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Duas das principais opções para os países externalizarem as suas funções de recursos humanos incluem uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) e um Empregador de Registo (EOR). Embora estes dois tipos de organizações ajudem uma empresa a externalizar as suas funções de RH, funcionam de formas diferentes. É importante compreender estas distinções para que possa encontrar a solução adequada para a sua empresa. Eis tudo o que precisa de saber sobre EOR e PEO.
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O que é um empregador de registo?
Um empregador de registo (EOR) assume a responsabilidade total pelos trabalhadores que emprega para o ajudar a gerir as suas funções de RH. A empresa contrata os empregados e é responsável por toda a administração, bem como por qualquer responsabilidade relacionada com o facto. Um EOR actua como empregador legal destes trabalhadores e trata dos contratos de trabalho.
Benefícios de uma entidade patronal de registo
Uma das principais vantagens de contratar um EOR é a forma como o registo da empresa é tratado. O EOR será totalmente registado no país onde opera. Isto significa que qualquer organização que contrate um EOR não tem de se preocupar em registar-se como entidade legal noutras regiões para aí subcontratar.
Além disso, um EOR trabalha normalmente com empresas em soluções mais pequenas. Só podem exigir que os seus clientes os contratem para um projecto que represente o trabalho de dois empregados.
Desvantagens de uma entidade patronal de registo
Uma das desvantagens de uma EOR é o facto de os planos de seguro dos trabalhadores serem frequentemente mais caros. É verdade que a sua empresa não terá de pagar esses planos de seguro directamente aos trabalhadores, mas continuará a incorrer nos custos de transferência que o EOR lhe cobrará.
O que é uma Organização Profissional de Empregadores?
A maior diferença entre uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) e uma EOR é que uma PEO celebrará um acordo de “co-emprego” com os seus clientes. Essencialmente, o PEO é o “braço” de RH da empresa e gere todas as funções administrativas. O PEO encarrega-se da integração, das análises dos empregados, da formação e das rescisões, dos benefícios, da folha de pagamentos e de outros serviços administrativos.
Benefícios da Organização Profissional de Empregadores
Uma das principais vantagens de um PEO em relação a um EOR é o custo da prestação de benefícios aos trabalhadores. Uma vez que as empresas PEO são normalmente empresas de maior dimensão, podem proporcionar uma poupança potencialmente grande no que diz respeito aos planos de seguro. As empresas de gestão empresarial têm frequentemente relações sólidas com grandes companhias de seguros, oferecendo mais opções na procura de planos de seguro mais baratos e melhores do que as empresas mais pequenas.
Outra vantagem de um PEO é a vasta gama de serviços que oferece. Normalmente, estão mais familiarizados com a função completa de um departamento de RH, fornecendo uma gama completa de serviços aos seus clientes através do acordo de co-emprego.
Os PEO permitem frequentemente que as empresas escolham os serviços que pretendem que sejam prestados no âmbito do acordo. Este modelo pode ajudar a reduzir o custo da externalização, uma vez que só paga os serviços de que necessita.
Desvantagens de uma organização profissional de empregadores
Os PEO são frequentemente mais adequados para as grandes empresas. Podem ter um mínimo de cinco a dez empregados que devem dedicar-se a um contrato para que este funcione. Além disso, as empresas que contratam PEOs devem registar as suas empresas no local onde pretendem exercer a sua actividade. Uma vez que são co-empregadores, também têm de cumprir a legislação local em matéria de emprego e de registo de empresas, independentemente do local onde se instalam – no seu próprio país ou no estrangeiro. Os melhores PEOs, como a SERVIAP, darão acesso a profissionais de RH e advogados licenciados que podem ajudar a reduzir os seus riscos relacionados com o emprego.
Empregador de Registo ou Organização Profissional de Empregadores
Um EOR é normalmente uma boa opção para empresas mais pequenas que procuram obter os benefícios da externalização, limitando a sua responsabilidade e reduzindo os custos.
Um PEO é uma boa opção para empresas de média e grande dimensão que pretendem elevar o seu departamento de RH a um novo patamar. É melhor pensar na contratação de um PEO como uma solução a longo prazo e não como uma forma de crescimento rápido a curto prazo. O PEO trabalhará em parceria com a sua empresa para o ajudar a gerir funções avançadas de RH enquanto se concentra noutras áreas internas para crescer.
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