções para equipes grandes ou complexas e, portanto, capaz de realizar o trabalho no menor tempo possível. Vale ressaltar que a garantia de um processo rápido também exigirá que você envie em tempo hábil toda a documentação necessária para dar suporte ao processo.
Terceirização da folha de pagamento no Brasil por meio de um especialista em contratação global
Embora a terceirização da folha de pagamento no Brasil possa ser fornecida por uma empresa de contabilidade local dedicada, pode ser vantajoso trabalhar com um provedor que tenha um portfólio mais amplo de serviços relacionados.
Porque esse provedor também pode oferecer alguns desses serviços, como parte de um pacote ou posteriormente, à medida que suas necessidades se desenvolvem. Essas ofertas podem incluir recrutamento global de talentos (RPO), suporte para contratação de empreiteiros independentes ou serviços de EOR internacional.
Caso você esteja buscando a terceirização da folha de pagamento no Brasil para dar suporte às suas operações estabelecidas no país, quando a sua empresa precisar contratar novos talentos, os serviços de RPO podem ajudá-lo a encontrar rapidamente candidatos excepcionais para quaisquer funções que você precise preencher.
Se a sua empresa, em algum momento, precisar do apoio de profissionais qualificados por um curto período de tempo ou para participar da conclusão de um projeto específico, seu provedor poderá ajudar você na contratação de autônomos no Brasil.
Se você estiver considerando a terceirização da folha de pagamento como uma forma de cuidar de um aspecto complicado do estabelecimento de operações no país, poderá descobrir que trabalhar com um empregador de registro no Brasil é uma boa opção. Porque um EOR no Brasil contratará profissionais em seu nome, bem como cuidará da folha de pagamento deles.
Isso significa que você pode ter pessoas no país sem precisar passar pelo processo demorado e complexo de estabelecer sua própria entidade. Isso também significa que você pode contar com esse provedor para oferecer excelentes serviços de folha de pagamento, pois esse é um elemento-chave de seus outros serviços.
Todos esses serviços terão uma taxa adicional, mas, em geral, isso será muito mais econômico do que trabalhar com vários provedores para diferentes serviços, além de proporcionar a você a agilidade de aumentar ou diminuir seu contrato de serviços ao longo do tempo, de acordo com suas necessidades.
Terceirização da folha de pagamento no Brasil: contribuições que um provedor irá supervisionar
A terceirização dos serviços de folha de pagamento no Brasil transfere a responsabilidade de lidar com uma parte significativa do regime de tributação complexo e multinível do país para um fornecedor experiente. Alguns dos impostos e contribuições mais significativos que uma empresa de terceirização de folha de pagamento no Brasil irá tratar incluem:
1) INSS (Instituto Nacional do Seguro Social)
O imposto do INSS é a contribuição para a seguridade social do Brasil, que vai para o fundo de seguridade nacional do país para apoiar pessoas aposentadas, doentes ou deficientes. A taxa de contribuição do empregador geralmente é de cerca de 20%, embora algumas empresas em setores específicos possam ter a obrigação de pagar um adicional de 1% ou 2% a essa taxa. Seu provedor de terceirização da folha de pagamento no Brasil poderá aconselhá-lo sobre se a sua empresa se enquadra em uma das categorias de taxas mais altas.
2) FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço)
O fundo do FGTS é uma contribuição obrigatória que fornece pagamentos de indenização a funcionários que foram demitidos sem justa causa. Em caso de demissão, 40% dos recursos do FGTS são pagos ao funcionário no momento de sua saída da empresa.
3) RAT (Riscos Ambientais do Trabalho)
O RAT é outra contribuição exclusiva do empregador, que constitui o financiamento do seguro contra acidentes de trabalho. Fornece apoio financeiro a pessoas que foram feridas ou adoeceram devido a um acidente ou evento no local de trabalho. A taxa de contribuição do empregador geralmente varia de 1% a 3%, dependendo do nível de risco.
4) Imposto de renda de funcionários
Os empregadores são obrigados a subtrair e transmitir os impostos de renda dos ganhos brutos de seus funcionários. No Brasil, há um sistema de imposto de renda progressivo que varia de 0% a 27,5% para todos os funcionários tributáveis. Esses impostos sustentam serviços públicos essenciais, como manutenção de estradas, proteção contra incêndios e educação.
A Serviap Global oferece terceirização da folha de pagamento no Brasil
Na Serviap Global, oferecemos uma série de soluções relacionadas à contratação internacional, incluindo a terceirização da folha de pagamento no Brasil e no México.
Nosso portfólio de serviços também inclui serviços de EOR, assistência na contratação de empreiteiros e serviços de RPO.
Tendo começado no México em 2010, desde então crescemos em toda a América Latina e nos expandimos para além da região, de modo que hoje somos capazes de ajudar as empresas a contratar em mais de 140 países em todo o mundo.
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